Pentingnya perangkat lunak kolaborasi
Kolaborasi yang lancar dan terfokus sangat penting di setiap tempat kerja, dan bekerja dari rumah tidak semestinya dilihat sebagai penghalang bagi pekerjaan kolaboratif yang berhasil. Memiliki alat bantu yang tepat untuk memfasilitasi dan mendorong kolaborasi yang bernilai sama pentingnya dengan keterampilan komunikasi yang andal.
Dropbox menawarkan berbagai fitur inovatif yang intuitif dan inovatif yang menempatkan kolaborasi sebagai hal yang sangat penting dalam sebuah keberhasilan pekerjaan. Alat bantu kolaborasi tim yang diuraikan di bawah dirancang agar tim dapat lebih mudah bekerja bersama dari jauh, dan memiliki manfaat yang sama dengan tim yang bekerja di satu lokasi fisik yang sama.
Memiliki semua file, info, dan alat bantu yang Anda perlukan di satu halaman yang sama akan membantu anggota tim dan pihak yang berkepentingan bisa kompak dan selaras.
Dropbox: Platform kolaborasi terbaik Anda
Dropbox dapat mengubah folder menjadi ruang kerja yang serba guna serta kolaboratif di mana Anda bisa menambahkan keterangan, anotasi, daftar untuk dilakukan, dan lainnya, semuanya secara langsung dari folder Dropbox dan semua file yang ada di dalamnya.
Dibangun dengan kecerdasan mesin, Dropbox dirancang untuk membantu tim memaksimalkan potensi kolaborasi mereka dengan menawarkan semua yang Anda perlukan untuk bekerja sama secara efisien dari satu ruang terpusat.
Fitur-fitur seperti Pencarian Gambar, pratinjau file, integrasi Dropbox Paper, dan sorotan tim memudahkan tim agar tetap terorganisir dan fokus pada tugas-tugas yang dihadapi. Integrasi kalender yang ramah pengguna memungkinkan Anda menautkan konten dari Dropbox ke acara dan rapat, sehingga rapat Anda jadi lebih produktif daripada sebelumnya.
Dengan Dropbox, Anda dapat memastikan bahwa anggota tim Anda dapat dengan mudah melihat file, tujuan, tanggal, dan tonggak sejarah yang relevan, semuanya dalam satu ruang.
Dropbox Paper: Alat kolaborasi online dari awal hingga akhir
Fleksibilitas Dropbox Paper dapat memandu tim Anda melalui setiap langkah proses kolaborasi, menawarkan templat dan alat yang mengatasi berbagai tantangan kolaborasi daring. Mari kita telusuri setiap langkah prosesnya dan lihat bagaimana Dropbox Paper dapat digunakan untuk memperkuat kerja tim:
Perencanaan
Dalam tahap perencanaan proyek, Anda ingin memastikan bahwa semua orang mengikut perkembangan yang sama, dan semua orang memiliki akses ke semua informasi yang diperlukan.
Akuntabilitas dan komunikasi merupakan komponen penting dari kolaborasi, dan saat Anda mulai menyusun strategi proses Anda, Anda harus memanfaatkan alat yang membantu Anda menyusun ide-ide Anda dengan cara yang terorganisir dan mudah dicerna.
Kalender bersama, daftar tugas, arahan interaktif, dan agenda rapat semuanya merupakan alat yang memastikan tim Anda tetap mencapai target dan memenuhi harapan, dan Dropbox Paper menawarkan templat serbaguna untuk setiap alat manajemen tugas kolaboratif ini.
Saat Anda menggunakan alat kolaboratif yang ditawarkan Dropbox Paper, Anda memastikan bahwa setiap anggota tim memahami dengan jelas tujuan tim dan tanggung jawab individual mereka, serta mengetahui dengan pasti ke mana harus pergi jika timbul masalah atau kebingungan.
Produksi
Jika Anda memiliki beberapa anggota tim yang mengerjakan proyek yang sama, Anda ingin memastikan bahwa mereka mengerjakan file yang sama pada waktu yang sama. Ini berarti bahwa tanpa harus bolak balik mengirim dokumen atau menunggu satu anggota tim menyelesaikan suatu hal sebelum menyelesaikan tugas berikutnya.
