Penyimpanan cloud vs cadangan cloud: Perbedaan utama dijelaskan

Istilah penyimpanan awan, sinkronisasi awan, dan pencadangan awan semakin umum selama beberapa tahun terakhir.

Bagi wirausahawan tunggal dan pemilik usaha kecil, tidak mengetahui fungsi dari setiap layanan ini—atau alasan layanan ini diperlukan— adalah hal yang sangat disayangkan ketika baru menyadari bahwa Anda sangat membutuhkannya.

Dalam panduan pengantar ini, kami akan menjelaskan perbedaan antara ketiganya sehingga Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengkhawatirkan manajemen file dan lebih banyak waktu untuk berfokus pada pengembangan bisnis Anda.

Jadi, sebelum kita melangkah lebih jauh, mari kita perjelas perbedaan sebenarnya antara dua istilah yang paling umum membingungkan: penyimpanan cloud dan pencadangan cloud.

Penyimpanan awan vs pencadangan awan: Apa bedanya?

Perbedaan antara teknologi ini terletak pada tujuan utamanya.

Penyimpanan awan membantu membuat berkas dapat diakses dari perangkat atau lokasi mana pun. Dokumen Anda bersifat langsung dan dihosting dari jarak jauh di awan, sehingga memudahkan kolaborasi dengan orang lain secara real time.

Di sisi lain, pencadangan
 awan menciptakan snapshot daring yang aman dari berkas dan data Anda. Ini berarti Anda dapat langsung memulihkan snapshot ini jika berkas hilang atau tidak dapat diambil kembali.

Cara lain untuk melihatnya: Bayangkan sebuah bank

Anggaplah penyimpanan cloud sebagai rekening giro Anda. Anda menggunakan rekening giro Anda setiap hari dan menghubungkannya ke layanan lain, seperti belanja daring. Ini bersifat transaksional dan dua arah.

Anggap saja pencadangan cloud sebagai rekening tabungan Anda. Di sinilah Anda menyimpan uang Anda untuk keadaan darurat, dana untuk keadaan darurat. Anda tidak menggunakan akun ini untuk membayar tagihan. Itu adalah dana yang tidak sering Anda gunakan kecuali ada alasan tertentu.

Setelah pembahasan ringkasan utama selesai, kini saatnya untuk mempelajari masing-masing istilah ini—serta sinkronisasi awan—secara lebih detail.

Apa perbedaan utama antara penyimpanan cloud, sinkronisasi cloud, dan pencadangan cloud?
 

Penyimpanan awan

• Tujuan: Penyimpanan file
• Cara kerjanya: Membuat file yang sama dapat diakses dari beberapa lokasi, melalui internet
• Apa yang dimungkinkannya: 
  • Mengakses file dari berbagai perangkat
  • Berbagi file secara mudah
  • Kolaborasi secara real-time

Pencadangan Awan

• Tujuan: Pemulihan file
• Cara kerjanya: Membuat snapshot file dari satu perangkat dapat dipulihkan dari beberapa lokasi, melalui internet
• Apa yang dimungkinkannya: 
  • Pemulihan file yang tidak sengaja terhapus
  • Pemulihan perangkat setelah serangan malware
  • Perlindungan untuk semua file dan data di perangkat Anda

Sinkronisasi awan

• Tujuan: Pencerminan file
• Cara kerjanya: Membuat file Anda di penyimpanan cloud dapat diakses di perangkat lokal Anda
• Apa yang dimungkinkannya: 
  • Menyimpan file di awan, namun mengerjakannya secara lokal di aplikasi yang ada di perangkat Anda
  • Kosongkan ruang di hard drive Anda dengan menyimpan file sebagai hanya online

Apa yang dimaksud dengan penyimpanan awan?

Penyimpanan cloud mirip dengan penyimpanan pada hard drive internal perangkat Anda, hanya saja filenya disimpan secara online dan dapat diakses melalui internet.

Mengapa Anda membutuhkan penyimpanan awan?

Penyimpanan cloud memungkinkan Anda mengakses berkas Anda dari mana saja dan pada perangkat apa pun yang terhubung internet. Mengakses dokumen Anda cukup dengan masuk ke platform penyimpanan cloud Anda.

Artinya Anda dapat memberi akses orang lain ke file Anda tanpa perlu mengirimkan salinannya sebagai lampiran email. Hal ini memudahkan kolaborasi dan pemberian umpan balik pada file dengan menyederhanakan semuanya di satu tempat.
 

Manfaat penyimpanan awan

Penyimpanan cloud membuat hidup lebih mudah dalam sejumlah cara, selain menyimpan file dan folder. Misalnya:

• Kegunaan dan aksesibilitas—“semuanya gampang” dan terasa mirip dengan menggunakan penyimpanan lokal Anda
• Keamanan— file disimpan di beberapa server dengan cadangan
• Berbagi file yang mudah—cukup bagikan tautan, tanpa harus mengirim salinan atau lampiran
• Sinkronisasi—tidakperlu lagi khawatir tentang konflik file. Semua file dilacak dan ditangani secara otomatis
• Banyak pengguna—semua orang dapat mengakses file yang sama di tempat yang sama
• Kenyamanan—tidak perlu memasang perangkat keras. Anda tinggal membuat akun dan mulai menyimpannya
• Skalabilitas—mengajak pengguna baru bergabung ke akun Anda terasa cepat dan mudah

Apa itu pencadangan awan?

