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Vous savez probablement déjà qu’une photothèque bien organisée et accessible facilite grandement la collaboration avec les clients, surtout si vous stockez tout votre contenu dans le nuage. Mais c’est une tout autre histoire lorsqu’il s’agit de mettre ces bonnes intentions en pratique, en particulier si les délais sont serrés.
Heureusement, il est tout aussi simple d’importer et d’organiser des images numériques à l’aide de services de stockage infonuagique comme Dropbox que de déplacer les fichiers de votre appareil photo vers votre ordinateur. Le secret, c’est de rester organisé du début à la fin. Voici un bref résumé de la façon de procéder pour une expérience fluide :
- Créez une structure de dossiers claire : organisez les dossiers par année, projet ou nom de client, afin que les fichiers soient faciles à localiser ultérieurement
- Utilisez des conventions d’appellation cohérentes : renommez les fichiers ou ajoutez des étiquettes avec des détails utiles (comme une date de prise de vue ou un sujet) pour que votre bibliothèque reste consultable
- Profitez des téléchargements automatiques de photos : configurez votre appareil photo ou votre téléphone pour qu’il téléverse automatiquement les fichiers dans le nuage et évitez ces étapes manuelles ennuyantes
- Utilisez des collections intelligentes : regroupez les fichiers et dossiers associés dans des piles ou des ensembles intelligents pour garder les ressources connectées et faciles à référencer.
Avec ces habitudes en place, vos photos ne seront pas seulement sauvegardées : elles seront prêtes à être utilisées lorsque vous (ou vos clients) en aurez le plus besoin. Explorons comment mettre ces habitudes en pratique, pour des photos bien organisées.
Stocker des photos dans le nuage
La façon la plus élémentaire d’utiliser le stockage infonuagique est de le traiter comme un disque dur externe , auquel vous pouvez accéder partout, à partir de n’importe quel appareil. Il vous suffit d’enregistrer vos photos dans un dossier en ligne. Sur Dropbox ou un autre service de stockage infonuagique, vous pourrez accéder à vos images et les partager sans avoir à vous encombrer d’un disque dur externe.
Contrairement à un disque physique, vos photos dans le nuage (et tous les autres fichiers téléchargés) sont protégées contre les dégâts d’eau, les chutes ou les oublis sur place. C’est la manière la plus facile de protéger, d’avoir accès et de partager vos souvenirs les plus précieux, que ce soit dans votre carrière ou dans votre vie personnelle.
Importer automatiquement le contenu de votre appareil photo
Pour vous assurer que toutes vos photos sont stockées en sécurité dans le nuage, il vous suffit de configurer les téléversements de l’appareil photo Une fois cette option activée, vos photos sont automatiquement ajoutées dans le nuage lorsque vous connectez votre appareil photo, votre carte SD, votre téléphone intelligent ou votre tablette. Les téléversements de l’appareil photo renomment automatiquement les fichiers au format aaaa-mm-jj hh.mm.ss.jpg, sur la base des données EXIF au moment de la copie vers Dropbox. Il est essentiel que la structure de votre organisation soit en place avant de commencer à utiliser les téléversements de l’appareil photo, afin d’éviter un désordre monstre au moment de faire vos sélections.
L’avantage principal de cette solution est qu’elle vous évite d’avoir à glisser, déposer ou vous demander ce qui a déjà été sauvegardé, et de perdre la trace de vos meilleures photos. Avec la bonne structure en place, les téléchargements de caméras vous permettent de vous concentrer moins sur la gestion des fichiers et davantage sur le travail lui-même.
Organiser votre photothèque comme un pro
Les processus de travail des photographes professionnels varient en fonction de leur budget et de leurs technologies. Que vous soyez un photographe expérimenté avec un gros budget ou un débutant prometteur avec votre premier appareil photo en poche, adaptez l’organisation de votre photothèque à vos besoins spécifiques.
La clé est de créer un système évolutif, cohérent et sans stress. Donc, peu importe le nombre de prises de vue que vous faites, vous savez toujours exactement où trouver ce dont vous avez besoin. Asseyez-vous et élaborez une structure de base, ce qui vous fera gagner des heures et vous évitera bien des tracas plus tard.
Convention d’appellation des dossiers et des photos
Contrairement aux utilisateurs ordinaires, les photographes importent régulièrement des centaines de photos à la fois. Renommer chaque photo une à une prend beaucoup trop de temps. De plus, puisque vous retouchez de nombreuses images, il est utile de conserver le nom d’image par défaut ou le nom automatiquement donné par les téléversements de l’appareil photo pour assurer la continuité entre les versions.
Il est essentiel de mettre en place une convention d’appellation cohérente des dossiers et de s’y tenir. Pour commencer, vous pouvez organiser des dossiers principaux par année et y créer des sous-dossiers par mois. Ajoutez-y d’autres sous-dossiers avec le nom des clients et le titre de leurs projets spécifiques.
