Come avviare una piccola attività online utilizzando Dropbox come punto di partenza

Ti è mai capitato di imbatterti più volte in un problema che non riuscivi a risolvere, come la mancanza di materiale informativo in un settore specifico? O magari hai sempre avuto una certa creatività, ma non hai mai avuto l’opportunità di coltivare i tuoi interessi?

Bene, è arrivato il momento di avviare la tua attività online.

È inutile negarlo: là fuori il mercato è affollato e competitivo e avere una buona idea è solo il punto di partenza. Ma non lasciarti scoraggiare: con una solida strategia, una valida ricerca, un’efficace suite di strumenti e un atteggiamento positivo, potrai avviare la tua attività senza troppe preoccupazioni.

Ti guideremo attraverso alcuni dei passaggi chiave del processo di avvio di una piccola attività online, iniziando dall’elemento più importante: la tua idea.

Primo requisito: avere un’idea imprenditoriale forte

La tua idea è forse la parte più importante della tua attività. La durata a lungo termine deve essere messa in primo piano nel processo di avvio di un’attività, in quanto nessuno vorrebbe lanciare o investire in un prodotto o un servizio incapace di durare.

È possibile che tu abbia già una vaga idea degli obiettivi che vorresti realizzare con la tua attività, ma che al momento di concretizzare i tuoi piani tu abbia riscontrato delle difficoltà. Un modo per uscire da questa situazione è individuare un problema che non è ancora stato risolto.

I forum online, a questo proposito, possono essere una risorsa efficace: quali sono i problemi a cui le persone cercano continuamente di trovare una soluzione senza riuscirci? Quali sono le domande che non trovano risposta o che non vengono risolte dai gruppi che potrebbero diventare il tuo pubblico di riferimento?

Anche la ricerca di parole chiave, tramite strumenti gratuiti come Google Keyword Planner, può aiutarti a sviluppare la tua idea di business. Si tratta del processo di revisione dei dati ricavati dai motori di ricerca per capire cosa cercano le persone in relazione a vari argomenti. Questi dati ti permettono di individuare elementi verso i quali c’è una elevata domanda, a fronte di una concorrenza relativamente bassa, o aspetti critici di nicchia che la tua attività potrebbe aiutare a risolvere.

Il bello di gestire un’attività online è che si aprono regolarmente nuovi mercati e nuove opportunità. Se scegli un modello di business individuale diventando “imprenditore individuale”, le opzioni disponibili sono molteplici: dal blogging alla creazione di contenuti, dallo sviluppo di siti web alla produzione musicale.

Condurre ricerche di mercato

Questo processo può sembrare noioso, soprattutto se non vedi l’ora di iniziare, ma fornisce una base solida che darà i suoi frutti nel lungo periodo.

Non è esagerato affermare che il mondo dell’imprenditorialità online è estremamente competitivo. Ecco perché è così importante definire chiaramente non solo a chi si rivolge la tua azienda, ma anche in che modo.

Conoscere il mercato ti consentirà di comunicare meglio la tua attività al tuo pubblico di riferimento quando sarà tutto pronto per cominciare.

Tra i passaggi che giocano un ruolo chiave nella tua strategia di ricerca di mercato troviamo:

• Analisi della concorrenza: un’azienda esistente vende già il tuo prodotto o servizio? In tal caso, come potresti migliorarlo? Cosa farà distinguere la tua azienda?
• Identificazione del pubblico o consumatore di riferimento per sviluppare un profilo acquirente: a quale fascia di età appartiene, qual è il suo stato di famiglia, la sua professione? Vive in una zona o in una regione specifica? Quali sono i suoi interessi e le sue abitudini di spesa?
• Comprensione della domanda attuale (e futura) del tuo prodotto o servizio: questo si collega alla fase di sviluppo dell’idea descritta nella sezione precedente. Il settore in cui desideri entrare è relativamente nuovo e ancora in crescita? Oppure è una realtà consolidata, ma che fatica ad adattarsi ai mercati moderni?
• Valutazione della fattibilità della tua idea: questo aspetto si lega a tutti e tre i punti precedenti. Conosci abbastanza il prodotto o il servizio che desideri vendere? Tu o qualcuno che conosci saresti disposto ad acquistarlo?

