Dropbox ou OneDrive : les équipes créatives choisissent Dropbox

Collaboration parfaite sur tous les écosystèmes

Lorsque vous devez jongler entre plusieurs suites d’outils de productivité, comme Google Workspace et Microsoft 365, pour différents projets, cela peut être frustrant. Et quand tout le monde essaie de collaborer sur des fichiers volumineux en même temps, c’est le chaos.

C’est là qu’intervient Dropbox. Avec Dropbox, vous pouvez rapidement et facilement afficher un aperçu, gérer et envoyer des fichiers complexes de tout format, sur n’importe quel appareil, où que vous soyez. Imaginons que votre équipe travaille avec plusieurs clients, utilisant soit Google Docs, soit Microsoft Word. Avec Dropbox, votre équipe peut travailler sur des fichiers dans les deux écosystèmes et les stocker dans un seul endroit. Quel que soit le système ou le logiciel que vous utilisez, ou si vos prestataires et vos clients travaillent sur des plateformes différentes, vous travaillerez tous ensemble avec Dropbox.

Collaborez en toute sécurité et en temps réel avec votre équipe sur des fichiers Microsoft 365, et ce, de manière fluide sur tous vos appareils, en évitant les conflits de versions ou les interruptions de workflow.

Si vous devez accéder à vos données en dehors de votre espace de travail, ne vous inquiétez pas. Vos fichiers et outils de collaboration sont toujours disponibles dès que vous avez besoin. L’application mobile Dropbox vous permet de partager des documents avec les membres de l’équipe, de transférer des fichiers aux clients et d’afficher un aperçu de vos brouillons en déplacement.

Synchronisation infaillible et plus rapide des fichiers volumineux

Dropbox répond aux besoins des créateurs de contenus. Avec Dropbox, vous pouvez synchroniser des transferts de fichiers allant jusqu’à 2 To, même lorsqu’il s’agit de gros fichiers de CAO ou de vidéos 4K volumineuses. Les transferts OneDrive, en revanche, sont limités à 250 Go. Et pour les workflows de marketing, de publicité, de conception, de films et de vidéos, Dropbox est vraiment le spécialiste. Lancez un projet, rédigez les premières ébauches, partagez, révisez, modifiez, commentez et envoyez le produit final à votre client depuis un emplacement centralisé et sécurisé.

Avec ses fonctionnalités de synchronisation de pointe, Dropbox vous permet d’accéder simplement à vos fichiers où que vous soyez, sous Windows, Mac ou Linux. De plus, avec la fonctionnalité de sauvegarde incrémentielle, seules les mises à jour apportées aux fichiers volumineux sont transférées. Vous n’aurez donc pas à attendre indéfiniment la fin d’un transfert. À l’aide de ces technologies avancées, vous pouvez partager des contenus multimédias et des fichiers volumineux de manière fluide, où que vous vous trouviez.

Une meilleure intégration à votre workflow

Réalisez tout votre travail dans Dropbox en continuant à utiliser vos outils favoris pour la vidéo, l’audio et la transcription, grâce aux intégrations suivantes : 

• Adobe Premiere Rush accélère le montage pour une publication plus rapide sur les réseaux sociaux, sur mobile, tablette ou ordinateur.
• WeVideo permet aux utilisateurs d’éditer, de créer et de publier des vidéos, puis d’exporter automatiquement leurs projets dans Dropbox pour les partager et recueillir des commentaires.
• Otter.ai simplifie l’enregistrement et la transcription des réunions, avec entre autres une fonction d’identification des intervenants.
• Simon Says vous permet de transcrire des supports en 100 langues, de marquer et d’annoter les transcriptions, et d’exporter les fichiers XML directement dans les chronologies de montage.
• DaVinci Resolve de Blackmagic Design s’intègre directement avec Dropbox Replay, ce qui vous permet d’examiner les commentaires Replay dans la chronologie de montage de Resolve.
• LumaFusion vous permet de modifier votre contenu en déplacement en le synchronisant directement depuis Dropbox. Une fois la modification apportée, publiez-la directement dans Replay pour examen.
• Sprout Social s’intègre avec Dropbox pour simplifier les publications sur les réseaux sociaux, en augmenter la portée et optimiser l’engagement qui en résulte.

En outre, vous pouvez travailler avec Kaltura, Brightcove, InVision et d'autres applications populaires.

Sécurité garantie

Les utilisateurs OneDrive ayant des besoins avancés en matière de transfert de fichiers se tournent souvent vers des outils de niche comme WeTransfer et d’autres pour combler les lacunes. Mais ces applications offrent rarement le même niveau de sécurité, de contrôle ou de visibilité qu’un outil d’entreprise comme Dropbox.

Dropbox permet aux équipes de protéger le contenu de leur entreprise quels que soient les types de fichiers, tout en favorisant la collaboration et la productivité. De plus, grâce à l’intégration de l’authentification unique (SSO), les administrateurs informatiques peuvent gérer facilement les identités sur Microsoft 365 et Dropbox. 

Découvrez quelques-unes des fonctionnalités de sécurité de Dropbox :

• Des paramètres de sécurité pour les comptes, comme l’authentification multifacteur et la gestion des appareils, protègent vos utilisateurs.
• Les contrôles de partage avancés comme la protection par mot de passe, les délais de validité et la révocation simplifiée des fichiers et dossiers permettent de s’assurer que seules les personnes autorisées y ont accès.
• Différentes méthodes de restauration des données vous permettent de récupérer facilement des fichiers, des dossiers et des versions précédentes de vos contenus.
• Respect des exigences de conformité : Dropbox respecte les réglementations mondiales pour vous aider à répondre à un grand nombre de vos besoins de conformité en matière de stockage et de données, notamment le RGPD et la conformité HIPAA.