Apa yang menghambat produktivitas tim?
Motivasi dan semangat tim bisa naik turun, wajar saja karena kita manusia. Sayangnya, proses bisnis Anda tidak bisa mengikuti ritme yang sama. Menjaga tingkat produktivitas tertentu sangatlah penting. Dropbox membantu tim tetap termotivasi dan produktif saat bergerak menuju visi bersama.
Produktivitas tim Anda mungkin mengejutkan Anda. Bisa jadi Anda mengira semangat tim Anda sudah pasti terjaga karena mereka tampak terus bekerja di meja lima hari seminggu, namun kenyataannya tidak selalu demikian. Misalnya, tingkat produktivitas tercatat lebih tinggi pada karyawan yang bekerja dari rumah. Namun, mengapa demikian?
1. Berada di meja bukan berarti bahwa Anda sedang bekerja
Hanya karena laptop Anda terbuka tidak berarti Anda terlibat secara mental dengan pekerjaan. Salah satu keuntungan dari transformasi digital di tempat kerja—dan berbagai peristiwa penting di tahun 2020—adalah kita kini tahu bahwa pekerjaan benar-benar dapat dilakukan dari mana saja. Membebaskan tim Anda dari batasan fisik hanyalah salah satu hal terbaik yang dilakukan Dropbox dan juga merupakan salah satu cara paling berdampak untuk meningkatkan produktivitas kerja. Bukan hanya penting bagi efisiensi tim jika Anda meninggalkan cara berpikir kuno ini. Jika, seperti pelanggan kami yang senang di Castor dan Pollux, Anda menyambut klien untuk bergabung dalam alur kerja Anda, menjaga semuanya tetap terbuka, kolaboratif, dan tidak terikat pada server kantor adalah hal yang penting.
2. Melupakan apa yang penting
Setiap anggota tim berperan penting, tetapi tak jarang muncul rasa seolah hanya menjadi bagian kecil dari sistem. Tim bisa dengan cepat kehilangan hubungan dengan kolaborasi konten yang menyatukan mereka sebagai tim dan melihat pekerjaan sebagai deretan tugas tanpa akhir, bukan langkah menuju tujuan bersama. Di sinilah Dropbox Paper berperan untuk membantu anggota tim tetap mengetahui perkembangan terkini dari satu sama lain. Integrasi kami dengan Trello dan Monday.com adalah alat kolaborasi yang luar biasa untuk pemantauan rutin. Jadi, penting bagi setiap orang untuk mengetahui apakah mereka berada di jalur yang benar menuju tenggat waktu dan menyadari bahwa mereka bukan sekadar bagian kecil, melainkan anggota tim yang sangat berarti.
3. Tidak ada akuntabilitas
Tim bekerja lebih baik jika ada semacam struktur dan harapan, seperti halnya manajemen waktu dan tenggat. Jika Anda tidak diberi tanggung jawab selama proyek, maka kekecewaan dapat timbul. Ruang kerja modern memiliki hierarki yang rata dan ini berarti bahwa semua orang dihargai dan memiliki tugas-tugas utama untuk dijunjung. Memperkuat hal ini akan membuat semua orang mau melakukan yang terbaik.
Cara meningkatkan efektivitas tim
Jadi, sekarang Anda tahu apa yang mungkin menghambat produktivitas tim Anda, bagaimana Anda dapat membantu tim Anda bekerja hingga mencapai potensi penuhnya?
Komunikasi adalah kuncinya
Akuntabilitas dan komunikasi berjalan beriringan. Di mana pun tim Anda bekerja dan apa pun yang sedang mereka kerjakan, semua harus tetap terhubung. Manfaatkan integrasi Dropbox yang mendukung komunikasi asinkron (yaitu tidak ada tekanan untuk memberikan respons langsung dan secara real-time.) Menjaga komunikasi akan mempertahankan keterlibatan karyawan dan juga menjadi kunci untuk membangun tim, sehingga menciptakan koneksi lintas departemen.
Sama seperti Anda dapat melepas batasan lokasi fisik atau hierarki yang ketinggalan zaman, Anda juga sebaiknya menghapus batasan apa pun pada kanal komunikasi terbuka Anda. Komunikasi yang kaku menyebabkan terjadinya silo organisasi, yaitu komunikasi digantikan dengan sikap menutup diri dan produktivitas dihambat dengan sikap terlalu mempertahankan wilayah kerja sendiri.
Menjembatani kesenjangan
Meski Dropbox tidak dapat menjanjikan proyek yang sempurna, Dropbox tentu dapat membuat pengelolaan tugas menjadi pengalaman yang lebih lancar. Anda mungkin tidak menyadarinya, namun banyak sekali waktu yang terbuang untuk mengklik masuk dan keluar dari belasan aplikasi, mengunduh, mengedit, dan mengirim ulang email, dan seterusnya. Berada di satu ruang kerja digital yang terpusat akan meminimalkan waktu “berpindah-pindah” antara berbagai aplikasi serta gangguan seperti media sosial. Artinya, Anda benar-benar dapat masuk ke alur kerja dan menciptakan karya terbaik Anda.
Bawa tim ke Patreon. Platform mereka membantu membentuk cara kaum kreatif mewujudkan visi mereka dan menjangkau audiens mereka. Pada dasarnya, semakin produktif Patreon, semakin produktif pula pelanggan kreatif mereka sendiri. Seperti yang dijelaskan oleh Manajer Pemasaran Kreator, “[Kami bergerak] 'secepat kilat' agar kami dapat mengutamakan kreator…kami perlu berkolaborasi dan berkomunikasi dengan sangat cepat sebagai sebuah tim.”
Temukan keseimbangan kehidupan dan pekerjaan yang sempurna
Beberapa merek terbaik di dunia memiliki kebiasaan kerja yang mungkin dipandang kontra produktif oleh kelompok tradisionalis. Mulai dari pod tidur hingga jam kerja yang fleksibel, liburan tak terbatas hingga bekerja dari rumah, jika Anda ingin memperoleh yang terbaik dari tim, pikiran tentang pengembangan tim pribadi dan yang mereka butuhkan untuk menjadi diri mereka yang terbaik. Kita akui bahwa tidak ada seorang pun yang suka dengan perjalanan bolak balik ke tempat kerja dan rumah, dan tidak ada yang mau menghabiskan waktu 40 jam seminggu terpaku bekerja di meja. Namun menghilangkan sepenuhnya perjalanan ke/dari kantor atau rumah dan membiarkan tim Anda menggunakan waktu hampir 20 jam seminggu untuk urusan pribadi? Perubahan dalam cara orang berpikir dan berhubungan dengan pekerjaan seperti itulah yang berdampak pada efektivitas dan produktivitas tim.
Dropbox siap digunakan di mana pun Anda berada. Entah itu di kereta, di rumah, di kantor, atau terkena kendala Internet, saat Anda siap bekerja, maka Anda bisa melakukannya. Dan ketika harus menghentikan aktivitasnya sementara atau downtime, Anda dapat melepaskan diri karena mengetahui bahwa semuanya telah disimpan dan didokumentasikan dengan baik.
