Comment envoyer facilement des fichiers volumineux via Outlook

Si vous avez déjà tenté d’envoyer un fichier volumineux par e‑mail via Outlook et que vous avez rencontré des difficultés, vous n’êtes pas seul. La plupart des versions d’Outlook limitent les pièces jointes à seulement 20 Mo. Même avec Microsoft 365, vous êtes toujours limité à environ 150 Mo. C’est peu, surtout si vous travaillez quotidiennement avec des visuels, des fichiers de conception, des vidéos ou d’autres ressources particulièrement lourdes.

Certaines solutions de contournement existent, mais elles sont souvent ennuyeuses et fastidieuses : diviser ou compresser les fichiers, par exemple. Vous risquez malgré tout de recevoir un message d’échec de livraison embarrassant lorsque votre fichier est trop volumineux pour être envoyé. Dropbox vous propose deux options plus professionnelles :

• Partagez un fichier synchronisé ou un dossier directement depuis votre stockage cloud : une solution parfaite pour collaborer avec des clients ou votre équipe
• Utilisez Dropbox Transfer pour envoyer une copie non modifiable de vos fichiers, jusqu’à 100 Go

Ces méthodes vous permettent d’éviter la compression et les interruptions dans votre flux de travail lorsque vous utilisez Outlook. Avec Microsoft 365, vous pouvez également essayer l’intégration Dropbox pour rendre le transfert de fichiers encore plus simple.

Je ne parviens pas à joindre mon fichier dans Outlook. Pourquoi ?

Vous avez le fichier parfait prêt à être envoyé, mais Outlook refuse de coopérer. Il est tard, vous voulez absolument l’envoyer, alors pourquoi ça ne marche pas ? Ces messages d’erreur agaçants ont généralement plusieurs causes :

• Il est trop volumineux : c’est un problème fréquent, la plupart des comptes Outlook limitent les pièces jointes à 20 Mo. Même avec Microsoft 365, la taille du fichier est toujours limitée à 150 Mo, ce qui suffit à peine pour quelques images lourdes ou un court clip vidéo.
• Vous utilisez une version obsolète d’Outlook : parfois, les anciennes versions ne prennent pas en charge les fonctionnalités modernes de gestion de fichiers ni les pièces jointes volumineuses. Ce problème est fréquent avec les anciennes applications mobiles d’Outlook.
• Votre connexion Internet est instable : une connexion instable peut interrompre les transferts en cours, notamment ceux de fichiers volumineux qui sont longs à transférer. C’est une véritable source de frustration, surtout lorsque l’emploi du temps est chargé.
• Des restrictions s’appliquent à ce type de fichier : certains types de fichiers (comme .exe et certains fichiers de base de données) sont bloqués pour des raisons de sécurité. En effet, de nombreux virus et programmes malveillants exploitent ces types de fichiers, ce qui pose des problèmes à tout le monde.
• Votre mailbox (ou boîte de réception) est pleine : enfin, si vous approchez de votre limite de stockage, Outlook ne vous laissera pas envoyer de nouveaux éléments. C’est souvent un problème pour les utilisateurs des versions gratuites d’Outlook et OneDrive.

Aucun de ces problèmes n’affecte Dropbox Transfer. Il est conçu pour envoyer des fichiers volumineux de toute taille ou de tout format : il suffit de les importer, de générer un lien sécurisé et de les envoyer depuis Outlook. Fini le stress, la compression de fichiers et les e‑mails non remis : juste une livraison professionnelle.

3 façons d’envoyer des fichiers volumineux avec Outlook

Vous cliquez sur « Envoyer » dans Outlook : une erreur apparaît ou un message d’échec de livraison arrive quelques heures plus tard. L’envoi de fichiers volumineux peut vraiment être agaçant. Heureusement, plusieurs solutions simples s’offrent à vous. Voyons d’abord la plus facile :

1. Utilisez Dropbox pour créer un lien sécurisé vers le fichier et partagez-le

La méthode la plus simple pour partager un fichier volumineux dans Outlook consiste à générer un lien sécurisé et à l’envoyer par e‑mail, à condition que vous acceptiez que le destinataire ait accès à votre propre copie du fichier. Voici comment procéder directement depuis votre stockage cloud en quelques clics :

• Importez un fichier sur votre compte Dropbox, puis faites un clic droit et sélectionnez « Copier le lien »
• Collez ce lien dans votre message Outlook (sans compresser, zipper ou diviser le fichier), puis envoyez-le, que le destinataire ait un compte Dropbox ou non

Cette méthode est excellente, car vous n’avez pas à vous soucier des limites de pièces jointes ou de savoir si votre destinataire utilise le même outil. Vous partagez la version synchronisée du fichier, ce qui représente un avantage majeur pour la collaboration. 

