Le PDF est un format de fichier polyvalent qui a fait ses preuves, grâce à la possibilité de verrouiller le contenu et la mise en forme d’un document. Dit plus simplement, il empêche toute modification ultérieure par les utilisateurs du fichier.
Le format PDF est non seulement idéal pour finaliser vos documents, brochures et rapports, mais il s’agit également du format le plus répandu pour le partage de formulaires.
Il n’y a pas si longtemps, pour remplir un formulaire PDF, vous deviez imprimer le document, le remplir à la main, numériser le document complété, puis l’envoyer à qui de droit. Grâce aux progrès réalisés par les éditeurs PDF, vous pouvez désormais créer des PDF avec des champs modifiables. Ces formulaires peuvent ensuite être remplis et renvoyés sans qu’il soit nécessaire d’imprimer quoi que ce soit.
Comment convertir un fichier PDF avec des zones de texte non modifiables en un formulaire à remplir? Lisez ce guide pour apprendre à utiliser Dropbox pour envoyer et recevoir des documents PDF modifiables en toute simplicité comme jamais auparavant. Vous n’aurez pas besoin d’envoyer de courriel, car le format PDF (Portable Document Format) a été inventé par John Warnock et Charles Geschke, les cofondateurs d’Adobe. Leur objectif était de présenter un format universel permettant de préserver l’apparence d’un fichier, peu importe l’appareil utilisé. Ainsi, un fichier PDF conserve sa forme originale, que ce soit sur un Mac ou un PC.
Au fil du temps, toutes sortes de fonctionnalités ont été ajoutées à ce format. La protection par mot de passe, les signatures électroniques, les intégrations de médias, les champs de formulaire interactifs, etc., font que le PDF est désormais indispensable pour de nombreux processus, projets et entreprises.
Aujourd’hui, le format PDF est si courant que presque tous les contenus Web qui ne se composent pas de texte, de code HTML ou de vidéos sont verrouillés dans un fichier PDF. Que ce soit pour des demandes d’emploi, des livres blancs ou des livres électroniques, le PDF est un format de fichier réellement polyvalent.
Comment modifier vos fichiers PDF directement dans Dropbox
Grâce à l’éditeur PDF de Dropbox, vous pouvez facilement glisser-déposer des champs de formulaire dans un fichier PDF stocké dans votre compte Dropbox. Vous pouvez ajouter des champs pour les signatures, le texte, les dates, etc., et les attribuer à d’autres personnes pour qu’elles les remplissent.
Voici comment procéder :
1. Ouvrez le PDF que vous souhaitez modifier sur dropbox.com.
2. Cliquez sur « Éditer le PDF ».
3. Cliquez sur « Signer », puis sur « Obtenir des signatures ».
4. Indiquez le nom et l’adresse courriel de la personne qui doit remplir le formulaire.
5. Glissez-déposez les champs du formulaire à remplir.
- Signatures et initiales
- Date de signature
- Nom complet
- Adresse courriel
- Titre
- Entreprise
- Zone de texte standard
- Case à cocher
6. Enregistrez votre PDF en cliquant sur « Enregistrer », puis sélectionnez « Enregistrer une copie » ou « Remplacer l’original ».
7. Cliquez sur « Envoyer »… pour transmettre votre formulaire PDF par courriel à la personne qui doit le remplir.
Grâce au stockage infonuagique et aux capacités de partage de fichiers de Dropbox, il est maintenant plus facile que jamais d’obtenir un formulaire rempli sans avoir à envoyer un courriel. Toute personne avec qui vous le partagez peut ensuite interagir avec les champs de formulaire modifiables et les remplir directement dans Dropbox. Ils n’ont pas besoin d’un compte Dropbox pour le faire.
Ainsi, vos clients, vos collègues ou toute autre personne à qui vous devez faire remplir un formulaire PDF peuvent apporter leurs modifications facilement, sans avoir à télécharger le document!
Quelles autres fonctionnalités l’éditeur PDF intégré de Dropbox offre-t-il?
En ouvrant simplement un PDF à partir de votre compte Dropbox, vous pouvez éditer votre fichier PDF en suivant les étapes suivantes :
- Ajouter, éditer, supprimer ou mettre en surligner du texte
- Ajouter des dessins et des annotations
- Insérer une nouvelle page
- Faire pivoter les pages
- Réorganiser les pages
- Supprimer des pages
- Fusionner ce PDF avec un autre
- Remplir un formulaire interactif comme celui que vous venez de créer!