Dropbox Paper memungkinkan tim Anda bekerja secara kolaboratif secara real time. Seluruh tim Anda dapat mengerjakan dokumen yang sama dari mana saja di seluruh dunia, tanpa penundaan.
Daripada memenuhi folder Anda dengan versi file yang tak terbatas, Anda dapat melacak riwayat file dari satu dokumen. Tidak perlu menyimpan dan membagikan salinan baru berulang kali saat setiap anggota tim menambahkan masukan mereka. Hal ini memungkinkan ruang kerja yang tidak terlalu berantakan sehingga akan mendorong kolaborasi yang lebih terorganisasi dan efisien.
Umpan Balik
Masukan atau umpan balik merupakan langkah penting dalam proses kolaboratif, namun masukan bisa sia-sia jika tidak dilakukan dengan baik. Saat harus melakukan tinjauan atau evaluasi dari sebuah proyek atau bagian pekerjaan, kejelasan dan kelugasan itu perlu, dan fitur masukan real time dari Dropbox Paper membuat hal itu menjadi mudah.
Anda tidak perlu menelusuri rangkaian email yang berantakan untuk melacak kemajuan. Dengan anotasi di Dropbox, Anda dapat melihat umpan balik di samping pekerjaan yang relevan, dan menandai anggota tim secara langsung sehingga tidak ada yang terlewat atau kacau.
Misalnya, jika Anda menawarkan masukan pada kalimat tertentu dalam sebuah dokumen, Anda dapat menganotasi kalimat itu secara langsung, sehingga catatan Anda dapat dikaitkan dengan mudah ke area tertentu yang Anda soroti.
Masukan tidak mesti terkesan pesimis, masukan harus produktif, membangun, dan harus memperkuat kelebihan tim dan bukan menghalanginya. Sistem masukan yang baik membantu kolaborasi tim karena menciptakan lingkungan yang terbuka, jujur, dan produktif bagi tim Anda.
Jika Anda ingin menambahkan sedikit energi ceria pada prosesnya, coba gunakan emoji di Dropbox Paper untuk mengomunikasikan umpan balik secara visual dengan cara yang ringkas dan informal.
Pengiriman
Anda memerlukan platform manajemen dokumen yang menjaga pekerjaan Anda tetap terlindungi, memudahkan tim Anda untuk tetap fokus dan produktif, dan juga memungkinkan Anda berbagi pekerjaan dengan aman saat tiba waktunya untuk menyerahkannya. Menggunakan penyimpanan cloud berarti memberi tim, klien, dan pelanggan Anda akses ke file kerja dari mana saja, sehingga menciptakan manajemen alur kerja yang lebih fleksibel.
Semakin rapi ruang kerja Anda, virtual atau tidak, semakin baik tim Anda dapat berkolaborasi. Anda tidak perlu membuang waktu menyaring semua folder untuk mencari file yang benar, dan Anda tidak perlu bergantung pada satu orang untuk menyediakan data penting. Di Dropbox, Anda dapat berbagi file dengan mengklik tombol dan mengatur izin Anda sendiri untuk menentukan siapa yang dapat melakukan apa dengan dokumen yang Anda bagikan.
Artinya Dropbox Paper bukan sekadar solusi hebat untuk produksi kolaboratif, tetapi juga dapat membantu Anda melewati tiap langkah proses, dari strategi hingga pengiriman, dan segala hal di antaranya.
Satu ruang dengan semua alat bantu yang Anda butuhkan
Untuk urusan kerja tim yang efektif, Anda ingin membuat sebuah ruang gabungan di mana setiap anggota tim dapat bekerja dan berkomunikasi satu sama lain, ruang yang menawarkan alat bantu dan mengatasi keterbatasan kolaborasi jarak jauh.
Perangkat lunak dan alat kolaborasi yang telah kami uraikan di atas akan membantu tim Anda memaksimalkan potensinya, menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk kerja kolaboratif yang efektif, tidak peduli seberapa virtual ruang kerja itu.
Anda tidak perlu membuang waktu bolak balik dari satu alat ke alat lain, dengan Integrasi Dropbox, tim Anda dapat memanfaatkan secara maksimal aplikasi kolaborasi terbaik dan alat bantu dari semua dari satu ruang, pada perangkat mana pun.
