Stockage cloud vs sauvegarde cloud : comprendre ce qui les différencie

Les termes de stockage cloud, synchronisation cloud et sauvegarde cloud ont gagné en popularité ces dernières années.

Les solopreneurs et les dirigeants de petites entreprises doivent savoir ce que chacun de ces services implique et pourquoi ils sont nécessaires, afin de pouvoir les utiliser à bon escient au moment venu.

Dans ce guide d’introduction, nous vous expliquons la différence entre les trois services, afin que vous passiez moins de temps à gérer vos fichiers et davantage à développer votre activité.

Avant d’aller plus loin, voyons ce qui différencie les deux termes que l’on confond le plus souvent : le stockage cloud et la sauvegarde cloud.

Stockage cloud et sauvegarde cloud : quelle différence ?

La différence entre ces technologies réside dans leur objectif premier.

Le stockage cloud permet d’accéder aux fichiers partout et depuis tout type d’appareil. Les documents sont hébergés à distance dans le cloud, ce qui facilite la collaboration en temps réel.

En revanche, la sauvegarde cloud crée un instantané en ligne sécurisé de vos fichiers et données. Vous pouvez ensuite récupérer cet instantané à tout moment si vos fichiers sont perdus ou qu’ils deviennent inaccessibles.
 

Et si c’était une banque

Le stockage cloud est comme votre compte courant. Vous l’utilisez au quotidien et le connectez à d’autres services, notamment pour vos achats en ligne. Il s’agit d’un service transactionnel et bidirectionnel.

La sauvegarde cloud est comme votre compte épargne. Vous y versez de l’argent en cas de coup dur ou d’urgence. Vous n’utilisez pas ce compte pour payer vos factures et vous n’y touchez pas sauf pour un motif exceptionnel.

Analysons maintenant de manière plus détaillée ces services, ainsi que la synchronisation dans le cloud.

Quelles sont les principales différences entre le stockage cloud, la synchronisation cloud et la sauvegarde cloud ?
 

Stockage cloud

• Objectif : stockage de fichiers
• Fonctionnement : permet d’accéder aux mêmes fichiers depuis plusieurs endroits via Internet
• Avantages : 
  • Accès aux fichiers depuis plusieurs appareils
  • Partage simplifié des fichiers
  • Collaboration en temps réel

Sauvegarde cloud

• Objectif : récupération de fichiers
• Fonctionnement : permet de récupérer un instantané des fichiers d’un appareil depuis plusieurs endroits via Internet
• Avantages : 
  • Récupération des fichiers supprimés accidentellement
  • Récupération de l’appareil après une attaque de programme malveillant
  • Protection de l’ensemble des fichiers et données de votre appareil

Synchronisation cloud

• Objectif : mise en miroir de fichiers
• Fonctionnement : permet d’accéder aux fichiers hébergés dans le stockage cloud sur un appareil local
• Avantages : 
  • Stockage dans le cloud des fichiers accessibles en local via les applications de votre appareil
  • Espace libéré sur votre disque dur grâce au stockage des fichiers en ligne

Qu’est-ce que le stockage cloud ?

Le stockage cloud est semblable au stockage sur le disque dur interne de votre appareil, si ce n’est que les fichiers sont stockés en ligne et accessibles via Internet.

Pourquoi avez-vous besoin du stockage cloud ?

Le stockage cloud vous permet d’accéder à vos fichiers depuis n’importe où et sur n’importe quel appareil connecté à Internet. Il vous suffit pour cela de vous connecter à votre plateforme de stockage cloud.

Vous pouvez également inviter d’autres personnes à accéder à vos fichiers sans avoir à leur en envoyer une copie en pièce jointe d’un e-mail. Cela facilite la collaboration et l’ajout de commentaires sur les fichiers. Tout est ainsi centralisé au même endroit.
 

Avantages du stockage cloud

Le stockage cloud présente de nombreux avantages, au-delà de l’hébergement de fichiers et de dossiers. Par exemple :

• Simplicité d’utilisation et accessibilité : le service est facile à utiliser et fonctionne plus ou moins comme votre stockage local.
• Sécurité : les fichiers sont stockés sur plusieurs serveurs avec des sauvegardes.
• Partage facile des fichiers : il suffit de partager un lien, sans avoir à envoyer de copies ou de pièces jointes.
• Synchronisation : plus de problèmes de conflits de fichiers, tous sont automatiquement suivis et traités.
• Utilisateurs multiples : tout le monde peut accéder aux mêmes fichiers au même endroit.
• Confort d’utilisation : aucune installation de matériel n’est requise. Il vous suffit de créer un compte pour stocker vos fichiers.
• Évolutivité : vous pouvez ajouter facilement et rapidement de nouveaux utilisateurs à votre compte.

