Cara memulai bisnis online kecil dan menggunakan Dropbox sebagai dasar

Apakah Anda pernah mengalami masalah berulang terkait sesuatu yang tidak ada solusinya, seperti kurangnya sumber daya untuk informasi khusus industri? Atau, apakah Anda selalu suka berkreasi tetapi tidak pernah memiliki kesempatan untuk mengejar minat Anda?

Mungkin sekarang saatnya untuk meluncurkan bisnis online Anda sendiri.

Tidak dapat dipungkiri bahwa kondisi pasar padat dan penuh persaingan. Memiliki ide bagus hanyalah langkah awal. Namun, jangan biarkan hal ini membuat Anda mundur. Dengan strategi yang solid, riset yang baik, rangkaian alat yang kuat, dan sikap positif, Anda akan siap meluncurkan bisnis dengan percaya diri.

Kami akan membahas beberapa langkah penting dalam proses memulai bisnis online kecil yang dimulai dengan faktor terpenting: ide Anda.

Hal pertama yang harus dilakukan adalah menemukan ide bisnis yang kuat

Ide Anda mungkin merupakan hal terpenting dalam bisnis Anda. Umur panjang seharusnya menjadi prioritas utama dalam proses memulai bisnis. Anda tidak ingin meluncurkan atau berinvestasi dalam produk atau layanan yang tidak akan bertahan lama.

Anda mungkin memiliki ide kasar untuk tujuan bisnis, tetapi terhambat dalam menyelesaikan rencana. Salah satu cara untuk mengatasinya adalah dengan mengidentifikasi masalah yang harus diselesaikan.

Forum online adalah sumber daya yang sangat bagus untuk hal ini. Apa masalah yang biasanya berusaha untuk diselesaikan oleh orang tanpa membuahkan hasil? Apa pertanyaan yang belum terjawab atau terselesaikan oleh kelompok yang mungkin menjadi target audiens Anda?

Riset kata kunci melalui alat yang tersedia secara gratis seperti Google Keyword Planner juga dapat membantu mengembangkan ide bisnis Anda. Ini adalah proses meninjau data mesin pencari untuk memahami apa saja yang dicari oleh orang-orang terkait dengan berbagai topik. Data ini mungkin mengidentifikasi topik dengan permintaan tinggi dan kompetisi yang relatif rendah, atau kesulitan spesifik yang dapat diatasi oleh bisnis Anda.

Nyatanya, kemudahan menjalankan bisnis online terletak pada pasar dan peluang baru yang terus bermunculan secara berkala. Jika Anda memilih model usaha perorangan sebagai “solopreneur", ada banyak pilihan yang tersedia, mulai dari blog dan pembuatan konten hingga pengembangan web dan produksi musik.

Lakukan riset pasar Anda

Proses ini mungkin tampak membosankan, terutama jika Anda bersemangat untuk memulai, tetapi proses ini memberikan landasan yang kokoh yang akan membuahkan hasil dalam jangka panjang.

Tidaklah berlebihan jika dikatakan bahwa dunia bisnis daring sangatlah kompetitif. Itulah mengapa sangat penting untuk mendefinisikan dengan jelas tidak hanya siapa yang akan dilayani bisnis Anda, tetapi juga bagaimana.

Memahami pasar akan menempatkan Anda pada posisi yang lebih baik untuk mengomunikasikan bisnis Anda kepada audiens target saat Anda siap memulai perdagangan.

Langkah yang akan berperan penting dalam strategi riset pasar Anda mencakup:

• Analisis pesaing—Apakah bisnis yang ada sudah menjual produk atau layanan yang Anda tawarkan? Jika ya, bagaimana cara Anda melakukannya dengan lebih baik? Apa yang akan membuat bisnis Anda berbeda?
• Identifikasi target audiens atau konsumen Anda untuk mengembangkan persona pembeli—berapa rentang usia mereka? Apa status keluarga dan pekerjaan mereka? Apakah mereka tinggal di area atau wilayah tertentu? Apa minat dan bagaimana pola pengeluaran mereka?
• Pahami permintaan untuk produk atau layanan Anda saat ini (dan di masa depan)—Langkah ini berkaitan dengan langkah pengembangan ide di bagian sebelumnya. Apakah industri yang ingin Anda masuki relatif baru dan masih berkembang? Atau, apakah industri tersebut sudah mapan tetapi kesulitan beradaptasi dengan pasar modern?
• Nilai kelayakan ide Anda—Langkah ini berkaitan dengan ketiga poin di atas. Apakah Anda cukup memahami produk atau layanan yang ingin dijual? Apakah Anda atau siapa pun yang Anda kenal bersedia untuk membelinya?

