Les architectes et les ingénieurs conçoivent la structure et les équipes de construction la construisent. C’est aussi simple que ça, n’est-ce pas? Faux. Avant même que le premier trou ne soit creusé, il existe un décalage entre la vision créative et la réalité de la construction. Jusqu’à récemment, les constructeurs communiquaient avec les concepteurs uniquement par téléphone, courriel ou notes de dessin — des moyens lents, rarement à jour et impliquant rarement toutes les parties prenantes nécessaires. Maintenant, Dropbox a les outils dont vous avez besoin pour éviter les allers-retours et accélérer la collaboration sur votre prochain projet.
BONUS : Avec peu ou pas de formation préalable, vos équipes commenceront à gagner du temps avec Dropbox dès leur premier jour.
Fournir une source d’information unique
Votre charpentier a-t-il la version mise à jour des plans de construction? Il est essentiel que chaque intervenant dispose des informations les plus récentes, surtout en raison des changements fréquents qui influent sur les décisions sur le chantier. En centralisant les données dans Dropbox, les équipes de construction peuvent accéder aux informations les plus à jour du projet depuis leurs appareils mobiles. Lorsque les architectes ou les ingénieurs effectuent des mises à jour depuis leur bureau, ils peuvent immédiatement en informer les travailleurs et leur transmettre les changements. Il est facile de maintenir une source d’information unique avec moins de risque de désynchronisation des versions.
Simplifiez la collaboration sur les projets
Les électriciens connaissent l’électricité. Les menuisiers connaissent les assemblages. Les architectes et les ingénieurs connaissent la conception. Pour construire un bâtiment de qualité, chacun doit pouvoir mettre à profit ses compétences uniques et communiquer efficacement. Vous pouvez encourager la collaboration de tous les intervenants du projet en vous assurant que les fichiers les plus récents sont disponibles et qu’il existe une ligne de communication ouverte. Grâce aux annotations Dropbox, les entrepreneurs sur place peuvent faire des commentaires directement sur les dessins PDF pour que les architectes puissent les voir instantanément. Les architectes peuvent ensuite apporter les modifications nécessaires et partager les mises à jour en temps réel. C’est comme si l’architecte était toujours sur place — tout en ayant accès à l’ensemble de son environnement de travail.
Commencer
Passer à un flux de travail entièrement numérique peut être intimidant, surtout lorsqu’il s’agit de traiter avec des entrepreneurs et sous-traitants en renouvellement constant. Heureusement, les outils Dropbox décrits ci-dessus peuvent fonctionner indépendamment les uns des autres. Les présenter un par un pour gérer une tâche donnée est un excellent moyen de passer à un processus entièrement intégré. Commencez par stocker toute votre documentation dans un dossier Dropbox organisé et partagez-le avec l’équipe. Cela aidera tout le monde à se familiariser avec Dropbox et les encouragera à télécharger l’application. Ensuite, l’introduction des annotations et l’utilisation de la fonctionnalité Téléversements de l’appareil photo seront plus faciles. Avant même de vous en rendre compte, vous économiserez temps et argent, tout en collaborant plus efficacement que jamais.
