Ingatkah Anda saat duduk bersama keluarga, melihat-lihat album foto, mengagumi bagaimana seseorang menghabiskan waktu berjam-jam dengan cermat menyusun setiap halaman? Foto berbentuk hati, catatan tulisan tangan dengan tanggal terselip rapi di tepinya. Sekarang buku-buku foto itu memudar, dan pita perekatnya sudah tidak dapat melekat lagi. Mereka disimpan dengan aman dalam sebuah kotak untuk dipindahkan dari lemari ke ruang bawah tanah hingga garasi. Sangat sentimental, tetapi Anda tidak akan pernah bisa:
- Akses semuanya secara instan— foto fisik lama berarti harus mencari-cari di dalam kotak atau hard drive hanya untuk menemukan satu foto dari tahun 2003
- Atur koleksi Anda dengan mudah— penyortiran berdasarkan tanggal, lokasi, atau bahkan anggota keluarga tidak mungkin dilakukan tanpa tag dan folder pintar
- Bagikan album dengan satu klik— saudara tidak dapat langsung melihat foto pesta ulang tahun terbaru dari belahan dunia lain
- Pertahankan kualitas dari waktu ke waktu— gambar Anda tidak tetap dalam kondisi baik dalam bentuk fisik, dan bahkan dapat menurun kualitasnya pada hard drive eksternal
- Buat album kolaboratif— mustahil untuk membiarkan semua orang berkontribusi foto dari liburan atau momen penting bersama tanpa file digital
- Jaga semuanyatetap aman —gambar fisik atau hanya di hard drive berarti Anda berisiko mengalami kerusakan cetakan akibat air dan kehilangan stik USB
- Bebaskan ruang fisik— setelah Anda mendigitalkan memori Anda, Anda akhirnya dapat merebut kembali rak paling atas di lemari
Sekarang bayangkan keluarga Anda dapat melihat foto beresolusi penuh dari semua momen berharga Anda—dan Anda dapat melihat momen mereka. Keindahan menyimpan foto Anda secara daring adalah Anda dapat menyimpannya dengan aman, mengaturnya dengan baik, dan membaginya dengan orang-orang yang paling Anda cintai. Pikirkan semua kotak sepatu yang dapat Anda daur ulang, ruang yang akan Anda hemat, dan kenangan yang akan Anda bagikan. Mungkin kedengarannya sulit pada awalnya, tetapi berikut adalah beberapa cara untuk mewujudkannya.
Simpan foto Anda ke awan
Mengunggah foto Anda ke layanan penyimpanan awan seperti Dropbox adalah langkah pertama untuk memastikan kenangan keluarga tetap aman, dapat diakses, dan dapat dibagikan. Proses penyimpanan ini melindungi foto Anda dengan sempurna serta cocok untuk penyimpanan jangka panjang maupun akses rutin.
Unggahan kamera
Cara termudah untuk memastikan semua foto terbaru Anda aman dan dapat diakses adalah dengan mengunggah semua gambar secara otomatis dari perangkat mobile dan kamera ke Dropbox. Dengan metode ini, Anda dapat:
- Atur perangkat seluler atau kamera Anda untuk mengunggah otomatis, sehingga setiap foto baru langsung dicadangkan
- Hindari kekhawatiran tentang mentransfer file secara manual atau kehilangan foto favorit Anda
- Pastikan foto Anda selalu dapat diakses, terorganisasi, dan terlindungi—tanpa Anda harus bersusah payah
Ini adalah langkah awal yang fantastis jika Anda ingin menyempurnakan pengaturan foto keluarga Anda. Setelah Anda mulai mengunggah foto secara otomatis, Anda tidak perlu repot menyimpan lebih banyak foto nanti. Ini adalah cara yang menghemat tenaga dalam mengelola unggahan foto yang akan dihargai oleh diri Anda dan anggota keluarga Anda di masa mendatang.
Salah satu manfaat menggunakan unggahan kamera adalah Dropbox akan mengganti nama semua foto Anda dari nomor ke tanggal Anda mengambilnya, sehingga lebih mudah untuk tetap teratur, misalnya, "IMG_1801.jpg" ke "2024-04-26 15.30.42.jpg"
Bonus lainnya: Saat Anda mencadangkan foto dan video beresolusi penuh ke Dropbox, Anda akan dapat menghapusnya dari perangkat seluler Anda, sehinggamengosongkan ruang penyimpanan di iPhone atau perangkat Android Anda.
