El PDF es un formato versátil que ha superado la prueba del tiempo, puesto que nos permite bloquear el contenido y la maquetación de un documento. En pocas palabras, evita que se siga editando el archivo.
Este formato no solo es ideal para finalizar documentos, folletos e informes, sino que también es un formato habitual para compartir formularios.
Antes, para cumplimentar un formulario en PDF online, había que imprimirlo, rellenarlo a mano, escanear el documento completo y enviarlo según nos especificaran. Ahora, gracias a los avances en las aplicaciones de edición de archivos PDF, se pueden añadir campos que se pueden rellenar a documentos PDF existentes. Se pueden cumplimentar y devolver sin tener que imprimir nada.
Entonces, si tienes un PDF con campos planos y no editables… ¿cómo puedes convertirlo en un formulario rellenable online? En esta guía, te explicaremos cómo hacerlo y te demostraremos que Dropbox te permite enviar y recibir documentos editables en PDF con más facilidad que nunca. Ni siquiera tendrás que enviar un correo electrónico. Los creadores del PDF (del inglés "Portable Document Format" o formato de documentos portátiles) fueron John Warnock y Charles Geschke, los cofundadores de Adobe. El formato se diseñó para que fuera universal. Así, un usuario de Mac podría compartir un documento con un usuario de Windows PC, o viceversa, y ambos lo verían igual en sus respectivos dispositivos.
Con el tiempo, se han ido incorporando todo tipo de características a este formato. La protección con contraseña, las firmas electrónicas, las integraciones multimedia, los campos de formulario interactivos y mucho elementos más que han convertido el formato PDF en la piedra angular de muchos flujos de trabajo, proyectos y empresas.
Hoy en día, los PDF son tan habituales que casi todo el contenido web que no está basado en texto, HTML o vídeo está protegido en formato PDF. Desde solicitudes de trabajo y currículums, hasta libros técnicos y libros electrónicos. El formato PDF es versátil y se puede usar para cualquier cosa.
Edita archivos PDF directamente en Dropbox
Con el editor de PDF de Dropbox, puedes arrastrar y soltar campos de formulario en un PDF almacenado en tu cuenta de Dropbox. Puede añadir campos para firmas, texto, fechas y otros elementos, y asignarlos a otras personas para que los rellenen.
Para ello, haz lo siguiente:
1. Abre el PDF que quieras editar en dropbox.com.
2. Haz clic en Editar PDF.
3. Haz clic en Firmar y luego en Obtener firmas.
4. Añade el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona que tenga que rellenar el formulario.
5. Arrastra y suelta los campos de formulario que se tengan que rellenar.
- Firmas e iniciales
- Fecha de firma
- Nombre y apellidos
- Correo electrónico
- Cargo
- Empresa
- Cuadro de texto estándar
- Casilla de verificación
6. Guarda el PDF haciendo clic en Guardar y luego seleccionando Guardar una copia o Reemplazar original.
7. Haz clic en Enviar… para enviar el formulario PDF por correo electrónico a la persona que tenga que rellenarlo.
Junto al almacenamiento en la nube de Dropbox y la facilidad para compartir archivos, nunca ha sido tan fácil rellenar un formulario. Ni siquiera hace falta que escribas un correo. Entonces, las personas con las que hayas compartido el documento podrán interactuar con los campos editables del formulario y cumplimentarlos directamente desde Dropbox. Ni siquiera necesitan una cuenta de Dropbox para hacerlo.
Es decir, clientes, compañeros de trabajo u otras personas que tengan que firmar tus formularios en PDF podrán fácilmente, ¡y sin descargarse nada!
¿Qué más se puede hacer con el editor de PDF incorporado en Dropbox?
Con tan solo abrir un PDF desde tu cuenta de Dropbox, puedes editar el PDF de las siguientes maneras:
- Añadiendo, editando, eliminando o resaltando texto
- Añadiendo dibujos y notas
- Insertando una página nueva
- Girando páginas
- Reordenando páginas
- Eliminando páginas
- Combinándolo con otro PDF
- Rellenando formularios interactivos, como el que acabas de crear