Dengan melakukan semua upaya ini, Anda ingin memastikan catatan Anda aman dan mudah diambil. Penyimpanan cloud memudahkan Anda melacak penelitian dan temuan Anda, sehingga Anda dapat memperbarui berkas dari perangkat apa pun kapan pun Anda mendapat inspirasi.

Setelah mengidentifikasi hal yang menarik bagi target audiens Anda—dan cara beradaptasi dengan kebutuhan mereka secara lebih baik daripada pesaing—Anda dapat mulai memperluas strategi bisnis.

Kembangkan strategi bisnis Anda

Melakukan riset target pasar dan mengerjakan strategi bisnis mungkin tampak seperti langkah yang tidak perlu. Namun, ini merupakan pemanfaatan waktu dan sumber daya yang lebih baik daripada terjun ke bisnis yang pasti akan gagal karena perencanaan dan persiapan yang tidak memadai.

Strategi bisnis menguraikan tujuan, pertumbuhan dan rencana keuangan, serta visi keseluruhan Anda. Sekalipun Anda memiliki sedikit atau tidak ada biaya awal, mengetahui tindakan apa yang perlu diambil agar dapat bersaing di pasar pilihan Anda akan memberi Anda peta jalan yang jelas untuk pengembangan.

Bagian dari tahap ini dapat mencakup pembuatan nama bisnis (jika perlu) jika Anda belum memilikinya. Anda juga sebaiknya mempertimbangkan jenis model bisnis online yang ingin diikuti, seperti pekerjaan lepas, eCommerce, atau produk informasi seperti kursus online.

Rencana bisnis Anda harus fleksibel dan didorong oleh analisis dan informasi pasar terkini. Ini termasuk mengenali kekuatan prospektif Anda, serta kelemahan potensial Anda dan bagaimana Anda berencana untuk mengatasinya.

Faktor lain yang harus disertakan adalah metode pembayaran, rencana pemasaran, dan reaksi Anda terhadap perubahan kondisi pasar yang tidak terduga. Jika bisnis kecil Anda adalah jual-beli produk, pikirkan juga tentang fungsi sumber inventaris, penjualan, dan distribusi.

Saat Anda menyusun strategi, lacak kemajuan Anda dengan menggunakan Dropbox Paper untuk mencatat ide-ide Anda untuk nama bisnis, rencana pengembangan, dan strategi pemasaran.

Jaga aspek hukumnya

Persyaratan hukum untuk bisnis bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya. Jadi, Anda perlu memahami undang-undang dan peraturan di wilayah Anda sebelum meluncurkan bisnis daring Anda.

Beberapa persyaratan hukum yang perlu dipertimbangkan mencakup:

• Mendaftarkan bisnis Anda dengan otoritas terkait
• Memperoleh izin dan/atau lisensi yang diperlukan
• Mengajukan permohonan nomor ID pajak negara dan federal
• Mendaftarkan merek dagang, paten, atau hak cipta
• Berbicara dengan konsultan atau ahli pajak jika memerlukan panduan atau bantuan

Dengan fitur pemindai dokumen Dropbox, Anda dapat menggunakan ponsel untuk memindai dokumen penting seperti kontrak dan pernyataan pekerjaan dari mana saja.

Setelah file-file tersebut diubah menjadi file digital, Anda dapat mengelolanya dengan lebih efisien di akun Dropbox Anda. Anda juga dapat membuat tanda tangan elektronik dengan praktis menggunakan Dropbox Sign, sehingga mempermudah Anda untuk meminta tanda tangan dari klien dan pihak lain guna memastikan kontrak Anda mengikat secara hukum setelah bisnis mulai berjalan.

Setelah semua aspek ini terpenuhi, penting untuk menjaganya tetap aman. Cadangkan dan simpan dokumen Anda di Dropbox Backup—sistem cloud aman tempat file Anda dapat diakses kapan saja dan di mana saja Anda membutuhkannya.

Bangun situs web Anda dan bangun kehadiran online Anda

Memiliki situs web yang ramah pengguna dan menarik secara visual sangat penting untuk bisnis online kecil. Dalam tahap awal, Anda sebaiknya membuat navigasi, fungsi, dan grafik yang sederhana.

