Dropbox e OneDrive a confronto: i team creativi scelgono Dropbox

Collaborazione tra ecosistemi, fatta al meglio

Quando devi destreggiarti tra più suite di produttività, come Google Workspace e Microsoft 365, per progetti diversi, le cose possono diventare stressanti. Per non parlare di quando tutti cercano di lavorare su file di grandi dimensioni contemporaneamente: il caos totale.

Ed è proprio qui che entra in gioco Dropbox. Questa soluzione ti permette di visualizzare in anteprima, gestire e inviare file complessi di ogni tipo in modo rapido e semplice, ovunque e da qualsiasi dispositivo. Supponiamo che il tuo team lavori con client diversi, ad esempio alcuni usano principalmente Documenti Google, mentre altri lavorano in Microsoft Word: con Dropbox, il tuo team può lavorare su file in entrambi gli ecosistemi e archiviarli in un unico posto. Puoi collaborare con fornitori e clienti indipendentemente dai sistemi, dalle piattaforme o dai software che utilizzano.

Lavora con il tuo team sui file di Microsoft 365 in modo collaborativo e sicuro, in tempo reale e senza problemi su tutti i tuoi dispositivi, eliminando le copie in conflitto e le interruzioni del flusso di lavoro.

Se hai bisogno di accedere ai tuoi file lontano dalla tua area di lavoro, non preoccuparti: i file e gli strumenti di collaborazione sono sempre dove ne hai bisogno. Con l’app per dispositivi mobili Dropbox puoi condividere file con i membri del team, trasferire file al cliente e visualizzare le bozze in anteprima, ovunque ti trovi.

Sincronizzazione dei file più rapida e infallibile per i file di grandi dimensioni

Dropbox è creato per adattarsi alle esigenze dei creatori di contenuti. Con Dropbox, puoi sincronizzare il caricamento di file di grandi dimensioni, fino a 2 TB, compresi file CAD e video in 4K molto grandi. OneDrive, invece, ha un limite di 250 GB. Per i flussi di lavoro di marketing, pubblicità, progettazione e film/video, Dropbox è un punto di riferimento prezioso. Inizia un progetto, realizza una bozza dei contenuti, condividi i file, revisiona i lavori, apporta modifiche, inserisci commenti e invia il prodotto finale al cliente, il tutto da un’unica posizione sicura.

Grazie alla tecnologia di sincronizzazione leader di settore, Dropbox semplifica l’accesso ai file ovunque ti trovi, sia che utilizzi Windows, Mac o Linux. Inoltre, grazie al backup incrementale, vengono caricate solo le parti aggiornate dei file di grandi dimensioni, così non dovrai aspettare il completamento dell’intero trasferimento. Questa tecnologia avanzata ti permette di condividere rich media e file di grandi dimensioni in modo fluido, indipendentemente dalla tua posizione.

Si inserisce meglio nel tuo flusso di lavoro

Svolgi tutte le attività necessarie direttamente in Dropbox utilizzando i tuoi strumenti audio, video e di trascrizione preferiti grazie a queste integrazioni: 

• Adobe Premiere Rush accelera la modifica dei contenuti, così potrai pubblicarli sui tuoi account social più velocemente, da telefono, tablet o computer.
• WeVideo consente agli utenti di montare, creare e pubblicare video, esportando automaticamente i progetti su Dropbox per condividerli e ricevere feedback.
• Otter.ai semplifica la registrazione e la trascrizione delle riunioni. Inoltre, è in grado di riconoscere i relatori.
• Simon Says ti permette di eseguire trascrizioni dei file multimediali in 100 lingue, aggiungervi note e segnalibri ed esportare i file XML direttamente nelle timeline di modifica.
• BlackMagic Design Davinci Resolve si integra direttamente in Dropbox Replay, consentendo di visualizzare i commenti inseriti tramite Replay nella cronologia di montaggio in Resolve.
• LumaFusion consente di editare i contenuti ovunque ci si trovi sincronizzandoli direttamente da Dropbox. Una volta completate le modifiche, è possibile inviare facilmente i file a Replay per la revisione.
• Sprout Social si integra con Dropbox per accelerare la pubblicazione dei contenuti sui social, ampliare il pubblico di destinazione e aumentare le interazioni.

Inoltre, puoi lavorare con Kaltura, Brightcove, InVision e altre app popolari.

Sicurezza affidabile

Spesso, gli utenti OneDrive che trasferiscono file avanzati preferiscono usare strumenti di nicchia come WeTransfer e altri per colmare le lacune dello strumento. Queste app, però, spesso non offrono lo stesso livello di sicurezza, controllo o visibilità di uno strumento di livello enterprise come Dropbox.

Con Dropbox, i team possono proteggere i contenuti aziendali in tutti i formati di file, favorendo al contempo la collaborazione e la produttività. Inoltre, con l'integrazione per il single sign-on (SSO), gli amministratori IT possono ottimizzare la gestione dell'identità di Microsoft 365 e Dropbox. 

Di seguito riportiamo un riepilogo delle funzionalità di sicurezza offerte da Dropbox:

• Sicurezza dell'account, come l'autenticazione multi-fattore e la gestione dei dispositivi, che tengono gli utenti al sicuro
• I controlli di condivisione avanzati, come la protezione con password, le date di scadenza e la semplice revoca di accesso a file e cartelle garantiscono che solo le persone giuste possano accedervi
• Recupera facilmente file, cartelle e versioni precedenti dei contenuti con diversi metodi di ripristino dei dati
• Assicura la conformità: Dropbox soddisfa gli standard normativi globali per molte delle esigenze di gestione dei dati e archiviazione dei file, compresa la conformità al GDPR e il supporto per la conformità HIPAA.