Cara menandatangani PDF secara elektronik gratis dalam 5 langkah mudah.

Dalam dunia bisnis yang serba cepat saat ini, waktu sangatlah berharga. Dengan tanda tangan elektronik, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada proses bolak-balik dan kerumitan dokumen fisik. Panduan langkah demi langkah kami memudahkan Anda untuk menandatangani PDF hanya dalam 5 langkah mudah.

Di era digital, PDF memainkan peran sentral dalam berbagi dokumen dan perjanjian.  Namun, apa yang terjadi ketika Anda membutuhkan tanda tangan untuk menyelesaikan kontrak, NDA, atau dokumen penting lainnya? Metode tradisional—mencetak, menandatangani, memindai, dan mengirim email—terasa ketinggalan zaman dan merepotkan.

Di sinilah tanda tangan digital berperan, menawarkan cara yang lebih cepat, lebih aman, dan jauh lebih praktis untuk menandatangani PDF. Dengan Dropbox, Anda dapat menandatangani PDF secara elektronik hanya dalam beberapa langkah sederhana, tanpa perlu repot mencetak dan memindai.

Cara menandatangani PDF secara digital: Panduan langkah demi langkah
 

Langkah 1: Akses file

Masuk ke akun dropbox.com Anda melalui browser. Atau buat akun gratis jika belum punya! Temukan dan klik file PDF yang perlu Anda tanda tangani untuk membukanya.

Langkah 2: Masuk ke mode pengeditan

Klik tombol Edit di atas pratinjau file untuk beralih ke mode pengeditan.

Langkah 3: Mulai proses penandatanganan

Klik tombol Tanda Tangan yang terletak di atas pratinjau file untuk mulai menambahkan tanda tangan elektronik Anda. Atau, jika Anda sedang mengedit formulir PDF, klik kolom tanda tangan yang relevan.

Langkah 4: Tambahkan tanda tangan elektronik Anda

• Untuk menggambar: Klik Gambar di bilah alat Tanda Tangan dan gunakan mouse atau trackpad Anda untuk menggambar tanda tangan Anda.
• Untuk mengetik: Klik Ketik, masukkan nama Anda, dan pilih font yang Anda inginkan dengan mengklik Ubah font di bagian kiri bawah jendela tanda tangan.
• Untuk mengunggah: Klik Unggah, lalu Unggah Foto untuk memilih gambar tanda tangan Anda dari desktop atau file Dropbox Anda. Pastikan gambar tanda tangan Anda berukuran kurang dari 40MB dan berformat .png. .jpg, .jpeg, .bmp, atau .gif format.

Langkah 5: Menyelesaikan tanda tangan

Klik Sisipkan untuk menambahkan tanda tangan Anda ke PDF. Ubah ukuran dan seret lalu lepas tanda tangan ke lokasi yang sesuai di dalam dokumen.

Klik Selesai untuk menyelesaikan dan menyimpan file Anda. Dokumen yang telah Anda tandatangani akan disimpan sebagai file baru di akun Dropbox Anda, dengan tetap mempertahankan dokumen asli tanpa perubahan.

Jika Anda lebih suka bekerja saat bepergian dengan perangkat seluler Anda, Anda juga dapat menandatangani PDF menggunakan aplikasi seluler Dropbox untuk iPhone, iPad, dan Android.

Mengapa Anda harus menambahkan tanda tangan digital ke PDF Anda?

Tanpa tanda tangan digital, dokumen Anda tetap rentan dan terbuka terhadap potensi masalah. Tanda tangan digital menawarkan sejumlah manfaat yang menjadikannya alternatif yang lebih aman dan efisien dibandingkan metode tradisional.

Keamanan dan otentikasi yang ditingkatkan

Tanda tangan digital sangat penting untuk melindungi dokumen Anda dari modifikasi yang tidak sah. Setelah file PDF ditandatangani secara digital, setiap perubahan yang dilakukan setelah dokumen ditandatangani dapat terdeteksi, sehingga integritas konten tetap terjaga.

Tanda tangan digital juga menyediakan cara yang aman dan dapat diverifikasi untuk mengkonfirmasi identitas penandatangan, yang sangat penting untuk dokumen hukum dan profesional.

Peningkatan efisiensi

Tanda tangan digital pada PDF menyederhanakan transaksi, menjadikannya ideal untuk lingkungan bisnis yang serba cepat. Anda dan tim Anda dapat menandatangani dan mengembalikan dokumen dalam hitungan menit, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk mencetak, memindai, dan mengirim dokumen melalui pos.

Akses jarak jauh

Tanda tangan digital dapat diterapkan pada PDF dari lokasi mana pun, yang sangat penting bagi tim jarak jauh dan operasi global. Baik Anda bekerja dari rumah, di perjalanan, atau di negara lain, Anda dapat dengan mudah menandatangani dan mengirim PDF dengan Dropbox.

Kepatuhan dan pengakuan

Di banyak wilayah, tanda tangan digital pada PDF diakui sebagai tanda tangan yang mengikat secara hukum seperti tanda tangan tulisan tangan, sehingga efektif untuk kontrak dan perjanjian. Tanda tangan digital juga mematuhi standar dan peraturan industri, memastikan dokumen Anda sah dan dapat ditegakkan secara hukum.

Pengalaman klien yang lebih baik

Mempercepat penutupan dan persetujuan transaksi, meningkatkan kepuasan klien dengan memenuhi tenggat waktu dan harapan dengan efisiensi yang lebih tinggi. Dengan tanda tangan digital, Anda dapat menandatangani dan mengirim dokumen dengan cepat dan mudah, sehingga mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan transaksi.

Melangkah lebih jauh dari sekadar menandatangani: Alat PDF canggih untuk berbagi, kolaborasi, dan banyak lagi.

Dropbox menawarkan solusi penandatanganan PDF komprehensif yang menyediakan berbagai fitur dan manfaat, menjadikannya pilihan ideal bagi individu maupun bisnis.

Selain kemampuan penandatanganan PDF yang andal, Dropbox menawarkan serangkaian fitur pengeditan PDF canggih yang meningkatkan manajemen, berbagi, dan kolaborasi dokumen.

Dengan Dropbox, Anda bisa:

• Bagikan PDF dengan orang lain dan kendalikan izin akses.
• Lihat dan beri anotasi pada PDF dengan komentar dan sorotan.
• Berkolaborasi pada file PDF secara real-time dengan anggota tim.
• Lacak perubahan dan kelola versi dokumen.
• Mengonversi PDF ke format file lain dan sebaliknya.

Dapatkan tanda tangan PDF yang aman, sederhana, dan cepat dengan Dropbox.

Dropbox menawarkan solusi yang aman, sederhana, dan cepat untuk menandatangani file PDF. Dengan Dropbox, Anda dapat dengan mudah menambahkan tanda tangan digital Anda ke dokumen PDF apa pun, sehingga memastikan integritas dan keaslian dokumen Anda. Coba Dropbox hari ini dan rasakan manfaat penandatanganan PDF yang aman dan efisien.