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Cómo crear un archivo o una carpeta ZIP en tu Mac o PC con Windows

6 minutos de lectura

12 de octubre de 2024

El formato ZIP a examen

Los archivos ZIP suelen usarse para ahorrar espacio de almacenamiento y para enviar archivos grandes, o carpetas, a otros ordenadores. El proceso para crear un archivo o una carpeta en este formato es distinto según el dispositivo que se use. Vamos a explicarte cómo comprimir archivos, tanto si usas macOS como si prefieres Windows. Además, te hablaremos sobre métodos alternativos para almacenar y compartir archivos que pueden llegar a ser más eficientes y fiables.

Un archivo ZIP está formado por uno o varios archivos que se han comprimido juntos en un mismo espacio. Al hacerlo, su contenido se reduce, de modo que se eliminan datos redundantes y así ocupan mucho menos espacio al almacenarse y compartirse. Este proceso se denomina "compresión de datos sin pérdida de información", lo que significa que, aunque el tamaño del archivo disminuya, el archivo en sí no se ve afectado. El término "ZIP" hace referencia al tipo de formato de archivo, y es el más habitual, pero existen otros formatos parecidos como, por ejemplo, RAR o 7-ZIP.

¿De qué me sirve comprimir archivos en formato ZIP?

Los archivos ZIP pueden ser útiles si necesitas compartir con tu equipo un grupo grande de archivos o bien uno solo que pese mucho. Debido a que una gran mayoría de los clientes de correo electrónico no permiten enviar archivos de gran tamaño, la compresión de archivos suele ser una de las mejores soluciones si tienes que enviar mucha información. Aunque también puedes utilizar archivos ZIP para cifrar datos privados antes de enviarlos online.

Filas de carpetas de archivos organizadas en estantes, que representan el concepto de organización, compresión y almacenamiento de archivos.

Cómo añadir archivos a una carpeta ZIP existente

Puede que ya tengas una carpeta comprimida a la que necesites añadir más archivos. No es demasiado complicado hacer esto en Windows.

  • Arrastra los archivos o carpetas al archivo ZIP, como lo harías si añadieras un archivo a una carpeta normal.
    • Ahora estos archivos se habrán añadido a tu fichero ZIP.

No obstante, en Mac esto no es posible sin el uso de un servicio de terceros. 

Pero estos servicios siempre pueden suponer un riesgo importante para la seguridad. Algunos programas de compresión de terceros como WinZip transmiten bastante confianza, pero no están exentos de riesgo, especialmente en la compresión de archivos privados.

Teniendo esto en cuenta, la forma más segura de añadir archivos nuevos a una carpeta ZIP en Mac sería crear un nuevo archivo ZIP desde cero.

Cómo crear un archivo ZIP protegido con contraseña

 

En dispositivos Windows

Con Windows 10 se pueden proteger los archivos ZIP con contraseña hasta cierto punto. Para ello, haz lo siguiente:

  • Haz clic con el botón derecho en el archivo ZIP y selecciona Propiedades.
  • En la pestaña General, haz clic en Avanzado.
  • Selecciona Cifrar contenido para proteger datos.
  • Haz clic en Aceptar en la ventana Avanzado y, a continuación, haz clic en Aceptar en la ventana Propiedades para guardar los cambios.

Verás que el icono del archivo pasará a mostrar un candado. Podrás abrir el archivo como de costumbre si has iniciado sesión en tu cuenta. Sin embargo, otras cuentas no podrán acceder a él.

 

En ordenadores Mac

Para los usuarios de Mac, hay menos opciones. No hay forma de proteger directamente con contraseña un archivo ZIP en Mac. Tendrás que hacer un poco de trabajo de campo con el Terminal, lo cual es un proceso bastante complicado y, considerando las otras opciones disponibles, innecesario.

De nuevo, existen muchas aplicaciones de terceros que puedes usar para proteger archivos ZIP tanto en Windows como en Mac. Sin embargo, permitir que un software de terceros acceda a tus archivos sin proteger puede dar lugar a problemas de seguridad.

