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Comment créer un fichier ou un dossier ZIP sur un Mac ou PC Windows

6 minutes

12 octobre 2024

Fichiers ZIP, mode d’emploi

Les fichiers ZIP sont l’un des moyens les plus courants d’économiser de l’espace disque et d’envoyer des fichiers et des dossiers volumineux à d’autres ordinateurs. La méthode de création d’un fichier ou d’un dossier ZIP dépend de l’appareil que vous utilisez. Nous allons décrire ici les meilleures façons de transformer des fichiers en ZIP sous Mac et Windows, puis vous présenter d’autres méthodes encore plus efficaces et fiables pour stocker et partager des fichiers.

Un fichier ZIP se compose d’un ou de plusieurs fichiers compressés ensemble. Lorsqu’un fichier ou un dossier est « zippé », son contenu est compressé. Les données redondantes sont supprimées, ce qui allège le stockage et le partage. Le processus est appelé « compression de données sans perte » : la taille du fichier est réduite, mais son contenu ne change pas. Le format ZIP est un format d’archivage de fichiers. Il en existe d’autres, tels que RAR et 7-ZIP, mais le format ZIP est le plus courant.

Pourquoi zipper des fichiers ?

Les fichiers ZIP peuvent s’avérer utiles lorsque vous devez partager un grand nombre de fichiers ou même un seul fichier particulièrement volumineux. De nombreux clients de messagerie électronique ne permettent pas de partager des fichiers dépassant une certaine taille. La compression des fichiers constitue donc l’une des meilleures solutions pour envoyer une grande quantité de données par e-mail. Vous pouvez également utiliser des fichiers ZIP pour chiffrer des données privées avant de les envoyer via Internet.

Sur des étagères, des rangées de dossiers organisés, représentant le concept d’organisation, de compression et de stockage de fichiers.

Comment ajouter des fichiers à un dossier ZIP qui existe déjà

Si vous souhaitez ajouter des fichiers à un dossier compressé existant, vous pouvez le faire assez facilement sous Windows :

  • Faites glisser les nouveaux fichiers ou dossiers sur le fichier ZIP, comme vous le feriez pour ajouter un fichier à un dossier ordinaire.
    • Ces fichiers seront alors ajoutés à votre fichier ZIP.

Sous Mac, en revanche, cette opération nécessite un service tiers. 

Or, tout service tiers vous expose à un risque. Il existe des outils d’archivage réputés, comme WinZip, mais ils n’offrent pas de garantie de sécurité. C’est encore plus vrai lorsque l’on compresse des fichiers privés.

La manière la plus sûre d’ajouter de nouveaux fichiers à un dossier ZIP sous Mac est donc de créer un tout nouveau fichier ZIP.

Comment créer un fichier zip protégé par un mot de passe

 

Sur des appareils Windows

Windows 10 propose une protection assez efficace des fichiers ZIP par mot de passe. Voici comment procéder :

  • Faites un clic droit sur le fichier ZIP et sélectionnez Propriétés.
  • Dans l’onglet Général, cliquez sur Avancé.
  • Sélectionnez Chiffrer le contenu pour sécuriser les données.
  • Cliquez sur OK dans la fenêtre Avancé, puis cliquez sur OK dans la fenêtre Propriétés pour enregistrer vos modifications.

Vous remarquerez que l’icône du fichier affiche désormais un cadenas. Vous pourrez toujours ouvrir le fichier tant que vous êtes connecté à votre compte, mais les autres comptes ne pourront pas y accéder.

 

Sur un Mac

Pour les utilisateurs Mac, les options sont plus limitées. Il n’existe aucun moyen de protéger un fichier ZIP par mot de passe sous Mac. Cela demande une opération supplémentaire via l’application Terminal, mais le processus est complexe et inutile au vu des autres options disponibles.

Là encore, il existe de nombreuses applications tierces pour protéger les fichiers ZIP, sous Windows comme sous Mac. Mais il est impossible d’autoriser des logiciels tiers à accéder à vos fichiers non protégés sans risquer des problèmes de sécurité.

