Comment être plus productif en équipe

Qu’est-ce qui entrave la productivité de l’équipe?

La motivation et le moral de l’équipe peuvent fluctuer, car nous ne sommes que des êtres humains. Malheureusement, vos processus d’affaires ne peuvent pas se permettre de fonctionner de la même manière. Il est crucial de maintenir un bon niveau de  productivité . Dropbox permet aux équipes de rester motivées et productives en les aidant à progresser vers un objectif commun.

La productivité de votre équipe pourrait vous étonner. Vous pourriez croire que le moral de votre équipe est une certitude, puisque les membres sont assis devant leur ordinateur pendant 40 heures par semaine, mais ce n’est pas toujours le cas. Par exemple, on a constaté que la productivité était plus élevée chez les télétravailleurs, mais pourquoi?

1. Être au bureau ne signifie pas nécessairement que vous travaillez

Même si l’écran de votre ordinateur portable est allumé, cela ne signifie pas nécessairement que vous travaillez activement. L’un des avantages de la numérisation du milieu professionnel et des bouleversements de l’année 2020 est qu’on sait désormais que le travail peut réellement être effectué à distance. Libérer votre équipe des contraintes physiques est l’une des choses que Dropbox maîtrise parfaitement, ce qui contribue grandement à accroître la productivité en milieu professionnel. Non seulement il est crucial d’abandonner ce mode de pensée dépassé afin d’optimiser la performance de votre équipe, mais cela contribuera également à son efficacité. Si, comme le font nos heureux clients de Castor et Pollux, vous invitez des clients à intégrer à vos processus de travail, assurez-vous qu’ils puissent y accéder sans être liés à un serveur du bureau.

2. Perdre de vue les priorités

Chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans l’équipe, mais sans reconnaissance, on peut avoir l’impression d’être un simple maillon d’une chaîne. Sans  collaboration  active, une équipe peut perdre sa cohésion et voir le travail comme une succession de tâches isolées, sans objectif commun. Dropbox Paper entre en jeu à ce stade en aidant les membres de l’équipe à rester en contact avec tout le monde. Nos intégrations avec Trello et Monday.com sont d’excellents outils de collaboration pour effectuer des contrôles réguliers. Donc, vous savez tous si vous êtes sur la bonne voie pour respecter cette échéance et comprenez que vous n’êtes pas seulement un simple maillon d’une chaîne, mais un membre clé d’une équipe.

3. Aucune responsabilité

Les équipes fonctionnent mieux avec une structure et des attentes bien définies, telles la gestion du temps et les échéances. Si l’on ne vous confie aucune responsabilité dans un projet, la désillusion peut s’installer. Le milieu professionnel actuel repose sur une structure organisationnelle horizontale, où chacun se voit attribuer des responsabilités importantes et est traité avec respect. Promouvoir cette culture permettra à chacun de se surpasser.

Comment améliorer l’efficacité de l’équipe

Après avoir identifié les facteurs qui entravent la productivité de votre équipe, comment pouvez-vous l’aider à atteindre son potentiel maximal?

La communication est un élément essentiel

La responsabilité et la communication sont indissociables. Peu importe où votre équipe travaille, peu importe sur quoi elle travaille, vous devez tous rester en contact. Utilisez les intégrations Dropbox qui offrent les avantages de la communication asynchrone. Cela signifie qu’il n’y a pas de pression pour obtenir des réponses instantanées. Garder le contact avec les membres du personnel contribuera non seulement à renforcer leur engagement, mais aussi à favoriser la formation de relations solides entre les différents services.

De la même manière que vous pouvez éliminer les contraintes d’un lieu physique ou d’une structure hiérarchique obsolète, vous devez supprimer toutes les limites de vos canaux de communication actuels. Une communication figée favorise la formation de silos organisationnels où chacun protège son territoire au détriment de la collaboration et de l’efficacité.

Combler le fossé

Dropbox ne peut pas garantir un projet parfait, mais il peut certainement faciliter  la gestion des tâches . Peut-être que vous ne vous en rendez pas compte, mais nous passons beaucoup trop de temps à naviguer entre diverses applications, à les fermer, à envoyer et recevoir des courriels, etc. Travailler sur une seule plateforme informatique permet de minimiser le temps de changement entre les différents logiciels et de limiter les distractions, telles que les réseaux sociaux. Cela vous permet de vous concentrer entièrement sur votre travail, ce qui entraîne un niveau de créativité et de productivité élevé.

Invitez l’équipe sur Patreon. Leur plateforme contribue à façonner la manière dont les créateurs réalisent leurs visions et les font connaître à leur public. En principe, plus Patreon est productif, plus ses propres clients créatifs peuvent être productifs. Selon le responsable marketing des créateurs, « [nous travaillons] à un rythme effréné pour donner la priorité aux artistes… nous devons collaborer et communiquer rapidement en équipe.  »

Trouvez l’équilibre parfait entre vie privée et vie professionnelle

Certaines des marques les plus influentes sur la scène internationale adoptent des pratiques de travail qui pourraient sembler inefficaces à un partisan du statu quo. Pour tirer le meilleur de votre équipe, pensez au développement personnel de celle-ci et à ses besoins. Des cabines de sieste, des horaires de travail flexibles, des vacances illimitées ou encore du télétravail sont autant d’options qui peuvent améliorer sa productivité. Soyons réalistes : tout le monde aime bien se rendre au travail, mais personne ne veut y passer 40 heures par semaine Pourrions-nous envisager d’éliminer définitivement les déplacements domicile-travail et de permettre à votre équipe de récupérer environ 20 heures par semaine pour son temps personnel? Cela change la façon de penser et de travailler des gens, ce qui a un impact positif sur l’efficacité et la productivité de l’équipe.

Dropbox est est toujours opérationnel. Que vous soyez dans le train, à la maison, au bureau ou victime d’une panne Internet, vous pouvez travailler quand vous le souhaitez. Lorsque vous devez arrêter, vous pouvez vous déconnecter en ayant la certitude que toutes les données sont en sécurité.