Par exemple : 2024 > 2024-08 > Ortiz > Cérémonie de mariage
Dans chaque projet, vous pouvez ajouter d’autres sous-dossiers pour chaque jour, lieu, personne, etc. Le sous-dossier final, très important, est destiné à vos sélections. Il s’agira très probablement du dossier que vous partagerez avec vos clients au cours du cycle de révision. Vous devez donc vous assurer qu’il est accessible et qu’il ne contient que les images que vous souhaitez partager.
Vous pouvez même ajouter des mots-clics à vos photos pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin. Utilisez des tags, tels que #été ou #2024 sur des photos individuelles ou sur l’ensemble du dossier pour cataloguer les projets importants.
RAW ou JPEG : faut-il tout stocker dans le nuage?
La taille des fichiers RAW (.CR3 pour Canon, .ARW pour Sony, .NRW pour Nikon, pour n’en nommer que quelques-uns) est comprise entre 20 Mo et 40 Mo par image. Les fichiers JPEG pèsent entre 2 Mo et 15 Mo. Si l’espace disponible sur le service de stockage infonuagique est limité, une seule séance photo composée d’images RAW pourrait l’occuper entièrement. L’importation de fichiers JPEG uniquement pourrait vous faire gagner beaucoup d’espace. Mais il y a un inconvénient : les fichiers JPEG ne sont pas d’aussi bonne qualité, et les partager sous cette forme pourrait entraîner une perte.
Toujours tout conserver en ligne
Si vous disposez d’une grande quantité d’espace de stockage infonuagique, il est plus judicieux de conserver toutes vos images en ligne. Vous éviterez ainsi les tracas et pourrez y accéder depuis n’importe quel appareil : ne vous souciez plus de l’ordinateur ou du disque dur sur lequel vous les avez enregistrées. Un autre avantage, c’est que vous n’aurez pas besoin de séparer les fichiers RAW, JPEG ou vos sélections pour économiser de l’espace. Tout ce dont vous aurez besoin sera accessible à tout moment.
Avec Dropbox, vous pouvez prévisualiser plus de 30 types de fichiers images, notamment la plupart des fichiers RAW. Vous pouvez afficher un aperçu des fichiers Adobe directement dans votre navigateur sans avoir à les exporter ni à utiliser de logiciel particulier. Vous pouvez même configurer Lightroom et Photoshop pour qu’ils synchronisent automatiquement toutes vos photos dans le nuage.
Tout centraliser dans Dropbox
Maintenant que vous savez comment tout importer et tout organiser, vous allez avoir besoin d’un espace de stockage infonuagique volumineux, sécurisé et fiable pour toutes vos photos. Conçu pour les professionnels, Dropbox Essentials est livré avec 3 To de stockage et d’autres outils utiles.
Questions fréquentes
Les plateformes sécuritaires et fiables comme Dropbox sont le meilleur endroit pour télécharger des photos, car elles vous permettent d’importer et de télécharger des photos à partir de plusieurs sources, sans tracas. Que les photos se trouvent sur votre téléphone, votre appareil photo, votre carte mémoire ou votre disque dur, Dropbox prend en charge les importations directement à partir de nombreux types d’appareils, de supports et de disques internes ou externes. Cette flexibilité est fantastique pour les photographes professionnels qui veulent tout rassembler dans un seul endroit pratique dans leur espace de stockage infonuagique.
Si vous envisagez une solution à long terme, Dropbox propose de nombreux forfaits de stockage à plusieurs niveaux et des ressources pour une sauvegarde à long terme, afin que vous puissiez évoluer au fil du temps. Contrairement aux fournisseurs de services de stockage de photos comme Google One ou Amazon Photos, le stockage infonuagique Dropbox est fourni avec une suite d’outils supplémentaires qui vous aident à accroître votre productivité au travail.
Pour une photothèque bien organisée, vous aurez besoin d’outils qui préservent des données, telles que la date, l’heure et d’autres métadonnées essentielles. Dropbox et l’intégration de l’applicationAdobe Lightroom sont d’excellents choix ici, car ils permettent l’ajout d’étiquettes personnalisées, ce qui facilite le tri, la recherche et le filtrage des images avec précision.
Les fournisseurs de services de stockage de fichiers et de photos comme Dropbox investissent dans des centres de données neutres en carbone ou alimentés par des énergies renouvelables, qui ne sont qu’une partie d’un objectif à long terme visant à atténuer et à réduire la consommation d’énergie et à fournir un modèle de stockage infonuagique plus durable. Si l’écologie est importante pour vous, consultez l’intégralité des engagements pris à l’échelle de l’entreprise chez Dropbox.
De nombreux outils intégrés sur votre téléphone ou un autre appareil, comme Google Photos et Apple Photos, offrent des fonctionnalités de diaporama intégrées faciles à utiliser sur cet appareil en particulier. Cependant, Dropbox vous permet de créer des dossiers ou des collections partagés sur plusieurs appareils et plateformes, qui peuvent également servir de présentation propre et professionnelle, une alternative idéale pour gérer des portefeuilles, des galeries clients ou des albums de famille.
