Le PDF est un format de fichier polyvalent qui a fait ses preuves, grâce à la possibilité de verrouiller le contenu et la mise en forme d’un document. Dit plus simplement, il empêche toute modification ultérieure par les utilisateurs du fichier.
Le format PDF est non seulement idéal pour finaliser vos documents, brochures et rapports, mais il s’agit également du format le plus répandu pour le partage de formulaires.
Il n’y a pas si longtemps, pour remplir un formulaire PDF en ligne, vous deviez imprimer le document, le remplir à la main, le numériser une fois complété, puis l’envoyer à la personne concernée. Les éditeurs PDF ont évolué, changeant ainsi la donne. Désormais, vous pouvez simplement ajouter des champs modifiables à un document PDF existant. Vous pouvez ainsi le compléter et le transmettre sans passer par l’impression.
Alors, comment convertir un PDF avec des champs non modifiables en un formulaire en ligne modifiable ? Notre guide vous explique comment utiliser Dropbox pour envoyer et recevoir des documents PDF modifiables. Et ce, sans avoir à envoyer un seul e‑mail. Le format PDF (Portable Document Format) a été créé par John Warnock et Charles Geschke, les cofondateurs d’Adobe. Leur objectif était de créer un format universel préservant l’apparence d’origine d’un fichier, quel que soit l’appareil utilisé. Ainsi, un fichier PDF partagé reste identique, qu’il soit ouvert sur Mac ou sur Windows.
Au fil du temps, toutes sortes de fonctionnalités ont été ajoutées à ce format. La protection par mot de passe, les signatures électroniques, les intégrations de médias, les champs de formulaire interactifs, etc. font que le PDF est désormais indispensable pour de nombreux workflows, projets et entreprises.
Aujourd’hui, le format PDF est si courant que presque tous les contenus Web qui ne se composent pas de texte, de code HTML ou de vidéos sont verrouillés dans un fichier PDF. CV, livres blancs, eBooks… le PDF est un format de fichier réellement polyvalent.
Comment modifier vos fichiers PDF directement dans Dropbox
L’éditeur PDF Dropbox vous permet d’ajouter par glisser‑déposer des champs de formulaire à vos documents PDF stockés dans votre compte Dropbox. Ajoutez facilement différents types de champs (signatures, textes, dates) et attribuez‑les aux destinataires pour qu’ils les complètent.
Voici comment procéder :
1. Ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez modifier sur dropbox.com.
2. Cliquez sur Modifier le fichier PDF.
3. Cliquez sur Signer, puis sur Obtenir des signatures.
4. Ajoutez le nom ou l’adresse e‑mail de la personne qui doit compléter le formulaire.
5. Glisser‑déposer des champs de formulaire à compléter
- Signatures et initiales
- Date de signature
- Nom complet
- Adresse e‑mail
- Fonction
- Entreprise
- Champ de texte standard
- Case à cocher
6. Enregistrez votre PDF : cliquez sur Enregistrer et choisissez soit Enregistrer une copie ou Remplacer l’original.
7. Cliquez sur Envoyer… pour transmettre votre formulaire PDF par e‑mail à la personne qui doit le compléter.
Grâce à l’association du stockage cloud et des fonctionnalités Dropbox de partage de fichiers, remplir un formulaire n’a jamais été aussi simple, et ce, sans échanger le moindre e‑mail. La personne avec qui vous le partagez peut ensuite remplir les champs du formulaire directement dans Dropbox. Et ce, même sans posséder de compte Dropbox.
Ainsi, vos clients, vos collègues ou toute autre personne à qui vous devez faire remplir un formulaire PDF peuvent apporter leurs modifications facilement, sans avoir à télécharger le document !
Quelles autres possibilités offre l’éditeur PDF de Dropbox ?
Pour modifier votre PDF, il suffit de l’ouvrir dans votre compte Dropbox pour :
- Ajouter, modifier, supprimer ou surligner du texte
- Ajouter des dessins et des annotations
- Ajouter une nouvelle page
- Faire pivoter les pages
- Réorganiser les pages
- Supprimer des pages
- Fusionner plusieurs PDF
- Remplir un formulaire interactif comme celui que vous venez de créer !