Pour limiter ce qu’une personne peut faire avec un fichier, Dropbox vous permet d’ajouter au lien une protection par mot de passe, de définir une date d’expiration ou de n’accorder qu’un accès en lecture seule. Quel que soit le type de fichier, vous pouvez le garder intact, sécurisé et sous votre contrôle. 

En prime, le partage de liens fonctionne partout (avec d’autres clients de messagerie comme Gmail, Slack, Teams, ainsi que sur les navigateurs Web) et offre ainsi toute la polyvalence dont vous et votre équipe avez besoin.

2. Utilisez Transfer pour transmettre les fichiers volumineux

Dropbox Transfer est votre solution de référence pour envoyer des fichiers finalisés, comme des vidéos de qualité, des livrables créatifs ou tout autre document volumineux. Remarquablement simple d’utilisation, cette solution offre aussi des transferts et téléchargements rapides, avec un niveau de sécurité parmi les plus élevés.

• Accédez simplement à dropbox.com/transfer
• Importez votre fichier et envoyez-le au destinataire

Vous pouvez envoyer des fichiers jusqu’à 100 Go (ou 250 Go avec l’option Dropbox Replay), suivre les téléchargements, confirmer la livraison et personnaliser le transfert avec votre logo pour une touche professionnelle et soignée. Fini les soucis : envoyez et c’est parti !

3. Utilisez Outlook et OneDrive, tant que cela fonctionne

Outlook et OneDrive peuvent fonctionner ensemble pour envoyer des fichiers plus volumineux, mais seulement jusqu’à un certain point. Vous risquez d’avoir des difficultés si vos fichiers sont très volumineux, si les formats ne sont pas compatibles ou si les autorisations attribuées au destinataire ne sont pas correctement définies.

Certains professionnels signalent aussi que des fichiers peuvent être compressés ou subir des modifications de formatage. Si vous avez besoin d’une livraison parfaite au pixel près, vous devriez peut-être chercher ailleurs. Avec Dropbox, ce que vous envoyez est toujours exactement ce que votre client voit.

Conseils pour envoyer vos fichiers sans encombre avec Outlook

Envoyer des fichiers volumineux via Outlook ne se limite pas à « faire passer l’e‑mail » et à contourner les limitations : le message doit aussi être soigné et facile à consulter pour le destinataire.

Voici quelques conseils simples pour livrer vos fichiers volumineux avec autant de professionnalisme que le travail que vous partagez :

• Ajoutez du contexte à votre e‑mail : plutôt que de coller un lien partagé Dropbox, incluez une courte explication du fichier, puis générez un lien hypertexte avec un texte clair et descriptif
• Étiquetez explicitement : utilisez des noms de fichiers et des numéros de version explicites, car une bonne structure de nommage est très utile lorsqu’un client jongle avec plusieurs livrables
• Envoyez un lien de dossier lorsque cela est possible : pour un ensemble de fichiers, partagez un dossier plutôt que plusieurs liens distincts. Regrouper les documents facilite l’organisation du destinataire

Outlook peut rester une excellente option pour le partage de fichiers volumineux, à condition de s’appuyer sur Dropbox et d’adopter les bonnes pratiques pour un envoi professionnel et réussi.

Envoyer des fichiers en toute confiance via Outlook grâce à Dropbox

Outlook n’a pas été conçu pour l’envoi de vidéos ou d’images lourdes, des fichiers de base de données volumineux ou toute autre ressource numérique encombrante. Avec Dropbox à vos côtés, vous n’avez plus besoin de vous soucier des limites de taille de fichiers.

Avec Dropbox, vous évitez la compression involontaire des fichiers, les e‑mails non remis frustrants et les interruptions de votre flux de travail dans Outlook. Générez simplement un lien sécurisé, insérez-le dans votre message et cliquez sur « Envoyer », ou utilisez Dropbox Transfer.

Vous souhaitez que l’envoi de fichiers volumineux devienne la partie la plus simple de votre journée ? Obtenez un compte Dropbox gratuit et essayez dès aujourd’hui notre intégration avec Outlook : plus rapide, plus sûre et conçue pour les équipes créatives qui ont besoin que leur travail soit livré exactement comme prévu.