Dopo questo lavoro di preparazione, vorrai assicurarti di salvare i tuoi appunti in un luogo sicuro per poterli recuperare facilmente in seguito. Lo spazio di archiviazione cloud consente di tenere facilmente traccia delle tue ricerche e scoperte, così puoi aggiornare i tuoi file da qualsiasi dispositivo ogni volta che hai un’ispirazione.

Una volta identificato ciò che motiva il tuo pubblico di riferimento e come intendi rispondere alle sue esigenze meglio dei tuoi concorrenti, puoi iniziare ad ampliare la tua strategia aziendale.

Sviluppare una strategia aziendale

La ricerca del mercato di destinazione, la preparazione di una strategia aziendale potrebbe sembrare un passaggio inutile. Tuttavia, si tratta di un impiego di tempo e risorse assai migliore rispetto a gettarsi a capofitto in un’impresa destinata a fallire a causa di una pianificazione e di una preparazione insufficienti.

Una strategia aziendale delinea i tuoi obiettivi, i piani di crescita e finanziari, nonché la visione generale. Anche se devi sostenere costi di avviamento minimi o nulli, sapere quali azioni dovrai intraprendere affinché la tua azienda sia competitiva nel mercato scelto ti fornirà una chiara direzione per lo sviluppo.

In questa fase potresti, ad esempio, scegliere la ragione sociale (se necessario), se non ne hai già pensata una. Devi anche considerare il modello di business online che desideri utilizzare, come lavoro autonomo, e-commerce o vendita di prodotti informativi, come corsi online.

Il tuo piano aziendale deve essere flessibile e basato su analisi e informazioni di mercato aggiornate. Ciò presuppone che tu sia in grado di riconoscere i tuoi potenziali punti di forza e le tue potenziali debolezze e di realizzare un piano per superarle.

Altri fattori da prendere in considerazione sono i metodi di pagamento, i piani di marketing e la capacità di rispondere a eventuali cambiamenti imprevisti delle condizioni di mercato. Se la tua piccola attività venderà prodotti, dovrai anche pensare ad aspetti quali l’approvvigionamento, le vendite e la distribuzione.

Mentre sviluppi la tua strategia, tieni traccia dei tuoi progressi utilizzando Dropbox Paper per annotare le tue idee per i nomi aziendali, i piani di sviluppo e le strategie di marketing.

Non trascurare gli aspetti legali

I requisiti normativi per le imprese variano da Paese a Paese. Pertanto, prima di avviare la tua attività online, dovrai informarti circa le leggi e le normative vigenti nella tua zona.

Tra i requisiti normativi che dovrai prendere in considerazione troviamo:

• Registrazione dell’attività presso le autorità competenti.
• Ottenimento di tutti i permessi e/o le licenze necessari.
• Apertura della partita IVA.
• Registrazione di eventuali marchi, brevetti o copyright.
• Rivolgersi a un consulente o esperto fiscale se si ha bisogno di assistenza.

Grazie alla funzionalità di scansione dei documenti di Dropbox, puoi utilizzare il tuo telefono cellulare per scansionare documenti importanti, come contratti e dichiarazioni di lavoro, ovunque ti trovi.

Una volta digitalizzati questi file, potrai gestirli in modo più efficiente nel tuo account Dropbox. Puoi anche creare facilmente firme elettroniche con Dropbox Sign, semplificando notevolmente la richiesta di firme da parte di clienti e altre parti, per assicurarti che i tuoi contratti siano legalmente vincolanti una volta avviata la tua attività.

Una volta messi a punto tutti questi aspetti, è importante salvaguardarli. Esegui il backup dei tuoi documenti e archiviali in Dropbox Backup, un sistema sicuro di archiviazione cloud dove i tuoi file saranno accessibili in qualsiasi momento e ovunque tu ne abbia bisogno.

Creare il proprio sito web e stabilire la propria presenza online

Un sito web intuitivo e visivamente gradevole è assolutamente determinante per una piccola impresa online. In queste prime fasi, è meglio semplificare la navigazione, riducendo al minimo le funzionalità e le grafiche.