Comment utiliser les outils Dropbox de modification de PDF
Il arrive parfois que vous ayez besoin d’apporter des modifications rapides à votre PDF, comme supprimer une page ou réorganiser votre document.
Dans ce cas, il n’est plus nécessaire d’ouvrir une application. Vous pouvez désormais apporter des modifications simples à votre PDF directement depuis votre compte Dropbox.
Suivez ces étapes pour modifier vos fichiers PDF dans votre compte Dropbox :
- Ouvrez votre stockage cloud Dropbox et accédez au dossier souhaité.
- Cliquez sur le fichier que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Modifier en haut de l’aperçu du fichier pour ouvrir l’éditeur PDF intégré.
- Effectuez vos modifications : supprimez ou pivotez des pages, complétez les champs du formulaire…
- Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Convertir un fichier PDF en formulaire modifiable avec Adobe Acrobat + Dropbox
L’intégration Adobe‑Dropbox vous offre une autre solution pour convertir un PDF en formulaire avec des champs de texte modifiables.
Connectez Adobe Acrobat à votre compte Dropbox pour :
- Travailler n’importe où : accédez à vos fichiers PDF et modifiez‑les où que vous soyez et quand vous le souhaitez.
- Passer au mobile : consultez vos fichiers PDF en déplacement avec l’application mobile Dropbox.
- Sécuriser vos contenus : seules les personnes autorisées peuvent accéder à vos fichiers PDF grâce à la protection par mot de passe Dropbox. Vous contrôlez ainsi qui peut copier, modifier ou imprimer vos documents.

Comment convertir un fichier PDF en formulaire modifiable avec Adobe Acrobat
Pour créer un formulaire modifiable à partir d’un PDF existant dans Adobe Acrobat :
1. Lancez l’application Adobe Acrobat sur votre bureau.
2. Cliquez sur l’onglet Outils, puis sur Préparer le formulaire.
3. Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez convertir en formulaire modifiable. S’il est stocké dans votre stockage cloud Dropbox, vous pouvez facilement y accéder en local grâce à la synchronisation des fichiers Dropbox.
- Ensuite, Adobe Acrobat analyse automatiquement le document et convertit les zones de texte en champs de formulaire.
- Pour ajouter d’autres éléments interactifs, utilisez la barre d’outils en haut de la page pour peaufiner la mise en page ou ajoutez des éléments supplémentaires.
4. Quand vous avez terminé, cliquez sur Enregistrez le PDF.
Une fois votre fichier converti, vous pouvez partager facilement votre formulaire PDF complété directement depuis votre compte Dropbox. Si vous préférez envoyer une copie plutôt que l’original, Dropbox Transfer est la solution la plus simple.
Chacune de ces options vous donne un contrôle total sur les personnes autorisées à consulter vos fichiers et la durée d’accès, vous permettant ainsi de protéger vos documents sensibles.
Avec Dropbox, la modification de PDF est un jeu d’enfant
Dropbox offre la solution la plus simple pour convertir les PDF en formulaires modifiables.
Grâce au stockage de fichiers Dropbox, partager ces formulaires et demander aux destinataires de les remplir n’a jamais été aussi simple, et ce, sans nécessiter le moindre téléchargement.
Si vous rencontrez toujours des difficultés pour modifier vos fichiers PDF, la communauté Dropbox peut vous aider. D’autres utilisateurs ont peut‑être rencontré le même problème et trouvé une solution satisfaisante.
Numérisez des documents au format PDF et modifiez‑les simplement avec Dropbox
Que vous ayez besoin de travailler sur des documents à signer ou des projets vidéo collaboratifs, Dropbox vous offre tout l’espace dont vous avez besoin.
Dropbox est bien plus qu’un simple stockage cloud pour vos fichiers et vos dossiers. C’est aussi un espace dédié pour organiser, modifier, partager et collaborer quand vous voulez, où vous voulez.
Numérisez des documents avec l’application Dropbox pour iOS et Android, et enregistrez-les dans votre compte Dropbox au format PDF. Accédez à vos fichiers PDF depuis votre ordinateur et modifiez-les directement sur le site dropbox.com. Il est temps de booster votre productivité !