Table of contents
Kehidupan kami terdokumentasi dengan baik. Kami menerima pernyataan, menyimpan catatan, dan menyimpan dokumen pribadi yang penting. Ditambah lagi, ada semua foto dan video hebat yang kita ambil, bagikan, dan simpan. Setiap orang mengkurasi koleksi konten eklektik mereka sendiri. Dan merupakan tanggung jawab besar untuk menjaganya tetap teratur dan aman.
Saat kita masih muda, orang tua kita mengumpulkan informasi itu untuk kita. Mereka membuat album foto keluarga, merekam film rumahan, dan menyimpan dokumen kami dalam folder arsip. Namun pada akhirnya, tugas tersebut berpindah dari orang tua ke anak-anak mereka. Kita semua memiliki konten kita sendiri pada suatu saat. Dan banyak di antara kita juga membantu orang tua yang sudah lanjut usia untuk tetap terorganisir.
Untungnya, file digital dan penyimpanan awan memudahkan pembuatan katalog informasi pribadi. Anda dapat menandatangani dokumen secara online, berbagi foto secara instan, dan mengatur file medis di ponsel Anda. Sayangnya, tidak semua orang tua mengetahui cara menggunakan alat baru ini secara efektif. Namun, Anda mengetahuinya, dan sedikit kerja keras di awal dapat mempermudah hidup semua orang di masa mendatang.
Lima alasan hebat untuk mengajak orang tua Anda menggunakan Dropbox
1. Berbagi foto dan video seketika
Tidak ada orang yang suka melihat gambar sebanyak Ibu dan Ayah. Mereka senang melihat tempat liburan Anda dan semua petualangan yang dialami cucu-cucu mereka. Jadi, mengirimkan foto atau video merupakan cara hebat untuk tetap terhubung, baik antar kota maupun antar negara.
Apa cara terbaik untuk berbagi foto Anda dengan orang tersayang? Anda dapat menggunakan pesan teks atau email. Tetapi, mengirimkan foto yang sama berulang kali karena orang tua Anda "tak bisa menemukannya" tentu akan menyulitkan. Dengan Dropbox Family, Anda dapat mengunggah gambar langsung ke folder bersama. Orang tua Anda akan mendapatkan notifikasi foto baru untuk dilihat. Selain itu, mereka akan tahu tempat menemukan semua file yang telah Anda kirimkan. Akun-akun Anda dapat digabungkan dengan mudah atau Anda dapat memulai sebagai pengguna paket Dropbox Family.
Lihat video berikut yang berisi penjelasan cara kerjanya:
Fotografi digital mengubah cara kita membagikan dan menyimpan foto keluarga. Kebanyakan dari kita tidak lagi memiliki kotak berisi foto-foto lama. Banyak foto kita yang berakhir dalam hard drive anonim yang tidak berlabel. Lega rasanya saat tahu kenangan kita tersimpan dengan aman, tetapi hard drive eksternal tidak bertahan selamanya dan bisa hilang atau rusak. Faktanya: Apabila file itu penting, Anda harus menyimpannya di penyimpanan awan. Anda dapat dengan mudah dan otomatis mencadangkan file penting yang disimpan di drive eksternal dengan pencadangan drive eksternal untuk menjaga konten Anda tetap aman di penyimpanan awan. Selain itu, dengan fitur unggahan kamera otomatis, Anda dapat mencadangkan semua foto dan video secara otomatis. Cukup nyalakan fitur unggahan kamera setelah mengunduh aplikasi mobile Dropbox untuk memulai.
2. Semua file, formulir, atau dokumen yang Anda butuhkan ada di ujung jari Anda
Seiring pertambahan usia, formulir persetujuan, kartu asuransi, dan dokumen hukum semakin penting. AARP merilis daftar periksa hukum untuk perawat keluarga. Langkah pertama yang mereka sarankan adalah mengumpulkan dokumen yang tepat, lalu yang ketiga adalah merapikan dokumen penting. Anda tak salah baca. Dua dari enam kiat itu menekankan pentingnya dokumen orang tua Anda.
Tentu saja sulit untuk mengetahui kapan Anda membutuhkan barang tertentu. Tetapi mengapa menunggu hingga terjadi keadaan darurat untuk menyadari ada sesuatu yang hilang? Dokter baru orang tua Anda biasanya memerlukan kartu asuransi dan riwayat medis lengkap. Ditambah lagi, Anda harus berbagi kondisi medis dan keuangan untuk memenuhi syarat memperoleh manfaat tertentu.
Merritt Withley dari A Place of Mom, dalam postingannya yang berjudul 30+ Dokumen Penting yang Perlu Disiapkan untuk Orang Tua Lanjut Usia, mengutip perkataan dari direktur senior pengembangan pelanggan sebuah layanan referensi panti jompo, Tiffany Wise: "Apabila anggota keluarga tidak bisa menemukan dokumen penting, seperti dokumen pengembalian pajak atau informasi rekening bank, hal tersebut dapat menunda atau bahkan menyebabkan lansia ditolak menerima manfaat seperti Medicaid atau tunjangan veteran."