Desventajas de los archivos ZIP

En la mayoría de los casos, los archivos ZIP son una solución eficaz para reducir el tamaño de los archivos. Sin embargo, su eficacia no es la misma con todos los tipos de archivo. Por ejemplo, los archivos MP4 y JPEG ya están muy reducidos de por sí, y comprimirlos no marcará mucho la diferencia. Por lo tanto, aunque los archivos ZIP siempre disminuyen el tamaño de los archivos, en ciertos casos esta reducción no es demasiado significativa, ya que solo es posible comprimir un archivo hasta cierto punto sin dañarlo.

También existe el riesgo de que los archivos puedan dañarse o corromperse durante el proceso de compresión. Además, la compresión y el envío de un archivo implica algunos pasos adicionales, por lo que ha de tenerse en cuenta que hay alternativas a los archivos ZIP que cumplen la misma función de forma mucho más eficaz.

Descubre una mejor forma de colaborar

Ahorra espacio, comparte y protege tus archivos con Dropbox. Trabaja en equipo con toda facilidad, sin necesidad de archivos ZIP.

¿Cuáles son las alternativas a los archivos ZIP?

Teniendo en cuenta las limitaciones descritas anteriormente, es posible que la compresión de archivos no sea la mejor solución para ti. Los archivos ZIP son una buena solución para ahorrar espacio en tu dispositivo, pero dificultan el acceso,

puesto que, para usar un fichero de un archivo ZIP, tendrás que encontrar el ZIP en el que estaba y descomprimirlo antes de abrirlo. Esto puede suponer una gran inversión de tiempo y llegar a ser molesto. Es mejor que busques una opción que te permita conservar tus archivos en su tamaño original sin ocupar espacio en tu ordenador.

Aquí es donde el almacenamiento en la nube entra en escena. Cuando usas Dropbox, puedes guardar archivos solo online. No ocupan espacio en tu ordenador y puedes acceder a ellos desde cualquier sitio por medio de Internet.

 

Cómo puede ayudarte Dropbox a ahorrar espacio mientras almacenas archivos de forma segura

Con Dropbox, puedes subir archivos de cualquier tamaño y en cualquier formato, y compartirlos con tan solo unos clics. No te expones a dañar archivos durante el proceso de compresión.

Puedes subir contenido fácilmente y enviar archivos grandes en un instante, lo cual te ahorra unos cuantos pasos en el proceso. Aunque sigas necesitando utilizar archivos ZIP, puedes guardarlos y enviarlos desde Dropbox, e incluso previsualizar un archivo comprimido a través del propio Dropbox.

Con la aplicación para escritorio de Dropbox, trasladar tus archivos es tan sencillo como arrastrarlos a la carpeta de Dropbox. Puedes arrastrar y soltar archivos directamente en Google Chrome, Safari o cualquier navegador web que utilices para acceder a la aplicación web. Después, para compartir tus archivos y carpetas solo tienes que hacer clic en Compartir y elegir a quién se los envías. Están tan protegidos como cualquier archivo ZIP. Dropbox puede incluso ir un paso más allá con la protección con contraseña. Con ella, solo las personas que autorices y tengan la contraseña podrán abrir los archivos.

 

Almacena, protege y comparte archivos sin necesidad de comprimirlos

Lo mejor de todo es que tú y tu equipo podéis compartir y editar archivos y carpetas desde el propio Dropbox. Ya no tienes que crear y enviar archivos ZIP cada vez que actualices tus archivos, De hecho, en Dropbox todo se actualiza a medida que tú y tu equipo vais haciendo modificaciones, lo que hace que la colaboración sea mucho más eficiente. Gracias a esto, ya no es necesario disponer de múltiples versiones de los archivos en distintos discos duros.

Además, con herramientas personalizadas como Dropbox Transfer, puedes enviar hasta 250 GB de archivos a cualquier persona, aunque no disponga de una cuenta de Dropbox. Gracias a esto, guardar, almacenar, proteger y compartir tu trabajo resulta más fácil que nunca.

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¿Qué es un archivo ZIP?

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