Permintaan file
Mencoba mengumpulkan semua foto dari pernikahan, reuni keluarga, atau perayaan hari raya? Daripada membuat rangkaian email yang mengganggu dengan sepupu, saudara kandung, dan teman Anda, kirimkan permintaan file kepada semua orang dan minta mereka mengirimkan foto mereka langsung ke Dropbox Anda.
Mengejar orang itu merepotkan dan selalu ada seseorang yang lupa, mengirim file beresolusi rendah, atau sekadar memenuhi obrolan grup dengan pesan-pesan yang tidak relevan. Dengan permintaan berkas, Anda dapat mengirim satu tautan sederhana dan meminta semua orang mengunggah foto mereka langsung ke penyimpanan cloud Anda—tanpa perlu login, tanpa kebingungan, cukup semua foto keluarga di satu tempat.
Anda bahkan dapat membuat folder bersama sehingga semua orang memiliki akses.
Pindai foto lama
Pastikan semua cetakan lama Anda aman dan jangan membiarkannya memudar atau tetap tersembunyi di dalam kotak di lemari Anda. Ubah perangkat seluler Anda dengan cepat menjadi pemindai dokumen dan ubah setiap foto menjadi PDF berkualitas tinggi dengan aplikasi seluler Dropbox.
Memindai foto keluarga lama mungkin tampak seperti pekerjaan besar, tetapi sebenarnya lebih sederhana dan jauh lebih menyenangkan daripada yang Anda kira. Dengan aplikasi Dropbox Anda mendapatkan pemindai dokumen yang intuitif, sehingga Anda dapat mengubah kenangan bertahun-tahun menjadi file digital hanya dalam beberapa kali duduk.
Kiat pro: Mulailah dengan album Anda yang paling berharga dan lanjutkan dari sana. Mudah untuk kembali lagi kapan saja nyaman. Anda tidak perlu lagi khawatir tentang foto yang memudar atau album yang hilang—kenangan Anda akan aman dan mudah dibagikan. Ini layak dilakukan, dan Anda akan senang telah memulainya.
Integrasi transfer Facebook
Banyak di antara kita yang telah menggunakan Facebook sebagai tempat penyimpanan foto selama bertahun-tahun. Cara ini tidak salah, tetapi Facebook bukan tempat terbaik untuk menyimpan foto, apalagi jika Anda mengunggah foto cadangan, jarang online, atau menjadikan Facebook sebagai tempat untuk menyimpan foto dengan aman. Daripada harus terus-menerus masuk ke media sosial, transfer seluruh perpustakaan foto dan video Anda dari Facebook ke Dropbox melalui integrasi aplikasi Facebook.
Sinkronisasi perangkat dan komputer
Jika Anda menyimpan kumpulan foto di berbagai jenis penyimpanan selama bertahun-tahun (di hard drive internal dan eksternal, kartu memori, atau bahkan media optik), sebaiknya gabungkan semuanya di satu tempat. Anda dapat menggunakan Dropbox untuk memilih satu foto atau folder yang ingin Anda simpan di penyimpanan awan secara manual. Setelah disinkronkan, Anda dapat mengaksesnya dari semua perangkat.
Rapikan foto Anda seperti seorang profesional
Setelah memindahkan semua foto keluarga di satu tempat, Anda dapat membuat foto-foto itu lebih mudah ditemukan dengan sistem pengarsipan dan penamaan yang tepat. Untungnya, Dropbox memudahkan Anda mengatur foto, serta file atau folder lain, langsung dari penyimpanan awan Anda.
Hapus foto yang tidak disengaja atau foto duplikat
Belasan gambar tangkapan layar iPhone yang tidak disengaja tidak terlalu menarik dilihat serta menghabiskan banyak ruang penyimpanan awan. Jika Anda menggunakan unggahan kamera otomatis, mau tidak mau Anda akan mengunggah banyak foto yang tidak perlu. Pratinjau gambar mini adalah cara terbaik untuk menemukan dan menghapus foto yang tidak Anda inginkan dengan cepat.
Masukkan ke dalam folder
Dibandingkan mengganti nama, Anda dapat merapikan perpustakaan foto Anda ke dalam folder. Konvensi penamaan folder yang paling efisien dan digunakan oleh sebagian besar pengguna dan fotografer profesional adalah mengelompokkannya berdasarkan tanggal, dengan folder untuk setiap tahun terlebih dahulu. Di dalamnya, Anda dapat membuat subfolder untuk setiap bulan. Kemudian, buat subfolder untuk acara, perjalanan, atau acara tertentu. Misalnya:
Foto Saya / 2025 / Januari 2025 / Reuni Keluarga Coulson
Jika Anda tidak mengambil banyak foto atau mengunggah pindaian foto lama, Anda mungkin hanya ingin memiliki subfolder untuk acara, seperti "Foto bayi Jack", bukan sekumpulan folder bulan kosong.