Pencadangan awan merupakan suatu cara mencadangkan cuplikan seluruh sistem dan menyimpannya secara online sehingga dapat dipulihkan melalui internet.

Mengapa Anda memerlukan pencadangan awan?

Meskipun penyimpanan awan itu sangat bagus untuk penyimpanan dan berbagi file sehari-hari, penyimpanan awan masih rentan terhadap kehilangan atau kerusakan file, misalnya:

• Seseorang mungkin menghapus file bersama tanpa menyadarinya
• Malware dapat merusak perangkat dan file Anda, yang kemudian disinkronkan ke penyimpanan awan Anda
• Anda mungkin tidak menyimpan semua file di penyimpanan awan—agar tidak melebihi batas ukuran—yang berarti bahwa beberapa data Anda berisiko hilang jika terjadi masalah pada perangkat Anda

Dengan pencadangan awan, di salah satu skenario yang tidak dapat dipulihkan, Anda dapat mengembalikan seluruh mesin ke cuplikan yang lebih lama sebelum masalah muncul.

Manfaat pencadangan awan

Salah satu manfaat pencadangan awan adalah kenyamanannya. Pencadangan awan dapat bekerja secara otomatis di latar belakang sehingga menghemat banyak waktu yang biasanya Anda gunakan untuk melakukan pencadangan file secara manual. Manfaat lainnya di antaranya:

• Hemat uang dan sumber daya— pencadangan melalui cloud lebih murah daripada berinvestasi pada perangkat keras atau memulai dari awal
• Data dapat diakses untuk pemulihan dari mana saja— pulihkan cadangan Anda melalui internet dari lokasi mana pun dan perangkat apa pun
• Keamanan data yang lebih baik—khususnya bagi solopreneur dan bisnis kecil yang tidak memiliki dukungan TI khusus
• Perlindungan dari serangan dunia maya—jika penjahat dunia maya menargetkan tempat usaha Anda, mereka tidak dapat mengakses data yang dipulihkan yang disimpan di luar lokasi di cloud
• Skalabilitas—jika ingin memperluas bisnis perorangan Anda dan merekrut rekan tim, mudah sekali untuk menskalakan solusi pencadangan cloud

Pencadangan sistem lokal vs online: Mana yang terbaik?

Meskipun mencadangkan file secara lokal mungkin dilakukan, misalnya menggunakan hard disk eksternal, ada jauh lebih banyak manfaat dengan mencadangkan melalui awan.

Beberapa manfaat utama layanan pencadangan awan, dibandingkan dengan pencadangan lokal, mencakup:

Pemulihan jarak jauh

Pencadangan lokal hanya memungkinkan Anda untuk memulihkan perangkat ke keadaan sebelumnya, asalkan perangkat tersebut masih berfungsi. Pencadangan online memungkinkan Anda memulihkan file dan sistem dari perangkat apa pun.

Hemat ruang

Pencadangan lokal memakan sangat banyak ruang, karena Anda menyimpan salinan seluruh hard disk sistem secara efektif di hard disk lain. Dengan pencadangan awan, file yang telah dicadangkan tersimpan dengan aman di server, yang berarti bahwa file tersebut tidak memakan ruang drive apa pun di perangkat Anda.

Menghemat waktu

Dengan pencadangan awan, Anda dapat mengaturnya secara otomatis untuk pencadangan secara berkala. Dengan begitu, Anda tidak perlu lagi khawatir.

Apa itu sinkronisasi awan?

Sinkronisasi awan membuat salinan file penyimpanan awan pada perangkat lokal Anda dan sebaliknya, memperbarui file setiap kali ada perubahan yang dibuat di platform mana pun, baik online atau offline.
 

Mengapa Anda membutuhkan sinkronisasi awan?

Sinkronisasi cloud memudahkan bekerja secara lokal dan dalam aplikasi desktop, tanpa mengorbankan manfaat penyimpanan cloud.

Jika Anda seorang desainer, Anda mungkin bekerja dengan aplikasi Adobe Creative Cloud hampir setiap hari. Dengan sinkronisasi awan, Anda dapat mengakses file-file ini di desktop dan membukanya di perangkat lunak lokal seolah-olah file disimpan secara lokal. Saat Anda mengerjakan dan menyimpan file secara lokal, sinkronisasi awan akan menyalin pembaruan ke file terkait di penyimpanan awan Anda.
 

