Il PDF è un formato di file versatile che ha retto la prova del tempo, grazie alla sua capacità di bloccare il contenuto e la formattazione di un documento. In poche parole, evita che gli utenti del file apportino ulteriori modifiche.
Il PDF non è solo il formato ideale per la finalizzazione di documenti, brochure e report, ma anche uno dei formati più comuni per condividere i moduli.
In passato, per compilare un modulo PDF online, spesso era necessario stamparlo, inserire le informazioni a mano, eseguire una scansione del documento compilato e, infine, inviarlo nella modalità richiesta. Grazie ai progressi delle applicazioni per la modifica dei PDF, è ora possibile aggiungere campi compilabili a documenti PDF esistenti. È quindi possibile completarli e restituirli senza dover stampare nulla.
Come si converte un PDF con campi non modificabili in un modulo online compilabile? In questa guida, spieghiamo i passaggi da seguire e illustriamo come Dropbox può rendere estremamente semplice inviare e ricevere documenti PDF modificabili. Non devi nemmeno inviare un’email. Il formato PDF (Portable Document Format) è stato creato da John Warnock e Charles Geschke, i fondatori di Adobe. Questo formato è stato pensato per essere universale: pertanto, un utente Mac può condividere un documento con un utente PC Windows (o viceversa) e il file avrà lo stesso aspetto su entrambi i dispositivi.
Nel corso del tempo, in questo formato sono stati incorporati i più disparati tipi di funzionalità: protezione con password, firme elettroniche, integrazioni multimediali, campi dei moduli interattivi e altre funzioni ancora hanno reso i PDF un elemento imprescindibile di molti flussi di lavoro, progetti e aziende.
Oggi, i PDF sono così comuni che praticamente tutti i contenuti web che non siano testuali, HTML o video esistono sotto forma di PDF. Candidature di lavoro, curriculum, white paper e ebook: il PDF è un formato di file versatile che può essere utilizzato per qualsiasi ambito.
Modificare i PDF direttamente con Dropbox
Con l’editor PDF di Dropbox, puoi trascinare i campi dei moduli in un PDF archiviato sul tuo account Dropbox. Puoi aggiungere campi di testo, per le firme, le date e molto altro e assegnarli ad altri per la compilazione.
Per farlo, procedi nel modo seguente:
1. Apri il PDF che desideri modificare su dropbox.com.
2. Fai clic su “Modifica PDF”.
3. Fai clic su “Firma”, quindi su “Ottieni firme”.
4. Aggiungi il nome e l’indirizzo email della persona che deve compilare il modulo.
5. Trascina i campi del modulo da compilare.
- Firme e iniziali
- Data della firma
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Ruolo
- Azienda
- Casella di testo standard
- Casella di controllo
6. Salva il PDF facendo clic su “Salva” e, quindi, su “Salva una copia” o “Sostituisci l’originale”.
7. Fai clic su “Invia…” per inviare il modulo PDF via email alla persona che deve compilarlo.
Insieme allo spazio di archiviazione cloud e alle funzionalità di condivisione dei file di Dropbox, questo strumento rende più semplice che mai compilare un modulo, senza dover scrivere nemmeno un’email. Qualunque persona con cui lo condividi può poi interagire e completare i campi compilabili direttamente in Dropbox. Non occorre nemmeno un account Dropbox per farlo.
Di conseguenza, i clienti, i colleghi o chiunque debba compilare i moduli PDF possono farlo in modo rapido e semplice senza doverli scaricare.
Cos’altro puoi fare con l’editor PDF integrato di Dropbox?
Una volta aperto un PDF dal tuo account Dropbox, puoi eseguire queste azioni per modificarlo:
- Aggiungere, modificare, eliminare o evidenziare il testo.
- Aggiungere disegni e note.
- Inserire una nuova pagina.
- Ruotare le pagine.
- Riordinare le pagine.
- Eliminare le pagine.
- Unirlo a un altro PDF.
- Compilare un modulo interattivo, come quello che hai appena creato.

