Come Dropbox protegge i tuoi contenuti

Ecco una piccola nozione di base sullo spazio di archiviazione cloud: quando qualcuno dice che i file sono archiviati “nel cloud”, non significa che stanno fluttuando in cielo. I tuoi documenti importanti e le tue amate foto sono ospitati in server giganteschi e archiviati come faresti con i file sul tuo disco rigido a casa. È come avere una cassetta di sicurezza personale accessibile da qualsiasi luogo. Ma qual è il suo livello di sicurezza?

In Dropbox, tutto il materiale importante che salvi sul cloud è protetto con le migliori funzionalità di sicurezza e privacy. Ecco come funzionano i vari livelli di protezione per salvaguardare le tue informazioni più importanti.

Regole di crittografia

Sappiamo a cosa stai pensando: le dichiarazioni dei redditi degli ultimi cinque anni e il testamento sono memorizzati nel cloud: sono al sicuro o devo preoccuparmi che qualcuno possa rubare i miei dati? La risposta è no, nessuno potrà leggerli. Per questo devi ringraziare la crittografia. La crittografia di Dropbox codifica il testo scritto, così che possa essere letto solo dalla persona che dispone del codice segreto o della chiave di decrittazione. Il vantaggio della crittografia di Dropbox è che è integrata nel tuo account. È automatizzata, quindi non devi ricordarti di attivarla.

Se hai dei file che desideri condividere, puoi proteggerli tramite password e aggiungere delle date di scadenza. Quindi, diciamo, se condividessi tutte le tue informazioni finanziarie protette con il tuo commercialista prima di dover presentare la dichiarazione dei redditi, una password e una data di scadenza su quei documenti garantiranno che rimangano privati e protetti dopo che il tuo commercialista avrà terminato il suo lavoro (e, si spera, avrà presentato le tue tasse in tempo). Se stai raccogliendo una serie di documenti sensibili scansionati per acquistare una casa o richiedere un visto turistico (il tuo certificato di nascita, il passaporto, gli estratti conto bancari), puoi archiviarli in modo privato e sicuro in una cartella e condividerli con le parti interessate per un periodo di tempo stabilito.

Necessità di un controllo regolare

Proprio come la visita medica annuale, anche la tua sicurezza e la tua privacy necessitano di controlli occasionali. Ricorda che puoi accedere al tuo account Dropbox da vari dispositivi, app e browser: assicurati che tutto sia protetto e a posto. Il nostro Controllo di sicurezza, opportunamente denominato, ti aiuterà a garantire la protezione del tuo account Dropbox personale. 

Si tratta di un processo semplice e diretto, con un elenco di controllo per aiutarti a testare i tuoi dispositivi, i browser, le app di terze parti e la sicurezza delle password. Verranno indicati i dispositivi che usi per accedere a Dropbox: smartphone, tablet, computer e verrà eseguita la disconnessione dai dispositivi che non usi più, ad esempio vecchi computer di lavoro su cui era stato eseguito l’accesso all’account Dropbox. Questo controllo ti consente di eliminare eventuali app di terze parti non più necessarie, quali Slack, G Suite o Microsoft Office: potrai rimuovere tutto ciò che non usi più. Al termine del controllo, avrai un sistema operativo pulito.

Informazioni sulle password

La protezione tramite password è fondamentale. La nostra funzionalità di controllo di sicurezza ti aiuterà a verificare che le tue password siano sicure, ma esistono alcune best practice relative alla sicurezza che manterranno la tua password (e il tuo account) al sicuro. Per prima cosa, ti consigliamo di utilizzare un gestore di password che crei password univoche e le ricordi tutte per te. Una volta configurato, potrai accedere facilmente ad app per dispositivi mobili, siti web e account con la massima sicurezza.

Una volta configurato un gestore di password, è il momento di passare all’autenticazione a due fattori (nota anche come 2FA). In parole povere, l’autenticazione a due fattori richiede due forme di identificazione: la password principale e un secondo metodo per confermare l’identità, ovvero un codice inviato tramite SMS allo smartphone o tramite un’applicazione di autenticazione mobile. Dovrai utilizzare la 2FA quando accedi al tuo account o colleghi un nuovo computer, telefono o tablet. Un gestore di password combinato con l’autenticazione a due fattori (2FA) rappresenta una doppia soluzione per la sicurezza delle password, per la tua tranquillità e la protezione del tuo account.

Guardare al futuro

Sicurezza e privacy sono fondamentali per Dropbox. Ecco perché, oltre a robuste misure di sicurezza, Dropbox dispone di un programma di bug bounty. Il programma incoraggia i ricercatori di sicurezza esterni a segnalare le vulnerabilità di Dropbox. Siamo all’avanguardia e collaboriamo con i ricercatori che segnalano bug per garantire la privacy e la sicurezza nell’intero ecosistema Dropbox.

Gli utenti di Dropbox possono contare sulla propria sicurezza, ora e con l’evoluzione della tecnologia.