Qu’est-ce que la sauvegarde cloud ?

La sauvegarde cloud permet de sauvegarder un instantané de l’ensemble de votre système et de le stocker en ligne afin de pouvoir le récupérer ultérieurement via Internet.

Pourquoi avez-vous besoin de la sauvegarde cloud ?

Si le stockage cloud est idéal pour stocker et partager vos fichiers au quotidien, il ne vous protège pas intégralement en cas de perte ou de corruption des fichiers, comme dans les situations suivantes.

• Un utilisateur supprime un fichier partagé sans s’en rendre compte.
• Un programme malveillant corrompt votre appareil et vos fichiers qui sont ensuite synchronisés dans votre stockage cloud.
• Vous pouvez choisir de ne pas stocker tous vos fichiers dans le stockage cloud afin de ne pas dépasser la limite de stockage, ce qui signifie que certaines données peuvent être perdues si votre appareil rencontre un problème.

Avec la sauvegarde cloud, vous pouvez restaurer l’intégralité de votre système à l’aide d’un ancien instantané et éviter tout dommage ultérieur, ce que ne vous permet pas de faire le stockage cloud.

Avantages de la sauvegarde cloud

L’un des plus grands avantages de la sauvegarde cloud est sa facilité d’utilisation. La sauvegarde cloud peut fonctionner automatiquement en arrière-plan. Vous ne perdez ainsi pas de temps à effectuer des sauvegardes de fichiers manuelles. Elle présente aussi d’autres avantages :

• Économies d’argent et de ressources : la sauvegarde via le cloud est moins coûteuse qu’une installation matérielle ou qu’une réinitialisation du système.
• Restauration possible partout : récupérez votre sauvegarde via Internet, où que vous soyez et sur l’appareil de votre choix.
• Sécurité des données renforcée, en particulier pour les indépendants et les petites entreprises qui n’ont pas d’équipe d’assistance informatique dédiée.
• Protection contre les cyberattaques : si un hacker cible vos locaux, il ne pourra pas accéder aux données récupérées stockées hors site dans le cloud.
• Évolutivité : vous pouvez facilement faire évoluer votre solution de sauvegarde cloud si vous souhaitez développer votre entreprise individuelle en y ajoutant des collaborateurs.

Sauvegarde locale ou en ligne : que choisir ?

S’il est également possible de sauvegarder ses fichiers localement, par exemple à l’aide d’un disque dur externe, la sauvegarde dans le cloud reste bien plus avantageuse.

Voici quelques atouts clés des services de sauvegarde cloud par rapport à la sauvegarde locale :

Récupération à distance

Avec une sauvegarde locale, vous pouvez uniquement restaurer votre appareil à un état antérieur, à condition que celui-ci fonctionne toujours. La sauvegarde en ligne vous permet de récupérer votre système et vos fichiers depuis n’importe quel appareil.

Économie d’espace

La sauvegarde locale occupe énormément d’espace, car elle stocke une copie de l’ensemble du disque dur de votre système sur un autre disque dur. Avec la sauvegarde cloud, vos fichiers sauvegardés sont stockés de façon sécurisée sur un serveur et n’occupent donc aucun espace disque sur vos appareils.

Gagnez du temps

Vous pouvez également configurer le service pour qu’il sauvegarde le contenu à intervalles réguliers afin de ne plus avoir à y penser.

Qu’est-ce que la synchronisation cloud ?

La synchronisation cloud effectue une mise en miroir de vos fichiers de stockage cloud sur votre appareil local et inversement, en mettant à jour les fichiers chaque fois qu’une modification est apportée sur une plateforme, en ligne ou hors ligne.
 

Pourquoi avez-vous besoin de la synchronisation cloud ?

La synchronisation cloud permet de travailler facilement en local et dans différentes applications de bureau sans renoncer aux avantages du stockage cloud.

Si vous êtes un professionnel du design qui utilise régulièrement les applications Adobe Creative Cloud, la synchronisation cloud vous permet d’accéder aux fichiers sur votre ordinateur et de les ouvrir dans un logiciel local, comme s’ils étaient stockés en local. À mesure que vous modifiez et enregistrez les fichiers localement, la synchronisation cloud reflète ces mises à jour dans le fichier correspondant dans votre stockage cloud.
 

