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클라우드 스토리지에 관한 기본적인 지식을 알려 드리죠. 파일을 '클라우드'에 저장했다고 해서 파일이 실제로 하늘에 둥둥 떠다니는 것은 아닙니다. 이와 같은 중요한 문서와 소중한 사진은 거대한 서버에 저장됩니다. 여러분이 집에서 파일을 하드 드라이브에 저장하는 것과 같은 방식으로 말이죠. 클라우드 스토리지를 가지고 있다는 것은 어디서나 액세스할 수 있는 개인 금고를 가지고 있는 것과도 같습니다. 그렇다면 클라우드 스토리지는 과연 얼마나 안전할까요?
Dropbox는 여러분이 클라우드에 저장한 모든 콘텐츠를 업계 최고의 보안과 개인정보 보호 기능으로 안전하게 보호합니다. 그럼, 아래에서 Dropbox의 다계층 보안이 콘텐츠를 어떻게 보호하는지 그 작동 원리를 간단하게 살펴보도록 하겠습니다.
암호화 규칙
여러분이 궁금해하는 바를 알고 있습니다. 지난 5년간의 세무 보고서와 가족의 유언장이 클라우드에 저장되어 있는데, 이 문서들은 안전한가요? 그리고 누군가가 내 데이터를 훔칠까 봐 걱정해야 할까요? 그리고 답은 '아니요'입니다. 아무도 읽을 수 없습니다. 그건 암호화 덕분이죠. Dropbox 암호화는 읽을 수 있는 텍스트를 섞어서 비밀 코드, 즉 복호화 키를 가진 사람만 읽을 수 있도록 합니다. Dropbox 암호화의 장점은 계정에 내장되어 있다는 것입니다. 자동화되어 있으므로 따로 생각하거나 참여할 필요가 없습니다.
공유하려는 파일이 있으면 파일을 비밀번호로 보호하고 만료일을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 납세일이 다가와 회계사와 모든 보안 금융 정보를 공유해야 할 경우 문서에 비밀번호와 만료일을 설정해 회계사가 납세 신고를 한 후에는 문서가 비공개로 안전하게 보호되도록 할 수 있죠. 집을 구입하거나 여행 비자를 신청하기 위해 출생증명서, 여권, 은행 거래 내역서 등의 민감한 문서를 스캔하여 정리할 때는 이러한 문서를 비공개로 폴더에 안전하게 저장해 놓고 관련된 사람들과 일정 기간 동안만 공유할 수 있습니다.
누구에게나 검진이 필요합니다
연례 건강검진과 마찬가지로 보안 및 개인정보 보호에도 가끔씩 검진을 받아야 합니다. Dropbox 계정은 다양한 기기, 앱, 브라우저에서 접속할 수 있으므로 모든 것이 안전하고 확실하게 처리되었는지 확인하세요. 적절하게 명명된 보안 점검을 통해 개인 Dropbox 계정이 안전하게 보호되고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
간단하고 직관적인 프로세스로, 기기, 브라우저, 타사 앱 및 비밀번호 보안을 테스트하는 데 도움이 되는 간단한 체크리스트가 제공됩니다. Dropbox에 접속하는 데 사용하는 기기(스마트폰, 태블릿, 컴퓨터)를 살펴보고, 더 이상 사용하지 않는 기기(예: Dropbox 계정으로 이전에 회사 컴퓨터에 로그인한 경우)에서 로그아웃해 줍니다. 체크업을 통해 Slack, G-Suite, Microsoft Office 등 더 이상 필요하지 않은 타사 앱을 제거할 수 있습니다. 더 이상 사용하지 않는 앱은 삭제할 수 있습니다. 건강 검진을 마치면 건강하다는 증명서를 받게 될 겁니다.
비밀번호에 대한 단어
비밀번호 보호는 정말 중요합니다. Dropbox의 보안 점검도 비밀번호의 보안을 유지하는 데 도움이 되지만, 몇 가지 보안 우수 사례를 참조해 비밀번호와 계정을 더욱 안전하게 보호할 수 있습니다. 먼저, 고유한 비밀번호를 생성하고 모든 비밀번호를 기억해 주는 비밀번호 관리자를 사용하는 것이 좋습니다. 설정을 완료하면 모바일 앱, 웹사이트, 계정에 가장 안전한 방식으로 간편하게 로그인할 수 있습니다.
비밀번호 관리 도구 설정이 완료되었다면 다음은 2단계 인증(2FA)을 설정해야 합니다. 간단히 말해 2FA에는 기존 비밀번호와 본인임을 추가로 증명할 두 번째 인증 수단이라는 두 가지 신원 확인 절차가 포함되어 있습니다. 이 두 번째 인증 수단으로는 모바일 인증자 앱을 사용하거나, 일부 국가의 경우 스마트폰 SMS로 전송된 코드를 입력하는 방식을 활용할 수 있습니다. 2단계 인증은 계정에 로그인하거나, 새로운 컴퓨터, 휴대폰, 태블릿을 계정에 연결할 때 필요합니다. 2단계 인증과 비밀번호 관리 도구를 결합해 사용하면 비밀번호 보안을 철저하게 유지하여 계정을 안전하게 보호하고 언제나 안심할 수 있습니다.
미래를 바라보며
Dropbox는 보안과 개인정보 보호를 가장 중요하게 생각합니다. 그래서 Dropbox는 강력한 보안 조치를 실행하는 것 외에 버그 포상금 프로그램도 진행하고 있죠. 이 프로그램은 외부 보안 전문가들이 Dropbox의 취약점을 신고하도록 장려합니다. Dropbox는 버그를 신고하는 전문가들과 협력해 한 발 앞서 Dropbox 생태계 전반에서 개인정보 보호와 보안을 확립하고 있습니다.
Dropbox 사용자는 지금도, 그리고 기술이 발전함에 따라 보안에 대한 확신을 가질 수 있습니다.
