Fichiers ZIP, mode d’emploi
Les fichiers ZIP sont l’un des moyens les plus courants d’économiser de l’espace disque et d’envoyer des fichiers et des dossiers volumineux à d’autres ordinateurs. La méthode de création d’un fichier ou d’un dossier ZIP dépend de l’appareil que vous utilisez. Nous allons décrire ici les meilleures façons de transformer des fichiers en ZIP sous Mac et Windows, puis vous présenter d’autres méthodes encore plus efficaces et fiables pour stocker et partager des fichiers.
Un fichier ZIP se compose d’un ou de plusieurs fichiers compressés ensemble. Lorsqu’un fichier ou un dossier est compressé, son contenu est également compressé. Les données redondantes sont supprimées, ce qui allège le stockage et le partage. Le processus est appelé « compression de données sans perte » : la taille du fichier est réduite, mais son contenu ne change pas. Le format ZIP est un format d’archivage de fichiers. Il en existe d’autres, tels que RAR et 7-ZIP, mais le format ZIP est le plus courant.
Pourquoi compresser des fichiers?
Les fichiers ZIP peuvent s’avérer utiles lorsque vous devez partager un grand nombre de fichiers ou même un seul fichier particulièrement volumineux. De nombreux clients de messagerie électronique ne permettent pas de partager des fichiers dépassant une certaine taille. La compression des fichiers constitue donc l’une des meilleures solutions pour envoyer une grande quantité de données par courriel. Vous pouvez également utiliser des fichiers ZIP pour chiffrer des données privées avant de les envoyer par Internet.

Comment ajouter des fichiers à un dossier ZIP déjà existant
Il est possible que vous ayez déjà un dossier ZIP auquel vous devez ajouter des fichiers. Sous Windows, cela ne devrait pas poser de problèmes majeurs :
- Glissez-déposez les nouveaux fichiers ou dossiers sur le fichier ZIP, comme vous le feriez pour un dossier normal.
- Ces fichiers ont été ajoutés au fichier ZIP.
Cependant, sur Mac, cela n’est pas possible sans l’utilisation d’un service tiers.
Les services tiers présentent toujours des risques en matière de sécurité. Il existe des outils d’archivage réputés, comme WinZip, mais ils n’offrent pas de garantie de sécurité. C’est encore plus vrai lorsque l’on compresse des fichiers privés.
Pour s’assurer de la sécurité lors de l’ajout de nouveaux fichiers à un dossier ZIP sur Mac, il est recommandé de créer un nouveau fichier ZIP.
Comment créer un fichier zip protégé par un mot de passe
Sur des appareils Windows
Vous pouvez protéger vos fichiers ZIP par mot de passe dans une certaine mesure avec Windows 10. Voici comment procéder :
- Faites un clic droit sur le fichier ZIP et sélectionnez « Propriétés »
- Dans l’onglet « Général », cliquez sur « Avancé »
- Sélectionnez Chiffrer le contenu pour sécuriser les données
- Cliquez sur OK dans la fenêtre Avancé, puis sur OK dans la fenêtre Propriétés pour enregistrer vos modifications
Vous verrez que l’icône du fichier s’affiche désormais avec un cadenas. Vous aurez toujours la possibilité d’accéder au fichier si vous êtes connecté à votre compte, mais d’autres comptes ne pourront pas y accéder.
Sur un ordinateur Mac
En ce qui concerne les utilisateurs Mac, les options sont plus restreintes. Il n’existe aucun moyen de protéger un fichier ZIP par mot de passe sur Mac Si vous voulez le faire, vous devez effectuer une étape additionnelle en utilisant le terminal, mais le processus est complexe et inutile au vu des autres options disponibles.
Il existe également plusieurs applications tierces pour protéger les fichiers ZIP, tant sous Windows que sous Mac. Mais il est impossible d’autoriser l’accès de logiciels tiers à vos fichiers non protégés sans s’exposer à des risques de sécurité.
