Come migliorare la produttività del team

Cosa ostacola la produttività del team?

La motivazione e il morale di un team possono variare perché, dopotutto, siamo solo esseri umani. Purtroppo i processi aziendali non possono permettersi di comportarsi allo stesso modo. Mantenere un certo livello di produttività è essenziale. Dropbox aiuta i team a restare motivati e produttivi mentre avanzano verso una visione condivisa.

La produttività del tuo team potrebbe sorprenderti. Forse pensi che il morale del tuo team sia una cosa sicura, visto che siedono alla scrivania cinque giorni alla settimana, ma non è necessariamente vero. Ad esempio, è stato scoperto che la produttività è maggiore tra i dipendenti che lavorano da casa, ma perché?

1. Stare alla scrivania non significa lavorare

Il fatto che il tuo laptop sia aperto non significa che tu sia mentalmente impegnato nel lavoro. Uno degli aspetti positivi della trasformazione digitale del posto di lavoro, e degli eventi sconvolgenti del 2020, è che ora sappiamo che è possibile lavorare davvero ovunque. Liberare il tuo team dalle restrizioni fisiche è solo una delle cose che Dropbox sa fare meglio ed è anche uno dei modi più efficaci per aumentare la produttività lavorativa. Non è solo fondamentale per l’efficienza del team abbandonare questo modo di pensare obsoleto. Se, come i nostri clienti soddisfatti di Castor and Pollux, accogli i clienti nei tuoi flussi di lavoro, è essenziale che tutto sia aperto, collaborativo e non vincolato al server dell’ufficio.

2. Perdere la visione di ciò che conta

Ogni membro del team ha un ruolo cruciale, ma è facile che le persone inizino a sentirsi solo un ingranaggio di una macchina. I gruppi possono rapidamente disconnettersi dalla collaborazione sui contenuti che li rende una squadra e vedere il lavoro come un flusso infinito di attività, non come un passo verso un obiettivo comune. È qui che entra in gioco Dropbox Paper, aiutando i membri del team a rimanere aggiornati con tutti gli altri. Le nostre integrazioni con Trello e Monday.com sono fantastici strumenti di collaborazione per verifiche regolari. Così saprete tutti se siete sulla buona strada per rispettare la scadenza e capirete di non essere solo un ingranaggio, ma un membro molto importante di un team.

3. Non avere responsabilità

I team lavorano meglio con un minimo di struttura e aspettative, come la gestione del tempo e le scadenze. Se non vengono assegnate responsabilità durante un progetto, la delusione può crescere. Il moderno ambiente di lavoro è caratterizzato da gerarchie orizzontali, il che significa che tutti sono valorizzati e hanno doveri fondamentali da rispettare. Rinforzare questo concetto aiuterà tutti a dare il meglio di sé.

Come incrementare l’efficacia del team

Ora che sai cosa potrebbe ostacolare la produttività del tuo team, come puoi aiutarlo a raggiungere il massimo delle sue potenzialità?

La comunicazione è fondamentale

Responsabilità e comunicazione vanno di pari passo. Non importa da dove lavora il tuo team, né a cosa sta lavorando: dovreste rimanere tutti in contatto. Sfrutta le integrazioni di Dropbox che offrono i vantaggi della comunicazione asincrona (ovvero, nessuno che ti sta col fiato sul collo per una risposta immediata e in tempo reale). Mantenere una comunicazione efficace sosterrà il coinvolgimento dei dipendenti e sarà fondamentale anche per il team building, creando connessioni anche al di fuori del proprio reparto.

Così come puoi rimuovere le restrizioni imposte da una posizione fisica o da una gerarchia datata, dovresti rimuovere anche qualsiasi limite ai tuoi canali di comunicazione aperti. Una comunicazione forzata porta alla creazione di compartimenti stagni organizzativi, in cui la comunicazione è sostituita dal controllo e la produttività dalla possessività.

Colmare il divario

Anche se Dropbox non può prometterti un progetto perfetto, può sicuramente rendere la gestione delle attività un’esperienza più fluida. Forse non te ne rendi conto, ma si sprecano enormi quantità di tempo facendo clic dentro e fuori da una dozzina di applicazioni, scaricando, modificando e reinviando email e così via. Rimanere in un unico spazio di lavoro digitale centralizzato riduce al minimo i tempi di “salto” tra diverse app e le distrazioni come i social media. Ciò significa che puoi davvero entrare nel flusso delle cose e creare il tuo miglior lavoro.

Porta la squadra su Patreon. La loro piattaforma sta contribuendo a definire il modo in cui i creativi realizzano le loro visioni e raggiungono il loro pubblico. In sostanza, più Patreon è produttivo, più produttivi possono essere i suoi clienti creativi. Come spiega il loro Creator Marketing Manager, “[Ci muoviamo] alla velocità della luce per poter mettere i creatori al primo posto... dobbiamo collaborare e comunicare molto rapidamente come una squadra”.

Trovare il perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata

Alcuni dei brand più potenti al mondo hanno abitudini lavorative che una persona tradizionalista potrebbe trovare controproducenti. Dagli spazi per il pisolino agli orari di lavoro flessibili, dalle vacanze illimitate al lavoro da remoto, se vuoi ottenere il meglio dal tuo team, pensa allo sviluppo personale del team e a ciò di cui i membri hanno bisogno per dare il meglio di sé. Diciamoci la verità, a nessuno piace fare il pendolare e nessuno vuole davvero trascorrere 40 ore a settimana incatenato a una scrivania. E se si evitasse completamente il pendolarismo lasciando che il team si riappropri di quasi 20 ore alla settimana per sé? Questo cambia il modo in cui le persone concepiscono e interagiscono con il lavoro, con un impatto positivo sull’efficacia e la produttività del team.

Dropbox è sempre pronto all’uso, ovunque tu sia. Che tu sia in treno, a casa, in ufficio o bloccato da un’interruzione di Internet, puoi lavorare quando vuoi. E quando è il momento di prenderti del tempo libero, puoi disconnetterti sapendo che tutto è archiviato e documentato in modo sicuro.