Avantages de la synchronisation cloud

La synchronisation cloud met automatiquement à jour vos fichiers sur vos appareils connectés dès qu’une modification est détectée. Elle apporte aussi :

• Flexibilité : travaillez dans vos applications de bureau pendant que vos fichiers sont automatiquement enregistrés dans votre stockage cloud.
• Simplicité : une fois configuré, le service s’exécute automatiquement sans intervention de votre part.
• Fluidité : la mise en miroir et les mises à jour des fichiers s’opèrent rapidement et de manière fluide.
• Efficacité : stockez facilement des fichiers en ligne pour libérer de l’espace sur votre disque dur.

Une fois que vous avez déployé votre technologie de stockage, de sauvegarde et de synchronisation dans le cloud, intéressez-vous à la sécurité des fichiers et à la façon dont ces trois services peuvent la renforcer.

Pourquoi s’intéresser à la sécurité des fichiers ?

Imaginez le scénario suivant : vous avez décidé de changer d’environnement et de vous rendre au café du coin pour avancer sur votre dernier projet. Alors que vous êtes sur le point de finaliser un nouveau document sur lequel vous avez travaillé toute la matinée, un client trébuche et renverse son café sur votre ordinateur portable.

Vous avez beau éponger avec des serviettes en papier, le mal est fait.

Vos fichiers les plus importants sont en sécurité dans le stockage cloud, mais vous avez perdu vos logiciels, vos fichiers système et d’autres données essentielles pour votre activité. Même après avoir remplacé votre ordinateur, vous ne retrouverez pas vos pleines capacités avant plusieurs semaines. C’est une perte de temps qui peut avoir de graves conséquences sur votre activité.

La perte de données, qu’elle découle d’une suppression accidentelle, de dommages matériels ou d’une faille de sécurité, est une fatalité à laquelle nous devrions tous nous préparer.

Selon une étude sectorielle, 74 % des Américains possédant un ordinateur ont déjà accidentellement supprimé des données importantes. Plus de la moitié (57 %) ont déjà subi un incident de sécurité sur leur ordinateur. Malgré cela, seulement 1 personne sur 5 (15 %) a la certitude que ses fichiers sont sauvegardés en toute sécurité. De plus, 63 % de ceux qui font des sauvegardes de leurs données utilisent principalement un système cloud. 

Face à l’essor rapide de la technologie cloud dans notre vie professionnelle et personnelle, certaines subtilités ont souvent été négligées.

Il existe notamment une idée fausse répandue selon laquelle le stockage cloud garantit la sécurité de l’ensemble de votre flux de travail. Le stockage cloud conserve vos documents en sécurité, mais votre système d’exploitation et vos autres données essentielles sont toujours hébergés sur votre disque dur local.

En combinant les services de stockage cloud et de sauvegarde cloud, vous bénéficiez de la simplicité d’utilisation du premier avec la sécurité et le contrôle des versions du second.

Comment les solopreneurs et les dirigeants de petites entreprises peuvent-ils sécuriser leurs fichiers et leurs données ?

Lorsque vous êtes indépendant ou à la tête d’une petite entreprise, vous êtes bien plus qu’un simple chef. Vous êtes également le directeur financier, le directeur commercial, et surtout, le responsable informatique. Si votre appareil est inutilisable, votre activité est à l’arrêt.

C’est pourquoi il est judicieux de prendre toutes les précautions nécessaires pour éviter d’être terrassé par une vulnérabilité détectée trop tard.
 

Sécurité des fichiers : 3, 2, 1, partez

Pour sécuriser vos fichiers et vos données d’entreprise, suivez la méthode de sauvegarde 3-2-1 approuvée par le secteur :

3 : Créez trois copies de vos données.

Créez une sauvegarde principale et deux copies de vos données.

2 : Enregistrez vos sauvegardes sur deux types de supports différents.

Stockez vos copies sur au moins deux types de supports de stockage, comme le disque dur de votre ordinateur et un disque dur externe.

1 : Conservez au moins un fichier de sauvegarde hors site.

Conservez au moins un fichier de sauvegarde hors site dans le cloud pour vous protéger en cas de panne matérielle ou de catastrophe naturelle.

Protégez votre vie numérique avec Dropbox Backup

Même si vous gérez votre activité en solo, il ne doit pas forcément en être de même pour le stockage et la restauration de vos fichiers. Et nul besoin d’être un pro de la technologie pour sécuriser votre travail et vos données.

Avec Dropbox Backup, vous pouvez sauvegarder automatiquement vos fichiers dans le cloud pour les récupérer rapidement et facilement en cas de problème.