Arsitek dan insinyur merancang struktur dan tim konstruksi membangunnya. Sesederhana itu, bukan? Salah. Bahkan sebelum lubang pertama digali, sudah ada kesenjangan antara visi kreatif dan realitas konstruksi. Hingga saat ini, satu-satunya cara pembangun dapat berkomunikasi dengan desainer adalah melalui panggilan telepon, email, dan catatan gambar — semuanya lambat, jarang diperbarui, dan jarang melibatkan semua pemangku kepentingan yang diperlukan. Sekarang, Dropbox memiliki alat yang Anda perlukan untuk menghindari sakit kepala bolak-balik dan memulai kolaborasi pada proyek Anda berikutnya.
BONUS: Dengan orientasi yang tidak terlalu lama, atau bahkan tidak perlu, tim Anda akan mulai menghemat waktu dengan Dropbox di hari pertama mereka.
Sediakan satu sumber kebenaran
Apakah pembuat rangka Anda memiliki versi terbaru dari gambar konstruksi? Sangat penting bagi setiap pemangku kepentingan untuk memiliki informasi terkini di tangan mereka, terutama mengingat seringnya terjadi perubahan yang memengaruhi keputusan di lokasi. Dengan semua yang tersimpan di Dropbox, tim konstruksi dapat mengakses dan melihat informasi proyek terkini di perangkat seluler mereka. Saat arsitek atau insinyur membuat pembaruan di meja mereka, mereka dapat memberi tahu dan berbagi perubahan dengan pekerja secara instan. Mudah untuk mempertahankan satu sumber kebenaran dengan lebih sedikit risiko versi menjadi tidak sinkron.
Menyederhanakan kolaborasi proyek
Tukang listrik mengerti listrik. Tukang kayu tahu tentang sambungan. Arsitek dan insinyur memahami desain. Untuk membangun gedung yang hebat, setiap orang perlu mampu memanfaatkan keterampilan unik mereka dengan baik dan berkomunikasi secara efektif. Anda dapat mendorong kolaborasi semua pemangku kepentingan proyek dengan memastikan file terbaru tersedia dan ada jalur komunikasi yang terbuka. Dengan anotasi Dropbox, kontraktor di lokasi dapat memberikan komentar langsung pada gambar PDF agar arsitek dapat langsung melihatnya. Kemudian, arsitek dapat membuat perubahan yang diperlukan dan membagikan pembaruan secara real-time. Rasanya seperti arsitek selalu ada di lokasi, tetapi mereka juga memiliki seluruh pengaturan ruang kerja.
Mulai
Membuat lompatan ke dalam alur kerja yang sepenuhnya digital bisa jadi menakutkan, terutama saat berhadapan dengan banyak kontraktor dan subkontraktor yang selalu berubah. Untungnya, fitur Dropbox yang dijelaskan di atas dapat bekerja secara independen satu sama lain. Memperkenalkan mereka satu per satu untuk mengelola tugas tertentu adalah cara terbaik dalam meningkatkan proses yang terintegrasi sepenuhnya. Mulailah dengan menyimpan semua dokumentasi Anda di folder Dropbox yang tertata dan membagikannya dengan tim. Ini akan membantu semua orang merasa nyaman menggunakan Dropbox dan mendorong mereka untuk mengunduh aplikasinya. Kemudian, memperkenalkan anotasi dan menggunakan unggahan kamera akan menjadi lebih mudah. Sebelum Anda menyadarinya, Anda akan menghemat waktu dan uang serta berkolaborasi lebih baik dari sebelumnya.
