Les architectes et les ingénieurs conçoivent la structure du bâtiment, et les équipes de construction se chargent de la construire. Vraiment ? En réalité, tout n’est pas si simple que ça. Avant même le début des travaux, il existe un décalage entre vision créative et réalité de la construction. Jusqu’à récemment, les constructeurs et les concepteurs ne pouvaient communiquer que par téléphone, par e‑mail et en ajoutant des notes sur des plans. Il s’agit de procédures lentes, rarement synchronisées et qui, bien souvent, n’impliquent pas tous les intervenants qu’il faudrait. Avec Dropbox, vous disposez désormais d’outils pour éviter ces échanges interminables et donner un coup de fouet à la collaboration pour votre prochain projet.
En plus, grâce à une intégration des plus simples, Dropbox fera gagner du temps à vos équipes dès le premier jour.
Fournissez une source unique d’informations
Votre charpentier dispose-t-il de la dernière version des plans de construction ? Il est essentiel que chaque intervenant puisse accéder rapidement aux dernières informations, car les changements qui affectent la prise de décision sur le chantier sont fréquents. En stockant tout sur Dropbox, les équipes de construction peuvent consulter sur leur appareil mobile les informations actualisées des projets. Lorsque les architectes et les ingénieurs apportent des modifications depuis leur bureau, ils peuvent en informer les ouvriers instantanément à l’aide d’une notification. Vous pouvez facilement gérer une source unique d’informations et réduire le risque de travailler sur des versions non synchronisées.
Simplifiez la collaboration
Les électriciens s’y connaissent en électricité, les menuisiers en savent long sur l’assemblage, et les architectes et les ingénieurs sont des experts de la conception… Pour construire un bâtiment de qualité, chacun doit pouvoir exploiter au mieux ses compétences spécifiques et communiquer efficacement. Vous pouvez encourager la collaboration entre tous les participants d’un projet en vous assurant que les fichiers actualisés sont disponibles et en instaurant une communication ouverte. Les annotations dans Dropbox permettent aux entrepreneurs qui se trouvent sur le chantier d’ajouter des commentaires que les architectes peuvent voir instantanément sur des plans au format PDF. Ceux‑ci peuvent ensuite effectuer les changements nécessaires et partager les mises à jour en temps réel, comme s’ils étaient sur le chantier, mais avec tout leur environnement de travail en plus.
Commencer
Le passage à un workflow entièrement numérique peut paraitre intimidant, surtout si vous travaillez avec de nombreux entrepreneurs et sous-traitants qui ne cessent de changer. Heureusement, les outils Dropbox que nous venons de présenter peuvent être utilisés de façon indépendante. Introduisez‑les l’un après l’autre pour gérer des tâches bien précises pour finalement les intégrer complètement à vos procédures. Commencez par stocker toute votre documentation dans un dossier Dropbox organisé et partagez-le avec votre équipe. Cela permettra à chacun de s’habituer à Dropbox et l’incitera à télécharger l’application. Ensuite, il sera plus facile d’introduire les annotations et l’utilisation des chargements appareil photo. Vous gagnerez du temps, économiserez de l’argent et collaborerez mieux que jamais avant même de vous en apercevoir.