Inconvénients des fichiers ZIP

Les fichiers ZIP constituent généralement une solution pratique pour réduire la taille des fichiers, mais leur efficacité varie selon les types de fichiers. Par exemple, les fichiers MP4 et JPEG sont déjà hautement compressés et leur ajout à un fichier ZIP n’offre pas grand intérêt. Ainsi, si les fichiers ZIP réduisent toujours la taille des fichiers, cette réduction est parfois négligeable. Il n’est en effet pas possible de compresser un fichier plus que nécessaire sans l’endommager.

Les fichiers peuvent également être endommagés ou corrompus pendant le processus de compression. De plus, la compression d’un fichier implique des étapes supplémentaires, et l’envoi de fichiers compressés peut vite devenir fastidieux, surtout lorsqu’il existe des alternatives bien plus efficaces.

Une meilleure façon de collaborer existe

Économisez de l’espace, partagez et sécurisez vos fichiers avec Dropbox. Collaborez en toute simplicité, sans recourir à des fichiers ZIP.

Quelles sont les alternatives aux fichiers ZIP ?

Au vu de ces restrictions, il est possible que la compression des fichiers ne soit pas la meilleure solution pour vous. Les fichiers ZIP permettent d’économiser de l’espace sur votre ordinateur, mais compliquent l’accès aux fichiers.

Pour utiliser un fichier dans une archive ZIP, il vous faut d’abord retrouver cette archive, puis la décompresser. Cela peut vite devenir chronophage et générer du désordre. Pourquoi ne pas envisager une option qui vous permet de conserver vos fichiers dans leur taille d’origine sans prendre de place sur votre ordinateur ?

C’est là tout l’intérêt du stockage cloud. Quand vous utilisez Dropbox, vous pouvez stocker des fichiers en ligne. Ils ne prennent pas de place sur votre ordinateur et vous pouvez y accéder où que vous soyez via Internet.

 

Comment Dropbox vous aide à économiser de l’espace tout en stockant vos fichiers en toute sécurité

Avec Dropbox, vous pouvez importer des fichiers de toutes tailles et dans n’importe quel format, puis les partager en quelques clics. Vous ne risquez pas de corrompre les fichiers en les compressant.

Vous pouvez importer et envoyer des fichiers volumineux en un clin d’œil et sans opérations superflues. Même si vous devez malgré tout utiliser des fichiers ZIP, vous pouvez les enregistrer et les envoyer depuis Dropbox, voire afficher un aperçu d’un fichier compressé sans quitter votre compte.

Si vous téléchargez l’application de bureau Dropbox, il vous suffit de faire glisser vos fichiers dans le dossier Dropbox pour les transférer dans l’outil. Faites glisser et déposer des fichiers directement dans Google Chrome, Safari ou tout autre navigateur utilisé pour afficher l’application Web. Pour partager vos fichiers et vos dossiers, vous n’aurez plus qu’à cliquer sur Partager et à choisir le destinataire. Vos fichiers et dossiers partagés sont aussi sécurisés que n’importe quel fichier ZIP. Dropbox peut même aller plus loin avec la protection par mot de passe. Ainsi, seuls ceux à qui vous accordez l’accès à un fichier et qui disposent de son mot de passe pourront l’ouvrir.

 

Stockez, sécurisez et partagez des fichiers sans recourir aux fichiers ZIP

Et le petit plus ? Vous et votre équipe pouvez partager et modifier des fichiers et des dossiers directement via Dropbox. Il n’est plus nécessaire de créer et d’envoyer de nouveaux fichiers ZIP chaque fois que vos fichiers sont modifiés. En fait, votre contenu Dropbox est mis à jour lorsque vous ou votre équipe effectuez une modification, ce qui rend la collaboration beaucoup plus efficace. Vous n’avez plus besoin d’avoir plusieurs versions stockées sur différents disques durs.

De plus, avec des outils personnalisés comme Dropbox Transfer, vous pouvez envoyer jusqu’à 250 Go de fichiers à n’importe qui, même si la personne n’a pas de compte Dropbox. Il est plus facile que jamais de sauvegarder, stocker, sécuriser et partager votre travail.

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