Comment utiliser Dropbox pour votre prochaine campagne de marketing

Si au travail, l’une de vos tâches consiste à faire connaître un produit ou une marque, les campagnes marketing vous sont sûrement familières. Ces campagnes impliquent des efforts de coordination en vue d’atteindre un objectif fixé par l’entreprise au moyen de courriels, de contenus pour les réseaux sociaux, d’annonces et d’autres médias. 

Dropbox est la solution idéale pour partager des fichiers lors de multicanales, en centralisant. Il permet de regrouper les ressources de campagne pour les courriels, les médias sociaux et les publicités payantes au même endroit. Les équipes peuvent partager des fichiers volumineux, laisser des commentaires contextualisés et s’appuyer sur l’historique des versions pour que chacun reste aligné de la première ébauche au lancement.

Mais saviez-vous que les outils Dropbox pouvaient vous aider à planifier et à réaliser des campagnes d’exception? Voici comment vous pouvez gérer les contenus créatifs et optimiser le processus de partage d’avis pour trois types de campagnes marketing?

Dropbox pour les campagnes d’annonces payantes

Vous avez besoin d’aide pour organiser tous les contenus de votre campagne de marketing multimédia et multicanal payant? Créez un espace dédié pour votre campagne sur Dropbox avec des dossiers partagés et organisés auxquels vous pouvez ajouter les briefs, les présentations et même 15 tailles différentes d’annonces payantes. Au lieu de faire des recherches dans leurs courriels pour retrouver les derniers fichiers, vos collègues, les équipes créatives et les sous-traitants peuvent importer et modifier tous les contenus au même endroit, avec la certitude de toujours travailler sur les dernières versions. (De plus, vous libérerez votre disque dur des téléchargements haute résolution.)

Dropbox est un service de stockage infonuagique idéal pour stocker des fichiers de conception et des vidéos haute résolution. Conservez les fichiers créatifs volumineux dans des dossiers partagés avec des autorisations et un historique des versions, afin que chacun puisse accéder à la dernière version et travailler à partir de celle-ci sans téléchargements interminables ni doublons.

Une fois que vous êtes prêt à livrer les fichiers dans leur emplacement final, vous pouvez utiliser Dropbox Transfer pour transférer rapidement et facilement vos contenus créatifs. Vous pouvez envoyer jusqu’à 100 Go de fichiers par transfert et recevoir une notification une fois qu’ils ont été téléchargés. De cette façon, vous pouvez être certain que vos fichiers PNG, vos vidéos, vos carrousels et autres contenus sont livrés dans les délais.

Dropbox pour les campagnes sur les réseaux sociaux

Les campagnes sur les réseaux sociaux demandent un maximum de flexibilité. Votre équipe a besoin de répondre rapidement aux événements culturels, de travailler avec d’autres départements sur différentes ressources et parfois d’obtenir des approbations le jour même pour des histoires ou des publications. À cette cadence, il vous faut à tout prix éviter les couacs lors du processus.

Vous pouvez envoyer des demandes de fichiers à un groupe dans Dropbox pour recueillir des photos ou des fichiers et les placer dans un dossier dédié. (Les collaborateurs recevront un courriel avec un lien qui leur permettra d’importer les bons fichiers au bon endroit, même s’ils n’utilisent pas Dropbox.)

Les demandes de fichiers Dropbox sont un moyen simple d’aider les agences de marketing à recueillir rapidement les ressources de leurs clients. Envoyez un lien de téléversement sécurisé et vos clients pourront ajouter des fichiers directement dans le dossier de campagne approprié, même s’ils n’ont pas de compte Dropbox.

Autre conseil de pro : vous pouvez configurer des automatisations pour que le dossier dans lequel vous collectez les contenus de votre campagne sur les réseaux sociaux trie le contenu par type de fichier ou ajoute des étiquettes à chaque nouveau fichier ajouté. (Soyez assurés que les étiquettes vous feront gagner beaucoup de temps à votre équipe lors de la recherche d’une image spécifique et légèrement différente des autres.)

Vous pouvez ajouter des étiquettes comme vous le souhaitez : selon le thème du projet, les détails de l’image, le nom du client ou la date dans le calendrier de publication. En créant une structure organisationnelle que tout le monde peut suivre, votre équipe peut travailler efficacement et rester au fait des dernières tendances.

Dropbox pour les campagnes par courriel

En marketing, communiquer avec les clients par courriel est devenue une norme, surtout avec la technologie marketing qui vous permet de personnaliser leur expérience. Cependant, lorsque vous commencez à créer des courriels personnalisés basés sur l’audience ou son comportement, votre campagne peut vite devenir très complexe.

Que ce soit pour les campagnes par courriel ponctuelles ou pour les contenus destinés aux abonnés tout au long de l’année, vous avez besoin d’un processus fiable pour réviser les ressources et les envoyer, de manière récurrente. Lorsque des créateurs, des directeurs marketing produit et des membres de l’équipe interfonctionnelle collaborent, vous devez vous assurer que les commentaires et les annotations sont ajoutés au bon endroit.

Le partage d’avis dans Dropbox peut vous aider à contrôler les courriels destinés aux clients et à éviter les problèmes de contrôle des versions. Non seulement vous pouvez laisser des commentaires directement dans les fichiers, mais vous pouvez également mentionner la personne à qui s’adresse un commentaire. (Vous pouvez facilement suivre l’historique des versions de chaque ressource pour voir quels changements ont été effectués et quand, et vous assurer que vos modifications ont été appliquées à la bonne version.)

Vous pouvez facilement suivre l’historique des versions de chaque élément pour voir ce qui a été mis à jour et quand, et vous assurer que vos modifications ont été intégrées à la bonne version afin d’assurer le contrôle des versions des supports marketing pour les équipes à distance. Si un élément change de manière inattendue, l’historique des versions vous permet de voir ce qui a changé et de restaurer une version antérieure.

Au moment de lancer votre campagne, vos courriels cibleront l’audience que vous cherchez à atteindre, et vous obtiendrez plus de clics.

Quel que soit le type de projet marketing sur lequel vous travaillez, Dropbox propose les outils qui permettent à votre équipe de marketing de rester organisée et qui simplifient le processus créatif afin d’obtenir un résultat percutant.

Conservez les fichiers de campagne, les avis et les approbations dans un seul endroit sécurisé avec Dropbox, afin que votre équipe puisse passer plus rapidement de la première ébauche à la livraison finale. Explorez les fonctionnalités de Dropbox pour découvrir comment votre équipe de marketing peut collaborer sur tous les canaux.