Cara terbaik untuk bersiap adalah menyimpan semuanya. Anda dapat menyimpan formulir medis, surat kuasa tetap, dan wasiat hidup orang tua Anda dalam satu folder di Dropbox. Semua file penting itu dapat diakses seketika dari ponsel pintar atau komputer Anda. Dengan demikian, Anda tak perlu kerepotan mencari satu formulir—semuanya ada di tempatnya.
3. Lebih mudah berbagi info penting dengan segenap keluarga
Apa orang tua Anda yang sudah lanjut usia memiliki alergi? Apa obat resep yang mereka konsumsi? Siapa dokter umum mereka? Sulit untuk mengingat setiap perincian rencana perawatan orang tua, tetapi itu informasi yang vital. Whitley mengatakan, "Akses cepat ke riwayat medis lansia dapat menyelamatkan nyawa mereka saat keadaan darurat. Misalnya, satu informasi medis, seperti obat tertentu, dapat secara signifikan memengaruhi perawatan."
Ada trik mudah untuk mengingat segudang informasi ini: Buat lembar ringkasan. Ketik obat, nama dokter, dan kondisi kesehatan orang tua Anda. Kemudian, simpan dokumen tersebut dalam Dropbox, lalu bagikan dengan perawat dan anggota keluarga lain. Semua info terbaru ada di satu tempat, jadi Anda tak perlu membagikan hal yang sama berulang kali. Anda juga dapat memperbaruinya dengan mudah—Anda dapat mengedit file Google Docs dan Microsoft Office langsung dari Dropbox Anda.
4. eSignature menghemat banyak waktu dan kerepotan
Orang tua yang sudah lanjut usia kerap diminta menandatangani beragam dokumen. Biasanya, ini adalah proses yang lamban dan sangat memakan energi. Anda harus menunggu berhari-hari, bahkan berbulan-bulan, untuk menerima formulir yang dikirimkan lewat pos. Kemudian, setelah ditandatangani, Anda masih harus membuat salinan untuk arsip Anda, mengecapnya, dan mengirimkannya kembali. Setiap langkah memerlukan waktu, dan selalu ada kemungkinan dokumen hilang saat perjalanan.
Inilah cara mempermudah semuanya: Sebisa mungkin pilih tanda tangan elektronik. Tanda tangan elektronik dapat menyelesaikan seluruh proses dalam sekejap. Tak perlu menunggu berhari-hari. Dokumen dan formulir digital dikirimkan secara instan. Orang tua Anda dapat menandatanganinya dengan beberapa klik saja. Selain itu, Dropbox untuk tim terhubung dengan alat bantu tanda tangan elektronik terkemuka agar dapat menyimpan file yang ditandatangani secara otomatis.
Tanda tangan elektronik mengikat secara hukum, tetapi sejumlah formulir seperti wasiat atau surat kuasa memerlukan tanda tangan fisik. Anda masih tetap dapat menyimpan salinan yang ditandatangi di awan. Dropbox memudahkan pemindaian dokumen fisik. Dengan demikian, semua dokumen orang tua Anda tersimpan di satu tempat yang aman. Dan lebih mudah membagikan dokumen digital yang selalu diperbarui daripada versi fotokopinya.
5. Dropbox berfungsi di perangkat yang digunakan orang tua Anda
Membantu orang tua yang sudah lanjut usia menggunakan ponsel pintar atau komputer baru tidaklah mudah. Setelah mereka memahaminya, lebih baik untuk membiarkannya tanpa gangguan. Begitu juga dengan aplikasi dan layanan baru. Dalam artikelnya di Forbes, penulis Robin Seaton Jefferson memperingatkan, "...peneliti menemukan bahwa kebanyakan 'rasa frustrasi' yang dirasakan orang dewasa lanjut usia terhadap teknologi baru menjadikan mereka tidak yakin dapat menggunakannya, bahkan tidak terdorong untuk mencobanya." Ini bukan berarti Anda tidak dapat memperbarui teknologi orang tua Anda. Kuncinya adalah mempertimbangkan kebutuhan mereka dengan cermat—lalu mengajari mereka menggunakan alat baru dengan sabar.
Dropbox bekerja dengan cara yang sama di berbagai platform. Orang tua Anda dapat melihatfile bersamadari PC mereka, sekalipun Anda menggunakan Mac. Dan semuanya tersimpan bersama, baik saat Anda menggunakan iOS maupun Android. Semua orang merasakan pengalaman yang sama sekalipun menggunakan teknologi yang berbeda. Ini sangat mempermudah orang tua Anda dalam memahami proses baru.
Kita semua mengumpulkan banyak sekali catatan, foto, dan dokumen sepanjang hidup. Jadi, mudah sekali terkubur dalam tumpukan dokumen, terutama saat Anda mengelola informasi anggota keluarga lainnya. Untungnya, penyimpanan cloud telah mengubah peran penyimpan catatan. Anggaplah diri Anda sebagai CTO keluarga. Sekarang menjadi tanggung jawab Anda untuk memilih teknologi yang tepat untuk pekerjaan tersebut. Dan Dropbox adalah cara mudah untuk berbagi dan mengakses file-file yang penting.
