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Comment mettre en place la flexibilité au travail

6 minutes

13 janvier 2025

Le travail flexible : l’arme secrète des petites entreprises ?

Comment les petites entreprises ont-elles transformé le travail à distance en avantage concurrentiel durable ? Dropbox a décidé de répondre à cette question dans notre rapport Choice Economy, une enquête menée auprès de plus de 2 000 dirigeants et employés de petites entreprises dans huit pays. 

L’objectif était d’étudier les conséquences tangibles de la flexibilité au travail sur les nouvelles aspirations des employés en matière d’horaires et d’organisation. Près de deux tiers des entreprises ont modifié de façon notable leur structure, leurs outils et leurs pratiques pour encourager la collaboration pendant la pandémie. C’était essentiel lorsque tout le monde était confiné à la maison durant ces années. Mais ce n’était que le début.

Nous savons que la nouvelle technologie permet aux équipes de travailler à distance, mais que pouvons-nous faire pour garantir le même niveau de flexibilité à l’heure où certains membres de l’équipe retrouvent le chemin du bureau tandis que d’autres restent en télétravail ?

Dans toute entreprise qui souhaite survivre aux prochaines années, la priorité absolue est de mettre en place des équipes ultra-performantes, où qu’elles se trouvent. Nos recherches nous ayant amenés à échanger avec les plus grands experts en télétravail, nous vous expliquons aujourd’hui comment développer un environnement de travail flexible.

Que signifie « travail flexible » ?

Le travail flexible offre une alternative au modèle traditionnel du bureau de 9 h à 17 h. Les employés ont un meilleur contrôle sur le moment, le lieu et la manière dont ils travaillent. Il peut s’agir de travail à temps partiel, à distance ou hybride, d’horaires comprimés, de partage de poste, ou encore d’une autre forme entièrement différente.

Par exemple, un horaire flexible peut permettre à un de vos employés de commencer et de finir sa journée à des heures flexibles , afin de mieux s’adapter à ses besoins en matière de garde d’enfants.

Le changement fondamental apporté par le travail flexible est qu’il donne aux employés la possibilité d’adapter leurs horaires et leur environnement de travail à leurs besoins. Et cela peut offrir des avantages considérables pour les employeurs et les employés, notamment en termes de satisfaction au travail, d’engagement, de motivation et d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Comment instaurer la flexibilité au travail au sein de votre équipe
 

1. Demandez aux employés ce qu’ils veulent

Si vous souhaitez offrir de la flexibilité sur le long terme, il est essentiel de comprendre ce que vos équipes recherchent réellement.Autrement dit, vous devez leur laisser le choix, et non leur imposer des solutions ou des méthodes de travail figées.

Les employés savent aujourd’hui quel environnement de travail leur convient le mieux selon les circonstances. 

« Ils préfèrent parfois rester chez eux pour mieux se concentrer, ou se rendre au bureau pour le travail d’équipe et le brainstorming, et ils peuvent prendre cette décision seuls. Si vous les autorisez à le faire, vous verrez leur productivité monter en flèche », explique Kate Lister, présidente de Global Workplace Analytics. 

Évitez donc de prendre à la hâte des décisions pour vos employés, et pensez à leur demander ce qu’ils veulent vraiment, même si leurs attentes peuvent vous surprendre.

Regardant par-dessus l’épaule d’un travailleur à distance, un ordinateur portable est ouvert avec cinq membres de l’équipe participant à un appel vidéo, échangeant sur un projet.
Illustration de l’interface Dropbox, affichant les fichiers stockés dans un compte Dropbox.

Adopter un mode de travail flexible avec Dropbox

Que vous travailliez à temps partiel ou à temps plein, que vous soyez au bureau ou à distance, Dropbox dispose des outils pour vous aider à gérer votre emploi du temps flexible.

De la technologie de synchronisation cloud vous permettant de travailler de n’importe où, aux fonctionnalités de partage de fichiers facilitant la collaboration avec vos collègues, Dropbox vous permet, à vous et à votre équipe, de réussir.

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