Jika Anda menggunakan unggahan kamera, Dropbox akan secara otomatis mengubah nama foto Anda ke tanggal pengambilannya, yaitu, "IMG_1801.jpg" ke "2025-04-26 15.30.42.jpg."
Dengan menggunakan konvensi penamaan ini sebagai dasar, Anda dapat memilih sekumpulan foto dari satu hari dan memasukkannya ke dalam satu folder, seperti "2025-04-26 Mendaki Saat Seharusnya Saya Sedang Bekerja."
Jika Anda punya banyak gambar, Anda bisa menumpuknya dalam folder tahun dan bulan, seperti "Foto / 2025 / 2025-04 / 2025-04-26 Mendaki Saat Seharusnya Saya Sedang Bekerja."
Ganti nama (bila perlu)
Mengganti nama memakan waktu dan sering kali tidak perlu. Sebelum mengganti nama, sebaiknya atur dulu foto Anda ke dalam folder.
Jika Anda harus mengganti nama beberapa gambar, format yang dapat diandalkan untuk nama file adalah menyertakan tempat atau acara di mana Anda mengambil gambar dan tanggalnya, "Paris_Oct 2024_01.jpg," Misalnya.
Anda bahkan dapat lebih spesifik, seperti "Paris_Okt 2024_Tur Menara Eiffel_01.jpg," atau menyertakan kata kunci yang dapat bertindak sebagai pengenal.
Ajak keluarga menggunakan Dropbox Family
Dengan paket Dropbox Familyyang baru, semua orang di rumah Anda dapat membagikan foto mereka di folder Ruang Keluarga. Dapatkan banyak ruang penyimpanan dan hemat banyak uang saat Anda membagi paket antara orang tua, anak, dan saudara kandung. Ini cara yang bagus untuk tetap terhubung bahkan saat Anda terpisah.
Pertanyaan yang sering diajukan
Beberapa platform seperti Google Photos dan Apple Photos, otomatis mengelompokkan gambar berdasarkan siapa saja yang ada di dalam foto. Fitur ini memudahkan Anda menampilkan semua foto keluarga, teman, atau bahkan anjing keluarga, tanpa harus menggulir album terlalu lama. Di Dropbox, Anda dapat mencari semua file berdasarkan nama, tanggal, dan informasi pengenal lainnya. Fitur ini memudahkan navigasi kategori foto. Meski demikian, Dropbox tidak akan mengakses konten foto Anda untuk menjaga keamanan dan privasi.
Banyak platform penyimpanan foto dan file—termasuk Dropbox—mengurutkan gambar berdasarkan tanggal dan waktu secara otomatis. Hal ini memudahkan untuk meninjau kembali acara keluarga (seperti ulang tahun atau momen penting lainnya) tanpa menandai atau mengganti nama file secara manual dengan tanggal atau waktu.
Jika ponsel atau kamera Anda memiliki layanan lokasi yang diaktifkan, banyak platform seperti Google Photos dan Apple Photos dapat mengurutkan gambar Anda berdasarkan tempat pengambilannya. Artinya, perjalanan keluarga Anda ke pantai, mendaki gunung, atau kunjungan ke destinasi tertentu dapat dengan mudah dikelompokkan menggunakan data lokasi ini. Ingatlah bahwa mengizinkan layanan lokasi di perangkat Anda dapat memiliki implikasi privasi—jadi berhati-hatilah dalam menentukan alat dan aplikasi yang boleh Anda bagikan.
Untuk melihat foto, banyak platform seperti Apple Photos dan Google Photos menawarkan tata letak yang bersih, opsi berbagi yang sederhana, dan antarmuka yang mudah digunakan bagi para lansia untuk menavigasi perpustakaan foto mereka. Namun, khususnya untuk penyimpanan, Dropbox merupakan pilihan yang tepat bagi keluarga yang membantu sanak saudara mengelola dan mencadangkan gambar mereka dengan aman—mengunggah, mengatur, dan berbagi semua foto keluarga semudah mengirim email.
Paket penyimpanan awan yang menawarkan ruang penyimpanan awan bersama serta akses banyak pengguna merupakan pilihan terbaik untuk keluarga. Dropbox Family memberi Anda penyimpanan bersama hingga 2 TB, akun perorangan untuk foto dan dokumen, dan ruang penyimpanan bersama untuk seluruh keluarga. Dengan mendaftar ke paket Dropbox Family, Anda bisa menyimpan foto dengan aman untuk hingga 6 pengguna dengan biaya terjangkau.
