Cómo utilizar Dropbox para tu próxima campaña de marketing

Si una de tus tareas en el trabajo es concienciar sobre un producto o marca, hay bastantes posibilidades de que también estés familiarizado con las campañas de marketing: ese esfuerzo coordinado para alcanzar los objetivos de una empresa mediante correo electrónico, redes sociales, anuncios y otros medios. 

Dropbox te ofrece una forma ideal de compartir archivos durante la colaboración en marketing multicanal, ya que te permite mantener en un solo lugar organizado los recursos de campaña para correo electrónico, redes sociales y anuncios pagados. Los equipos pueden compartir archivos de gran tamaño, dejar comentarios en contexto y utilizar el historial de versiones para que todo el mundo esté coordinado desde el primer borrador hasta el lanzamiento de la campaña.

Pero... ¿sabías que Dropbox dispone de herramientas para ayudarte a planificar y lanzar grandes campañas? Así es como puedes tomar medidas sobre el material creativo y reforzar el intercambio de comentarios en tres tipos diferentes de campañas de marketing.

Dropbox para anuncios multimedia de pago

¿Necesitas ayuda para organizar todos los recursos de una campaña multimedia y multicanal de pago? Crea un espacio específico para tu campaña en Dropbox con carpetas organizadas y compartidas para los informes y las presentaciones, así como para los 15 tamaños diferentes de anuncios de pago. En lugar de buscar los trabajos más recientes en tu correo, tus compañeros de trabajo, equipos creativos y proveedores pueden subir y modificar todo desde un mismo sitio para que ganes en tranquilidad sabiendo que siempre trabajas sobre el archivo más reciente. Además, liberarás tu disco duro de archivos descargados en alta resolución.

Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube ideal para guardar archivos de diseño y vídeos de alta resolución. Mantén los recursos creativos de gran tamaño en carpetas compartidas con permisos e historial de versiones, para que todos los miembros del equipo puedan acceder a ellos y trabajar en la última versión sin descargas interminables ni duplicados.

Cuando tengas todo listo para enviar los archivos a su destino final, puedes usar Dropbox Transfer para mandar las creatividades de forma rápida y sencilla. Puedes enviar archivos de hasta 100 GB en cada transferencia y confirmar la recepción mediante notificaciones cuando se haya descargado el archivo. De esta manera, sabrás con certeza que tus archivos .png, vídeos, carruseles y muchos elementos más se envían a su hora.

Dropbox para creatividades en redes sociales

Las campañas en las redes sociales requieren de una gran flexibilidad: el equipo debe ser capaz de responder rápidamente a momentos o acontecimientos culturales, trabajar con otros departamentos en diferentes recursos y, a veces, recibir autorizaciones en el mismo día para artículos o publicaciones. Cuando te mueves a esa velocidad, hay que evitar cualquier posible contratiempo en el proceso.

Puedes utilizar solicitudes de archivos en Dropbox para recopilar fotos o archivos de un grupo y moverlos a una carpeta específica. Los colaboradores recibirán un correo electrónico con un enlace para subir los archivos correctos en el lugar adecuado, aunque no utilicen Dropbox.

Las solicitudes de archivos de Dropbox son una forma sencilla de ayudar a las agencias de marketing a recopilar activos de los clientes rápidamente. Envía un enlace de carga seguro y los clientes podrán añadir archivos directamente a la carpeta de campaña adecuada, aunque no tengan una cuenta de Dropbox.

Otro consejo: puedes configurar automatizaciones para que en la carpeta que utilizas para recopilar recursos para esa campaña en redes sociales se ordenen todos los elementos por tipo de archivo o añadir etiquetas a medida que llegan los elementos. Confía en nosotros: las etiquetas ahorrarán mucho tiempo a tu equipo a la hora de buscar esa foto que solo es ligeramente diferente al resto.

Puedes etiquetar lo que quieras, desde el tema del proyecto o los detalles de la imagen hasta el nombre del cliente o la fecha del calendario de contenido. Al crear una estructura organizativa que todos puedan seguir, tu equipo puede mantener el trabajo en marcha y estar al día de las últimas tendencias.

Dropbox para campañas de correo electrónico

Comunicarte con los clientes por correo electrónico se ha vuelto la norma en el ámbito del marketing, especialmente gracias a la tecnología publicitaria que te permite personalizar su recorrido. A la hora de crear correos personalizados según la audiencia o sus comportamientos, tu campaña puede empezar a parecerse más a una tela de araña que a una línea recta.

Tanto en las campañas estacionales por correo electrónico como en el contenido anual para suscriptores, necesitas un proceso infalible para revisar recursos y lanzarlos de forma repetida. A medida que los miembros creativos, los responsables de marketing de productos y diferentes miembros interdisciplinares del equipo colaboran, asegúrate de que los comentarios y anotaciones llegan exactamente a donde deben.

Intercambiar comentarios en Dropbox puede ayudarte a mantener los correos de tus clientes en orden y evitar problemas de control de versiones. No solo podrás añadir comentarios directamente en los archivos, sino que podrás etiquetar a la persona adecuada para que se encargue de ellos. Puedes llevar un seguimiento del historial de versiones de cada elemento de forma sencilla para ver qué se ha cambiado y cuándo, y para asegurarte de que se han añadido tus modificaciones en la versión correcta.

Puedes llevar un seguimiento del historial de versiones de cada elemento de forma sencilla para ver qué se ha cambiado y cuándo, y para asegurarte de que se han añadido tus modificaciones en la versión correcta. De esta manera asegurarás el control de versiones del material de marketing en los equipos remotos. Si algo cambia inesperadamente, el historial de versiones te ayuda a ver qué cambió y restaurar una versión anterior.

Cuando llegue la hora de lanzar la campaña, tus correos estarán segmentados correctamente para la audiencia que quieres, lo que dará lugar a más clics para tu campaña.

Independientemente del tipo de proyecto de marketing en el que trabajes, Dropbox dispone de las herramientas para ayudar a que tu equipo de marketing mantenga el orden y optimice el proceso creativo, de forma que el trabajo brille con luz propia.

Mantén los archivos de campaña, los comentarios y las aprobaciones en un lugar seguro con Dropbox, para que tu equipo pueda pasar del primer borrador a la entrega final más rápido. Explora las funciones de Dropbox para ver cómo tu equipo de marketing puede colaborar en todos los canales.