Manfaat sinkronisasi awan

Sinkronisasi cloud secara otomatis memperbarui berkas Anda di seluruh perangkat yang terhubung segera setelah perubahan terdeteksi. Itu juga:

• Fleksibel— bekerja di aplikasi desktop dan menyimpan file secara otomatis ke penyimpanan file cloud Anda
• Sederhana— setelah diatur, ia akan berjalan secara otomatis tanpa Anda perlu terlalu memperhatikannya
• Tanpa Kendala—penduplikasian dan pembaruan file terjadi dengan cepat dan tanpa kendala
• Efisien—mudah menyimpan file sebagai hanya online untuk mengosongkan ruang di hard drive Anda

Setelah mengatur teknologi penyimpanan, pencadangan, dan sinkronisasi awan, Anda harus memikirkan tentang strategi keamanan file dan cara mendapatkan manfaat dari ketiganya.

Alasan Anda harus memikirkan tentang keamanan file

Bayangkan ini: Anda sedang berada di kafe lokal, menikmati suasana yang berbeda sembari mengerjakan proyek terbaru Anda. Setelah menghabiskan sepanjang pagi mengerjakan dokumen baru, Anda hampir menyelesaikannya ketika—tiba-tiba saja—seorang pejalan kaki tersandung dan menumpahkan latte mereka ke laptop Anda.

Sekeras apa pun Anda berusaha mengelapnya dengan tisu, tidak bisa dipungkiri—laptop ini benar-benar rusak.

Meskipun file Anda yang paling penting sudah ada di penyimpanan cloud, Anda telah kehilangan perangkat lunak, file sistem, dan data penting bisnis lainnya. Bahkan setelah Anda mengganti perangkat, akan butuh waktu berminggu-minggu untuk kembali ke kecepatan semula. Minggu-minggu yang tidak mampu dijalani oleh bisnis solo Anda. Bencana!

Kehilangan data pada tahap tertentu—baik karena penghapusan tidak disengaja, kerusakan properti, atau pelanggaran keamanan file—adalah keniscayaan yang harus kita semua persiapkan.

Menurut penelitian industri, 74% orang Amerika yang memiliki komputer tidak sengaja menghapus data penting. Lebih dari separuh (57%) pernah mengalami insiden keamanan pada komputer mereka. Meskipun begitu, hanya 1 dari 5 (15%) yang merasa benar-benar yakin bahwa file mereka dicadangkan dengan aman. Selain itu, 63% orang mencadangkan data mereka menggunakan sistem berbasis awan sebagai metode utama. 

Dengan pesatnya perkembangan teknologi awan dalam bisnis dan kehidupan pribadi sehari-hari, keruwetannya mudah untuk diabaikan.

Yang paling menonjol, ada kesalahpahaman umum bahwa penyimpanan cloud menjaga seluruh alur kerja Anda tetap aman. Penyimpanan cloud melindungi dokumen Anda dengan aman, sementara sistem operasi dan data penting lainnya masih tersimpan secara lokal di hard drive Anda.

Dengan menggunakan penyimpanan awan yang digabungkan dengan solusi penyimpanan awan, Anda dapat memanfaatkan kenyamanan penyimpanan awan, dengan keuntungan keamanan dan kontrol versi pencadangan awan.

Bagaimana solopreneur dan pemilik bisnis kecil menjaga file dan data mereka tetap aman?

Saat menjadi seorang solopreneur atau pemilik bisnis kecil, Anda bukan hanya seorang manajer. Anda juga menjadi bagian keuangan, tim penjualan, dan—yang terpenting—dukungan TI. Jika perangkat Anda mati, kemampuan pengiriman bisnis Anda juga mati.

Itulah sebabnya penting untuk mengambil tindakan pencegahan keamanan yang diperlukan, untuk menghindari terperangkap oleh kelemahan yang tidak Anda sadari hingga terlambat.
 

Keamanan file: Semudah 3-2-1

Jika Anda ingin menjaga keamanan file dan data bisnis Anda, ikuti pendekatan 3-2-1 pada metode pencadanganyang disetujui industri:

3: Buat tiga salinan data

Buat satu cadangan utama dan dua salinan data.

2: Simpan cadangan dalam dua jenis media berbeda

Simpan salinan Anda setidaknya di dua jenis media penyimpanan, seperti hard drive komputer dan hard drive eksternal.

1: Simpan minimal satu file cadangan di luar lokasi

Simpan setidaknya satu file cadangan di luar lokasi di awan, yang melindungi Anda dari kegagalan perangkat keras atau bencana alam.

Pastikan kehidupan digital Anda tetap aman dengan Dropbox Backup

Bisnis Anda mungkin sebagian besar masih dijalankan sendiri, tetapi solusi penyimpanan dan pemulihan file Anda tidak perlu seperti itu. Anda juga tidak perlu menjadi ahli teknologi untuk mulai menjaga keamanan pekerjaan dan data Anda.

Dropbox Backup memudahkan Anda mencadangkan file secara otomatis ke awan sehingga Anda dapat memulihkannya dengan cepat dan lancar dari segala hal yang terjadi.