Dropbox와 OneDrive 비교: 콘텐츠를 제작하는 팀의 선택은 바로 Dropbox

여러 에코시스템에서 제대로 협업

서로 다른 프로젝트에 Google Workspace, Microsoft 365와 같이 여러 생산성 제품군을 동시에 사용해야 하는 경우 답답한 상황이 발생할 수 있습니다. 게다가 모두가 동시에 공동으로 대용량 파일 작업을 하려고 한다면 매우 혼란스러운 상황이 펼쳐질 수 있습니다.

이때 Dropbox가 진가를 발휘합니다. Dropbox를 사용하면 어디서나 모든 장치에서 모든 유형의 복잡한 파일을 빠르고 간편하게 미리 보고, 관리하고, 전달할 수 있습니다. 예를 들어, 팀원 중 일부는 Google Docs를 사용하고 다른 일부는 Microsoft Word로 작업하는 등, 팀 차원에서 다양한 도구를 사용하는 고객과 협업할 때 Dropbox를 사용하면 두 에코시스템 모두에서 파일을 작업하고 한 곳에 저장할 수 있습니다. 어떤 시스템, 소프트웨어를 사용하든 상관없습니다. 거래처와 고객이 다른 플랫폼으로 작업 중이어도 괜찮습니다. 모두가 함께 Dropbox에서 작업할 수 있기 때문입니다.

작업 공간 밖의 자료에 액세스해야 하는 경우에도 파일과 협업 도구가 항상 필요한 곳에 있으니 걱정하지 마세요. Dropbox 모바일 앱을 사용하면 이동 중에도 팀원과 파일을 공유하고, 고객에게 파일을 전송하고, 초안을 미리 볼 수 있습니다.

대용량 파일을 더욱 빠르고 완벽하게 동기화

Dropbox는 콘텐츠를 제작하는 사람들의 요구 사항에 맞춰 개발되었습니다. 최대 2TB의 파일을 업로드해 동기화할 수 있도록 지원합니다. 심지어는 용량이 큰 CAD 파일과 4K 동영상도 공유할 수 있습니다. 반면 OneDrive에서는 용량이 250GB로 제한됩니다. 또한 Dropbox는 마케팅, 광고, 디자인, 영화, 동영상 작업을 하는 사람들에게 디지털 만물상과도 같습니다. 프로젝트를 개시해 콘텐츠 초안을 작성하는 것부터 파일을 공유하고, 검토하고, 편집하고, 댓글을 주고받고, 최종 파일을 고객에게 전송하는 것까지 하나의 안전한 공간에서 모두 할 수 있습니다.

업계 최고의 동기화 기술을 장착한 Dropbox를 사용하면 Windows를 사용하든, Mac을 사용하든, Linux를 사용하든, 어디서나 쉽게 파일에 액세스할 수 있습니다. 또한, 증분 백업 기능이 대용량 파일의 업데이트된 부분만 업로드하기 때문에 전송이 완료될 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 이 모든 고급 기술 덕분에 어디서든 리치 미디어와 대용량 콘텐츠 파일을 원활하게 공유할 수 있습니다.

워크플로에 더 적합

Dropbox에서 바로 즐겨 사용하는 동영상, 오디오, 스크립트 전사 도구를 사용해 필요한 모든 작업을 처리하세요. Dropbox는 다음 도구와의 통합을 지원합니다. 

• Adobe Premiere Rush: 모바일, 태블릿 또는 데스크톱 등 원하는 장치에서 편집 시간을 단축하여 소셜 계정에 더 빠르게 게시할 수 있습니다.
• WeVideo: WeVideo로 동영상을 편집하고, 제작하고, 게시하세요. 동영상 편집이 완료되면 프로젝트가 자동으로 다시 Dropbox에 저장되어 공유와 피드백 교환이 간편해집니다.
• Otter.ai: 화자 식별 기능이 포함된 회의 녹화와 녹취록 전사 작업이 간편해집니다.
• Simon Says: 100개 언어로 미디어 스크립트 전사 작업을 간편하게 처리하세요. 스크립트에 북마크와 주석을 추가할 수 있고, XML를 편집 타임라인으로 바로 내보낼 수 있습니다.
• BlackMagic Design Davinci Resolve: Dropbox Replay와 통합해 Resolve의 편집 타임라인에서 Replay에 달린 댓글을 바로 확인할 수 있습니다.
• LumaFusion: Dropbox에서 바로 콘텐츠를 동기화해 이동 중에도 콘텐츠를 편집할 수 있습니다. 편집을 완료한 후에는 콘텐츠를 간편하게 Replay에 게시하고 검토할 수 있습니다.
• Sprout Social: Dropbox와 통합해 소셜 미디어 콘텐츠를 간편하게 게시하고, 도달 범위를 확장하고, 참여를 최적화할 수 있습니다.

이 외에도 Kaltura, Brightcove, InVision 및 기타 다양한 인기 앱을 통합해 사용할 수 있습니다.

신뢰할 수 있는 보안

OneDrive 사용자의 경우 고급 파일 전송 기능이 필요할 때 종종 WeTransfer 등의 틈새 도구를 사용해 부족한 기능을 보완합니다. 하지만 이러한 앱은 엔터프라이즈급 도구인 Dropbox와 동일한 수준의 콘텐츠 보안, 제어력, 가시성을 제공하지 않는 경우가 많습니다.

Dropbox는 팀이 모든 형식의 비즈니스 콘텐츠를 안전하게 보호하는 동시에 협업과 생산성을 뒷받침하는 데 도움을 줍니다. 또한, IT 관리자는 SSO(Single Sign-On) 통합을 사용해 Microsoft 365와 Dropbox 계정을 원활하게 관리할 수 있죠. 

Dropbox가 제공하는 주요 보안 기능은 다음과 같습니다.

• 다단계 인증과 장치 관리 등의 계정 보안 기능이 사용자를 안전하게 보호해줍니다.
• 비밀번호 보호, 만료일 설정, 공유 철회 등의 고급 공유 제어 기능이 오직 올바른 권한이 있는 사람만 파일에 액세스하도록 보장합니다.
• 다양한 데이터 복원 기능을 사용해 파일, 폴더, 이전 버전의 콘텐츠를 간편하게 복구할 수 있습니다.
• 컴플라이언스를 유지하세요. Dropbox는 GDPR을 비롯한 다양한 데이터 및 스토리지 요구 사항에 대한 글로벌 규제 표준을 충족하며, HIPAA 규정 준수에 도움을 줍니다.