Cómo utilizar las herramientas de edición de PDF de Dropbox
A veces, solo necesitas hacer un par de cambios rápidos en un PDF, como eliminar una página o reordenar el documento.
Por suerte, no siempre es necesario abrir una aplicación. Ahora, puedes hacer cambios sencillos en tus PDF directamente desde tu cuenta de Dropbox.
Para editar archivos PDF en tu cuenta de Dropbox, sigue estos pasos:
- Abre el almacenamiento en la nube de Dropbox y accede a la carpeta que necesites.
- Haz clic en el nombre del archivo que quieras editar.
- Haz clic en Editar sobre la vista previa del archivo; esto abrirá el editor de PDF integrado.
- Haz los cambios que quieras; ya sea eliminar una página, rotarla, o rellenar un formulario.
- Haz clic en Hecho para guardar los cambios.

Convierte un PDF en un formulario rellenable con Adobe Acrobat + Dropbox
Otra forma de convertir un PDF en un formulario con campos de texto editables es con la integración de Adobe y Dropbox.
Con Adobe Acrobat conectado a tu cuenta de Dropbox, es fácil:
- Trabajar en cualquier lugar. Accede a tus PDF y edítalos donde y cuando quieras.
- Disfrutar de la movilidad: puedes acceder a archivos PDF incluso mientras te desplazas de un lugar a otro con la aplicación de Dropbox para móviles.
- Mantenerte protegido: con la protección con contraseña de Dropbox, podrás controlar quién accede a tus PDF y quién puede copiar, editar o imprimir tus documentos.

Cómo convertir un PDF en un formulario editable con Adobe Acrobat
Para crear un formulario rellenable convirtiendo un PDF existente en Adobe Acrobat:
1. Abre la aplicación de Adobe Acrobat en tu escritorio.
2. Haz clic en la pestaña Herramientas y, luego, en Preparar formulario.
3. Selecciona el PDF que quieras convertir a un formato editable. Si el PDF está en tu almacenamiento en la nube de Dropbox, con la sincronización de archivos de Dropbox será fácil acceder a él de forma local.
- Adobe Acrobat escaneará el documento automáticamente y convertirá los cuadros de texto en campos de formulario.
- Si necesitas incorporar elementos interactivos adicionales, utiliza la barra lateral de la parte superior para añadirlos o hacer correcciones.
4. Cuando termines, guarda el PDF.
Una vez hayas convertido a PDF tu formulario rellenable, podrás compartirlo sin esfuerzo directamente desde tu almacenamiento en la nube de Dropbox. Si prefieres enviar una copia en lugar del original, Dropbox Transfer te lo pone fácil.
Elijas lo que elijas, sabes que podrás controlar quién ve los archivos y durante cuánto tiempo. Así, tus documentos confidenciales estarán siempre protegidos.
Dropbox facilita la edición de archivos PDF
Dropbox te ofrece la solución más sencilla para convertir archivos PDF en formularios editables.
Y, con el almacenamiento de archivos de Dropbox, es más fácil que nunca compartir esos formularios y que los destinatarios los rellenen sin tener que descargarse nada.
Si sigues teniendo problemas para editar archivos PDF, puedes hablar con los miembros de la Comunidad de Dropbox. Es posible que encuentres a otros usuarios que han tenido el mismo problema que tú y puedan darte una solución eficaz.
Escanea documentos, guárdalos como archivos PDF y edítalos sin complicaciones con Dropbox
Desde documentos que necesitan una firma hasta proyectos colaborativos en vídeo. En Dropbox, hay cabida para todo tu contenido.
Tu cuenta de Dropbox no es solo almacenamiento en la nube para tus archivos y carpetas. También es un espacio específico para organizar y editar contenido, compartirlo y colaborar en él siempre que quieras.
Escanea documentos con la aplicación de Dropbox para iOS y Android, y guárdalos en tu cuenta de Dropbox como archivos PDF. Accede a tus archivos PDF desde tu escritorio y comienza a editarlos en dropbox.com al momento. Ha llegado el momento de subir al siguiente nivel de productividad.