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Cómo convertir un PDF en un formulario rellenable con campos de texto editables

4 minutos de lectura

27 de octubre de 2024

Edita archivos PDF directamente en Dropbox

Con el editor de PDF de Dropbox, puedes arrastrar y soltar campos de formulario en un PDF almacenado en tu cuenta de Dropbox. Puede añadir campos para firmas, texto, fechas y otros elementos, y asignarlos a otras personas para que los rellenen.

Para ello, haz lo siguiente:

1. Abre el PDF que quieras editar en dropbox.com.

2. Haz clic en Editar PDF.

3. Haz clic en Firmar y luego en Obtener firmas.

4. Añade el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona que tenga que rellenar el formulario.

5. Arrastra y suelta los campos de formulario que se tengan que rellenar.

  •     Firmas e iniciales
  •     Fecha de firma
  •     Nombre y apellidos
  •     Correo electrónico
  •     Cargo
  •     Empresa
  •     Cuadro de texto estándar
  •     Casilla de verificación

6. Guarda el PDF haciendo clic en Guardar y luego seleccionando Guardar una copia o Reemplazar original.

7. Haz clic en Enviar… para enviar el formulario PDF por correo electrónico a la persona que tenga que rellenarlo.

Junto al almacenamiento en la nube de Dropbox y la facilidad para compartir archivos, nunca ha sido tan fácil rellenar un formulario. Ni siquiera hace falta que escribas un correo. Entonces, las personas con las que hayas compartido el documento podrán interactuar con los campos editables del formulario y cumplimentarlos directamente desde Dropbox. Ni siquiera necesitan una cuenta de Dropbox para hacerlo.

Es decir, clientes, compañeros de trabajo u otras personas que tengan que firmar tus formularios en PDF podrán fácilmente, ¡y sin descargarse nada!

¿Qué más se puede hacer con el editor de PDF incorporado en Dropbox?

Con tan solo abrir un PDF desde tu cuenta de Dropbox, puedes editar el PDF de las siguientes maneras:

  • Añadiendo, editando, eliminando o resaltando texto
  • Añadiendo dibujos y notas
  • Insertando una página nueva
  • Girando páginas
  • Reordenando páginas
  • Eliminando páginas
  • Combinándolo con otro PDF
  • Rellenando formularios interactivos, como el que acabas de crear

 

Vídeo que explica cómo editar archivos PDF en Dropbox.
Una persona sentada afuera frente una mesa intenta convertir un PDF en un formulario rellenable en su dispositivo móvil.

Convierte un PDF en un formulario rellenable con Adobe Acrobat + Dropbox

Otra forma de convertir un PDF en un formulario con campos de texto editables es con la integración de Adobe y Dropbox.

Con Adobe Acrobat conectado a tu cuenta de Dropbox, es fácil:

  • Trabajar en cualquier lugar. Accede a tus PDF y edítalos donde y cuando quieras.
  • Disfrutar de la movilidad: puedes acceder a archivos PDF incluso mientras te desplazas de un lugar a otro con la aplicación de Dropbox para móviles.
  • Mantenerte protegido: con la protección con contraseña de Dropbox, podrás controlar quién accede a tus PDF y quién puede copiar, editar o imprimir tus documentos.
Captura de pantalla de la interfaz de usuario de Dropbox, que muestra cómo abrir archivos en Adobe Acrobat directamente desde tu almacenamiento en la nube de Dropbox.

Dropbox facilita la edición de archivos PDF

Dropbox te ofrece la solución más sencilla para convertir archivos PDF en formularios editables.

Y, con el almacenamiento de archivos de Dropbox, es más fácil que nunca compartir esos formularios y que los destinatarios los rellenen sin tener que descargarse nada.

Si sigues teniendo problemas para editar archivos PDF, puedes hablar con los miembros de la Comunidad de Dropbox. Es posible que encuentres a otros usuarios que han tenido el mismo problema que tú y puedan darte una solución eficaz.

Escanea documentos, guárdalos como archivos PDF y edítalos sin complicaciones con Dropbox

Desde documentos que necesitan una firma hasta proyectos colaborativos en vídeo. En Dropbox, hay cabida para todo tu contenido.

Tu cuenta de Dropbox no es solo almacenamiento en la nube para tus archivos y carpetas. También es un espacio específico para organizar y editar contenido, compartirlo y colaborar en él siempre que quieras.

Escanea documentos con la aplicación de Dropbox para iOS y Android, y guárdalos en tu cuenta de Dropbox como archivos PDF. Accede a tus archivos PDF desde tu escritorio y comienza a editarlos en dropbox.com al momento. Ha llegado el momento de subir al siguiente nivel de productividad.

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