Saat menyiapkan situs web, simpan gambar produk dan video di akun Dropbox Anda untuk dipilih saat Anda siap membuat situs web. Dropbox Paper juga akan menyediakan ruang yang berguna untuk menulis dan mengedit tulisan yang akan ditampilkan di situs web sebelum dipublikasikan.

Langkah pertama dalam membuat situs web adalah memilih nama domain dan platform hosting. Mengingat sistem bisnis online saat ini menggunakan banyak saluran, situs Anda perlu dioptimalkan agar dapat diakses pengguna selain pengguna desktop. Diperkirakan pada tahun 2021 penjualan ritel mobile di Amerika Serikat mencapai 36% dari keseluruhan belanja digital, dan angka ini akan terus meningkat di masa mendatang.

Kembangkan strategi pemasaran dan tingkatkan basis pelanggan Anda

Pemasaran yang efektif menjadi makin penting dalam dunia yang berbasis teknologi saat ini. Pemilik bisnis kecil harus terus mengembangkan pendekatan mereka dalam menarik calon pelanggan dan klien.

Gunakan catatan riset pasar dan persona pembeli yang Anda kembangkan untuk menyesuaikan kampanye pemasaran Anda. Pesan Anda di media organik, berbayar, email, dan media sosial harus konsisten dan mencerminkan kebutuhan dan minat pelanggan Anda.

Sebagai bisnis kecil, meningkatkan basis pelanggan dan reputasi adalah hal yang penting. Jangan sampai memberikan terlalu banyak informasi kepada pelanggan dan akhirnya ditandai sebagai spam! Anda sebaiknya memulai dari hal kecil dan menggunakan umpan balik yang diperoleh untuk mengumpulkan wawasan pelanggan yang lebih dalam.

Apa pun jenis bisnis yang Anda tekuni, Anda perlu membuat konten untuk situs web Anda yang bermakna bagi audiens target Anda. Jika Anda menjual konten digital seperti video latihan, Anda dapat membuat serangkaian artikel gratis yang menawarkan saran (seperti cara pemanasan dan pendinginan yang efektif), yang mendorong pembaca untuk berlangganan layanan Anda.

Sederhanakan proses Anda untuk meningkatkan produktivitas

Menjalankan bisnis baru dapat membuat Anda sedikit kewalahan, khususnya jika Anda wiraswasta atau memimpin tim yang sangat kecil. Untungnya, bekerja secara online berarti ada sejumlah cara untuk menyederhanakan beban kerja sehingga Anda dapat berfokus dalam mengembangkan bisnis.

Ketika Anda menjalankan operasi dari sistem terpusat seperti Dropbox, tersedia berbagai alat untuk menyederhanakan berbagai operasi harian yang membosankan. Beberapa di antaranya meliputi:

• Integrasi dengan berbagai alat komunikasi dan produktivitas seperti Zapier dan Gmail
• Dropbox Paper untuk mengelola tugas dan rencana proyek
• Dropbox Backup untuk mencadangkan file Anda secara otomatis ke cloud
• Sinkronisasi perangkat agar Anda dapat mengerjakan file di Dropbox kapan pun dan di mana pun Anda mendapatkan inspirasi kreatif

Diperlukan beberapa waktu agar bisnis online Anda mencapai kesuksesan. Namun, jangan khawatir jika keberhasilan tidak terjadi dalam semalam. Kami siap membantu mewujudkan visi Anda.

Tingkatkan bisnis Anda dengan Dropbox

Rangkaian alat dan fitur yang tersedia dengan akun Dropbox memberikan dasar yang paling efektif untuk memulai dan mengembangkan bisnis online kecil.

Dropbox dirancang untuk membuat pekerjaan seproduktif, sekreatif, dan seefisien mungkin. Baik Anda menjual konten digital sebagai wirausahawan tunggal atau menyampaikan proyek kepada klien dan memerlukan ruang untuk mendapatkan umpan balik dan anotasi langsung, Dropbox memiliki fitur untuk membantu.

Dropbox tidak hanya menyediakan fitur berbagi file dan penyimpanan awan yang sederhana dan aman. Setelah bisnis berkembang, Anda dapat mengatur tim Anda, berkolaborasi secara real time, dan bahkan mencadangkan seluruh komputer Anda sebagai antisipasi jika hal terburuk terjadi dan pemulihan diperlukan.