Comment utiliser Dropbox pour votre prochaine campagne marketing

Si au travail, l’une de vos tâches consiste à faire connaître un produit ou une marque, les campagnes marketing vous sont sûrement familières. Ces campagnes impliquent des efforts de coordination en vue d’atteindre un objectif fixé par l’entreprise au moyen d’e‑mails, de contenus pour les réseaux sociaux, d’annonces et d’autres médias. 

Dropbox est la solution idéale pour partager des fichiers lors de collaborations marketing multicanales, en centralisant les ressources de campagne pour les e-mails, les réseaux sociaux et les annonces payantes sur une plateforme unique et organisée. Les équipes peuvent partager des fichiers volumineux, laisser des commentaires contextualisés et s’appuyer sur l’historique des versions pour que chacun reste aligné, de la première ébauche au jour du lancement.

Mais saviez-vous que les outils Dropbox pouvaient vous aider à planifier et à réaliser des campagnes d’exception ? Voici comment vous pouvez gérer les contenus créatifs et optimiser le processus de feedback pour trois types de campagnes marketing.

Dropbox pour les campagnes d’annonces payantes

Vous avez besoin d’aide pour organiser toutes les ressources de votre campagne multimédia et multicanale payante ? Créez un espace dédié pour votre campagne sur Dropbox, avec des dossiers organisés et partagés auxquels vous pouvez ajouter les briefs, les présentations et même 15 tailles différentes d’annonces payantes. Au lieu de faire des recherches dans leurs e‑mails pour retrouver les derniers fichiers, vos collègues, les équipes créatives et les sous-traitants peuvent importer et modifier tous les contenus au même endroit, avec la certitude de toujours travailler sur les dernières versions. De plus, vous n’aurez plus à stocker de téléchargements haute résolution sur votre disque dur.

Dropbox est un service de stockage cloud idéal pour stocker des fichiers de conception et des vidéos haute résolution. Stockez les fichiers créatifs volumineux dans des dossiers partagés dotés d’autorisations d’accès et d’un historique des versions. Chacun peut ainsi accéder à la version la plus récente et travailler à partir de celle-ci, sans téléchargements interminables ni fichiers en double.

Une fois que vous êtes prêt à livrer les fichiers dans leur emplacement final, vous pouvez utiliser Dropbox Transfer pour transférer rapidement et facilement vos contenus créatifs. Vous pouvez envoyer jusqu’à 100 Go de fichiers par transfert et recevoir une notification une fois qu’ils ont été téléchargés. De cette façon, vous pouvez être certain que vos fichiers PNG, vos vidéos, vos carrousels et autres contenus sont livrés dans les temps.

Dropbox pour les campagnes sur les réseaux sociaux

Les campagnes sur les réseaux sociaux demandent un maximum de flexibilité. Votre équipe a besoin de répondre rapidement aux événements culturels, de travailler avec d’autres départements sur différentes ressources et parfois d’obtenir des approbations le jour même pour des stories ou des publications. À cette cadence, il vous faut à tout prix éviter les couacs lors du processus.

Vous pouvez envoyer des demandes de fichiers à un groupe dans Dropbox pour recueillir des photos ou des fichiers et les placer dans un dossier dédié. Les collaborateurs recevront un e‑mail avec un lien qui leur permettra d’importer les bons fichiers au bon endroit, même s’ils n’utilisent pas Dropbox.

Les demandes de fichiers Dropbox permettent aux agences de marketing de collecter les ressources de leurs clients de manière simple et rapide. Partagez un lien de téléchargement sécurisé, et vos clients pourront ajouter des fichiers directement dans le dossier de campagne approprié, même s’ils ne possèdent pas de compte Dropbox.

Autre conseil : vous pouvez configurer des automatisations pour que le dossier dans lequel vous collectez les ressources de votre campagne sur les réseaux sociaux trie le contenu par type de fichier ou ajoute des tags à chaque nouveau fichier ajouté. N’en doutez pas, les tags feront gagner beaucoup de temps à votre équipe au moment de rechercher une photo bien précise et légèrement différente du reste.

Vous pouvez nommer les tags comme vous le souhaitez : selon le thème du projet, les détails de l’image, le nom du client ou bien la date dans le calendrier de publication. En créant une structure organisationnelle que tout le monde peut suivre, votre équipe peut avancer dans son travail et se tenir informée des dernières tendances.

Dropbox pour les campagnes par e‑mail

En marketing, communiquer avec les clients par e‑mail est devenue une norme, surtout avec la technologie marketing qui vous permet de personnaliser leur expérience. Mais lorsque vous commencez à créer des e‑mails personnalisés basés sur l’audience ou son comportement, votre campagne peut vite devenir très complexe.

Que ce soit pour les campagnes par e‑mail ponctuelles ou pour les contenus destinés aux abonnés tout au long de l’année, vous avez besoin d’un processus fiable pour réviser les ressources et les envoyer, de manière récurrente. Lorsque des créatifs, des directeurs marketing produit et des membres d’une équipe transverse collaborent, vous devez vous assurer que les annotations et commentaires sont ajoutés au bon endroit.

Le partage de feedback dans Dropbox peut vous aider à contrôler les e-mails destinés aux clients et à éviter les problèmes de contrôle des versions. Non seulement vous pouvez laisser des commentaires directement dans les fichiers, mais vous pouvez également mentionner la personne à qui s’adresse un commentaire. Vous pouvez facilement suivre l’historique des versions de chaque ressource pour voir quels changements ont été effectués et quand, et vous assurer que vos modifications ont été appliquées à la bonne version.

Vous pouvez facilement suivre l’historique des versions de chaque ressource pour voir quels changements ont été effectués et quand, et vous assurer que vos modifications ont été appliquées à la bonne version afin de garantir le contrôle des versions des supports marketing au sein des équipes distantes. En cas de modification inattendue, l’historique des versions vous permet d’identifier ce qui a changé et de restaurer une version antérieure.

Au moment de lancer votre campagne, vos e‑mails cibleront l’audience que vous cherchez à atteindre, et vous obtiendrez plus de clics.

Quel que soit le type de projet marketing sur lequel vous travaillez, Dropbox propose les outils qui permettent à votre équipe marketing de rester organisée et qui simplifient le processus créatif afin d’obtenir un résultat percutant.

Stockez les fichiers de campagne, les commentaires et les approbations sur une seule plateforme sécurisée avec Dropbox, afin de permettre à votre équipe d’accélérer le passage de la première ébauche à la livraison finale. Explorez les fonctionnalités de Dropbox pour découvrir comment votre équipe marketing peut collaborer sur tous les canaux.