Inconvénients des fichiers ZIP
Les fichiers ZIP constituent généralement une solution pratique pour réduire la taille des fichiers, mais leur efficacité varie selon les types de fichiers. Par exemple, les fichiers MP4 et JPEG sont déjà fortement compressés, il n’y a donc pas beaucoup d’intérêt à les compresser davantage en les ajoutant à un fichier ZIP. En effet, bien que les fichiers ZIP continuent de compresser les données, la diminution de taille peut s’avérer insignifiante dans certains cas. Il est impossible de compresser un fichier au-delà de ce qui est nécessaire sans l’endommager.
Les fichiers peuvent également être endommagés ou corrompus pendant le processus de compression. De plus, compresser un fichier demande des étapes additionnelles. Il existe des alternatives au format de fichiers ZIP qui peuvent accomplir la tâche beaucoup plus efficacement.
Y a-t-il d’autres solutions que l’utilisation de fichiers compressés?
Les restrictions évoquées ci-dessus peuvent vous inciter à reconsidérer l’utilisation de la compression de fichiers. Les fichiers ZIP vous permettent d’économiser de l’espace sur votre appareil, mais ils sont difficiles d’accès.
Pour utiliser un fichier dans une archive ZIP, vous devez tout d’abord trouver le fichier ZIP et le décompresser. Cela pourrait rapidement devenir fastidieux et confus. Il serait préférable de chercher une option qui vous permet de conserver la taille d’origine de vos fichiers sans qu’ils occupent de l’espace sur votre ordinateur.
C’est à ce stade que le stockage infonuagique entre en jeu. En utilisant Dropbox, vous avez la possibilité de sauvegarder des fichiers exclusivement dans le nuage. Ces fichiers ne prennent pas d’espace sur votre ordinateur. Ils sont accessibles en tout temps sur Internet.
Comment Dropbox peut-il vous aider à économiser de l’espace tout en stockant vos fichiers en toute sécurité?
Grâce à Dropbox, vous pouvez facilement partager des fichiers de toutes tailles et de tous formats en quelques clics seulement. Il est impossible de corrompre les fichiers en les compressant.
Téléversez rapidement de gros fichiers sans effort supplémentaire grâce à notre fonctionnalité d’importation et d’envoi instantanée. Même si vous devez malgré tout utiliser des fichiers ZIP, vous pouvez les enregistrer et les envoyer à partir de Dropbox. Vous pouvez même afficher un aperçu d’un fichier compressé sans quitter votre compte.
Si vous téléchargez l’application de bureau Dropbox, il vous suffit de faire glisser vos fichiers dans le dossier Dropbox pour les transférer dans l’outil. Glissez-déposez des fichiers directement dans Google Chrome, Safari ou tout autre navigateur utilisé pour afficher l’application Web. Pour partager vos fichiers et vos dossiers, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « Partager » et à choisir un destinataire. Vos fichiers et dossiers partagés sont aussi sécurisés que n’importe quel fichier ZIP. Dropbox peut offrir une protection par mot de passe encore plus poussée. Ainsi, seules les personnes à qui vous accordez l’accès à un fichier et qui disposent de son mot de passe pourront l’ouvrir.
Stockez, sécurisez et partagez vos fichiers sans avoir besoin de les compresser en fichiers ZIP.
Vous et votre équipe pouvez partager et modifier des fichiers et des dossiers directement via Dropbox. Il n’est plus nécessaire de créer et d’envoyer de nouveaux fichiers ZIP chaque fois que vous modifiez des fichiers. En réalité, tout sur Dropbox est mis à jour dès que vous et votre équipe apportez des modifications, ce qui rend la collaboration beaucoup plus efficace. La collaboration est beaucoup plus efficace lorsqu’on ne travaille pas sur plusieurs versions stockées sur des disques durs différents.
De plus, grâce à des outils personnalisés comme Dropbox Transfer, vous pouvez envoyer jusqu’à 250 Go de fichiers à n’importe quel destinataire, même à ceux qui n'ont pas de compte Dropbox. Cela rend la sauvegarde, le stockage, la sécurisation et le partage de vos fichiers professionnels plus faciles que jamais.