Quando prepari il tuo sito web, archivia le immagini e i video dei prodotti nel tuo account Dropbox, così potrai selezionarli quando sarai pronto a creare la pagina. Dropbox Paper ti offrirà uno spazio utile per scrivere e modificare i testi del sito web prima che vengano pubblicati.

Il primo passo per creare il tuo sito web sarà scegliere il nome del dominio e la piattaforma di hosting preferita. Data la natura multicanale del business online odierno, il tuo sito deve essere ottimizzato per un pubblico più ampio rispetto a quello degli utenti desktop. Si stima che nel 2021 le vendite al dettaglio online negli Stati Uniti ammontassero al 36% della spesa digitale complessiva, cifra che è destinata ad aumentare in futuro.

Sviluppare una strategia di marketing e ampliare la base clienti

Un marketing efficace è sempre più importante nell’attuale mondo tecnologico. I proprietari di piccole imprese devono sviluppare costantemente il proprio approccio per attirare clienti e potenziali clienti.

Utilizza i tuoi appunti sulla ricerca di mercato e il profilo acquirente che hai sviluppato per creare campagne di marketing su misura. I tuoi messaggi su media organici a pagamento, via email e tramite social media devono essere coerenti e riflettere le esigenze e gli interessi dei tuoi clienti.

Come piccola impresa, coltivare la base di clienti e la reputazione è importante: non desideri certamente sovraccaricare i clienti di informazioni e finire per essere segnalato come spam. Piuttosto, inizia in piccolo e usa il feedback che ricevi per raccogliere informazioni più approfondite sui clienti.

Indipendentemente dal tipo di attività che stai avviando, dovrai creare per il tuo sito web contenuti che siano significativi per il pubblico di destinazione. Se vendi contenuti digitali come video di allenamento, potresti creare una serie di articoli gratuiti che offrono consigli (ad esempio su come riscaldarsi e defaticare in modo efficace), incoraggiando i lettori ad abbonarsi al tuo servizio.

Semplificare i processi per aumentare la produttività

Avviare una nuova attività, specialmente quando si lavora in autonomia o si guida un team molto piccolo, può essere lievemente stressante. Per fortuna, lavorare online significa che esistono molti modi per limitare il carico di lavoro, in modo da potersi concentrare sulla crescita dell’attività.

Quando lavori da un sistema centralizzato come Dropbox, hai a disposizione un’ampia gamma di strumenti per semplificare molte delle noiose operazioni quotidiane, tra cui:

• Integrazioni con un’ampia gamma di strumenti di comunicazione e produttività, come Zapier e Gmail.
• Dropbox Paper per la gestione di attività e piani di progetto.
• Dropbox Backup per eseguire automaticamente il backup dei tuoi file sul cloud.
• Sincronizzazione dei dispositivi, così puoi lavorare sui tuoi file in Dropbox quando e dove vuoi, quando ti viene un lampo di ispirazione creativa.

Potrebbe volerci del tempo prima che la tua attività online decolli. Non preoccuparti, però, se non vedi un successo immediato: siamo pronti ad aiutarti a dare vita alla tua idea.

Portare l’attività al livello successivo con Dropbox

La suite di strumenti e funzionalità disponibili all’interno di un account Dropbox fornisce la base più efficace per avviare e far crescere una piccola attività online.

Dropbox è stato progettato per rendere il lavoro il più produttivo, creativo ed efficace possibile. Che tu venda contenuti digitali come imprenditore individuale o sviluppi un progetto per un cliente e abbia bisogno di uno spazio per ottenere feedback in tempo reale e prendere note, Dropbox ha la funzionalità che fa per te.

La condivisione sicura dei file e lo spazio di archiviazione cloud sono solo l’inizio. Man mano che la tua attività si espande, puoi organizzare il team, collaborare in tempo reale e perfino eseguire il backup di tutto il computer, nel caso in cui dovesse accadere il peggio e avessi bisogno di recuperare i tuoi file in un momento successivo.