Come utilizzare gli strumenti di modifica di PDF di Dropbox
A volte, occorre apportare solo qualche rapida modifica al PDF, ad esempio eliminare una singola pagina o riordinare il documento.
Fortunatamente, non è sempre necessario aprire un’app. Puoi apportare semplici modifiche ai PDF direttamente dal tuo account Dropbox.
Per iniziare a modificare i PDF nel tuo account Dropbox, è sufficiente eseguire i seguenti passaggi:
- Apri lo spazio di archiviazione cloud di Dropbox e vai alla cartella desiderata.
- Fai clic sul nome del file che vuoi modificare.
- Fai clic su Modifica sopra l’anteprima del file per aprire l’editor di PDF integrato.
- Apporta le modifiche necessarie, ad esempio rimuovi o ruota le pagine oppure compila un modulo.
- Fai clic su Fine per salvare le modifiche.

Convertire un PDF in un modulo compilabile con Adobe Acrobat e Dropbox
Un altro metodo per convertire un PDF in un modulo con campi di testo modificabili è l’integrazione di Adobe e Dropbox.
Collegando Adobe Acrobat al tuo account Dropbox, potrai facilmente:
- Lavorare ovunque: accedi ai tuoi file PDF e modificali dove e quando vuoi.
- Utilizzare i dispositivi mobili: puoi accedere ai PDF ovunque tramite l’app per dispositivi mobili Dropbox.
- Mantenere la sicurezza: fai in modo che solo le persone giuste possano accedere ai PDF grazie alla protezione con password di Dropbox, che offre completo controllo su chi può copiare, modificare o stampare i documenti.

Come convertire un PDF in un modulo modificabile con Adobe Acrobat
Per creare un modulo compilabile convertendo un PDF esistente in Adobe Acrobat:
1. Apri l’app desktop Adobe Acrobat.
2. Fai clic sulla scheda “Strumenti”, quindi su “Prepara modulo”.
3. Seleziona il PDF che vuoi convertire in un modulo modificabile. Se il PDF è salvato nello spazio di archiviazione cloud di Dropbox, è facile accedervi localmente con la sincronizzazione dei file di Dropbox.
- Adobe Acrobat esegue automaticamente la scansione del documento e converte le caselle di testo in campi del modulo.
- Se devi aggiungere ulteriori elementi interattivi, usa la barra degli strumenti in alto per perfezionare o aggiungere altri elementi.
4. Al termine, salva il PDF.
Una volta convertito il file, puoi condividere il modulo PDF compilabile finito in modo facile e veloce, direttamente dal tuo account Dropbox. Se preferisci inviare una copia, anziché l’originale, Dropbox Transfer offre una soluzione semplice.
Ognuno di questi metodi offre un controllo completo su chi può vedere i file e per quanto tempo, aiutandoti a mantenere al sicuro i documenti sensibili.
Dropbox rende più semplice la modifica dei PDF
Dropbox offre la soluzione più semplice per convertire i PDF in moduli modificabili.
Inoltre, con lo spazio di archiviazione dei file di Dropbox, condividere i moduli e chiedere ai destinatari di compilarli senza che debbano scaricare nulla è semplicissimo.
Se hai ancora problemi a modificare i PDF, puoi rivolgerti ai membri della community di Dropbox. Potresti trovare altri utenti che hanno riscontrato il tuo stesso problema e hanno trovato una soluzione efficace.
Scansiona i documenti per convertirli in PDF e modificarli facilmente con Dropbox.
Dai documenti da firmare ai progetti video in collaborazione, Dropbox è lo spazio perfetto per ospitare tutti i tuoi contenuti.
Il tuo account Dropbox non è solo uno spazio di archiviazione cloud per file e cartelle, ma anche uno spazio dedicato in cui puoi organizzare, modificare, condividere contenuti e collaborare in qualsiasi momento e luogo.
Scansiona i documenti utilizzando l’app Dropbox per iOS e Android e salvali nel tuo account Dropbox come PDF. Accedi ai file PDF da computer e inizia subito a modificarli su dropbox.com. È il momento di portare la produttività a un livello successivo.