Comment utiliser les outils Dropbox de modification de PDF
Parfois, vous devez simplement apporter quelques modifications rapides à votre PDF, comme la suppression d’une seule page ou la réorganisation de votre document.
Heureusement, il n’est pas toujours nécessaire de lancer une application. Vous pouvez maintenant éditer vos fichiers PDF en toute simplicité directement depuis de votre compte Dropbox.
Pour éditer des fichiers PDF dans votre compte Dropbox, procédez comme suit :
- Ouvrez votre espace de stockage infonuagique Dropbox et accédez au dossier souhaité.
- Cliquez sur le fichier que vous souhaitez éditer.
- Cliquez sur Modifier en haut de l’aperçu du fichier pour ouvrir l’éditeur PDF intégré.
- Effectuez vos modifications : par exemple, supprimez ou faites pivoter une page, remplissez un formulaire, etc.
- Cliquez sur Terminé pour enregistrer vos modifications.

Convertir un fichier PDF en formulaire modifiable avec Adobe Acrobat + Dropbox
Une autre façon de convertir un PDF en formulaire avec des champs de texte modifiables consiste à utiliser la fonction d’intégration Adobe et Dropbox.
Connectez Adobe Acrobat à votre compte Dropbox pour :
- Travailler de n’importe où – Accédez à vos fichiers PDF et modifiez-les à tout moment et en tout lieu.
- Passer au mobile – Accédez à vos fichiers PDF en déplacement, où que vous soyez, grâce à l’application mobile Dropbox.
- Sécuriser vos contenus – Protégez vos documents de telle sorte que seules les personnes autorisées peuvent accéder à vos fichiers PDF grâce à la protection par mot de passe Dropbox. Vous pouvez contrôler qui peut copier, éditer ou imprimer vos documents.

Comment convertir un fichier PDF en formulaire modifiable avec Adobe Acrobat
Pour créer un formulaire à remplir à partir d’un PDF existant dans Adobe Acrobat :
1. Ouvrez l’application sur votre ordinateur de bureau.
2. Cliquez sur l’onglet Outils, puis sur Préparer le formulaire.
3. Choisissez le fichier PDF que vous voulez convertir en formulaire modifiable. S’il est stocké dans votre espace de stockage infonuagique Dropbox, vous pouvez facilement y accéder en local grâce à la synchronisation des fichiers Dropbox.
- Ensuite, Adobe Acrobat examine automatiquement le document et convertit les zones de texte en champs de formulaire.
- Si vous devez ajouter des éléments interactifs supplémentaires, utilisez la barre d’outils en haut pour affiner ou ajouter d’autres éléments.
4. Une fois que vous avez terminé, enregistrez le fichier PDF.
Une fois votre fichier converti, vous pouvez rapidement et facilement partager votre formulaire PDF à remplir directement à partir de votre compte Dropbox. Si vous préférez envoyer une copie plutôt que l’original, Dropbox Transfer est la solution la plus simple.
Chacune de ces options vous permet de contrôler entièrement qui peut voir vos fichiers et pendant combien de temps, vous aidant ainsi à protéger vos documents sensibles.
Avec Dropbox, la modification de PDF est un jeu d’enfant
Dropbox offre la solution la plus simple pour convertir des PDF en formulaires modifiables.
Grâce au stockage de fichiers Dropbox, il n’a jamais été aussi simple de partager ces formulaires et de demander aux destinataires de les remplir, sans qu’ils aient besoin de les télécharger.
Si vous éprouvez toujours des difficultés pour modifier vos fichiers PDF, vous pouvez vous adresser à la communauté Dropbox. D’autres utilisateurs ont peut-être éprouvé le même problème et trouvé une solution satisfaisante.
Numériser des documents au format PDF et les modifier simplement avec Dropbox
Que vous ayez besoin de travailler sur des documents à signer ou des projets vidéo collaboratifs, Dropbox vous offre tout l’espace dont vous avez besoin.
Votre compte Dropbox n’est pas uniquement un stockage infonuagique pour vos fichiers et dossiers. C’est aussi un espace dédié pour organiser, modifier, partager et collaborer à votre convenance.
Numérisez des documents avec l’application Dropbox pour iOS et Android, et enregistrez-les dans votre compte Dropbox au format PDF. Accédez à vos fichiers PDF à partir de votre ordinateur et modifiez-les directement sur le site dropbox.com. Il est temps de stimuler votre productivité!