요 몇 년 새 클라우드 스토리지, 클라우드 동기화, 클라우드 백업이라는 용어가 점점 더 흔하게 사용되고 있습니다.
1인 기업 및 소규모 비즈니스를 운영하는 사람이 각각의 서비스가 어떤 기능을 제공하고, 왜 필요한지 제대로 알지 못할 경우 가장 필요한 순간에 큰 비용을 치러야 할 수 있습니다.
이 소개 가이드에서는 세 가지 서비스의 차이점을 설명해 드리겠습니다. 이를 통해 파일 관리에 대한 걱정 시간을 줄이고 비즈니스 성장에 집중할 수 있는 시간을 늘릴 수 있습니다.
그렇다면 더 자세히 알아보기 전에, 가장 흔히 혼동되는 두 용어인 클라우드 스토리지와 클라우드 백업의 실제 차이점을 명확히 짚어보겠습니다.
클라우드 스토리지 vs 클라우드 백업: 차이점은 무엇일까?
이 두 기술의 가장 큰 차이점은 주요 용도에 있습니다.
클라우드 스토리지는 모든 기기나 위치에서 파일에 액세스할 수 있도록 해줍니다. 문서는 라이브로 제공되며 클라우드에서 원격으로 호스팅되므로 다른 사람과 실시간으로 협업하기 쉽습니다.
반면
클라우드 백업은 파일과 데이터의 안전한 온라인 스냅샷을 만듭니다. 즉, 파일이 손실되거나 복구할 수 없게 되는 경우 이 스냅샷을 즉시 복구할 수 있습니다.
은행으로 비유하면...
클라우드 스토리지를 당좌 예금 계좌라고 생각해 보세요. 귀하는 매일 당좌 예금 계좌를 사용하면서 온라인 쇼핑 등의 다른 서비스에도 연결합니다. 거래적이고 양방향적입니다.
클라우드 백업을 저축 계좌라고 생각하세요. 이곳은 비상 상황에 대비해 돈을 보관하는 곳입니다. 이 계좌는 청구서 지불에 사용되지 않습니다. 특별한 이유가 없는 한 자주 손을 대지 않는 펀드입니다.
개략적인 개념을 살펴봤으니, 이제 각 기술과 클라우드 동기화에 대해 조금 더 자세히 살펴보겠습니다.
클라우드 스토리지, 클라우드 동기화, 클라우드 백업의 주요 차이점은 무엇입니까?
클라우드 스토리지
- 목적: 파일 저장
- 작동 방식: 인터넷을 통해 여러 위치에서 동일한 파일에 액세스할 수 있도록 합니다.
- 이것이 가능하게 하는 것 :
- 여러 대의 장치에서 파일에 액세스
- 간편한 파일 공유
- 실시간 협업
클라우드 백업
- 목적: 파일 복구
- 작동 원리: 인터넷을 통해 여러 위치에서 복구할 수 있는 한 장치의 파일 스냅샷을 만듭니다.
- 이것이 가능하게 하는 것 :
- 실수로 삭제한 파일 복구
- 악성 소프트웨어의 공격을 받았을 때 장치 복구
- 장치에 있는 모든 파일과 데이터 보호
클라우드 동기화
- 목적: 파일 미러링
- 작동 방식: 클라우드 스토리지에 있는 파일을 로컬 장치에서 액세스할 수 있게 해줍니다.
- 이것이 가능하게 하는 것 :
- 파일은 클라우드에 저장하고, 작업은 장치에 설치된 애플리케이션으로 로컬 환경에서 실행
- 파일을 온라인 전용으로 저장해 하드 드라이브 공간 확보
클라우드 스토리지란 무엇인가요?
클라우드 스토리지는 기기의 내장 하드 드라이브에 저장하는 것과 비슷하지만, 파일만 온라인에 저장되고 인터넷을 통해 접근할 수 있습니다.
클라우드 스토리지가 필요한 이유
클라우드 스토리지를 사용하면 어디서나 인터넷에 연결된 모든 기기에서 파일에 접근할 수 있습니다. 문서에 접근하려면 간단히 클라우드 저장 플랫폼에 로그인하면 됩니다.
즉, 이메일 첨부파일로 사본을 보내지 않고도 다른 사람에게 파일 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 것을 한곳에서 간소화하여 협업하고 파일 피드백을 제공하기가 쉬워집니다.
클라우드 스토리지의 이점
클라우드 스토리지는 파일과 폴더를 보관하는 것 외에도 여러 면에서 삶을 편리하게 해줍니다. 예를 들어:
- 사용 용이성과 접근성—파일이 '쉽고 간편하게 동기화'되고, 사용 방법이 로컬 저장 장치를 사용하는 것과 유사합니다.
- 보안- 파일은 백업을 통해 여러 서버에 저장됩니다.
- 간편한 파일 공유—사본이나 첨부파일을 전송할 필요 없이 링크만 공유하면 됩니다.
- 동기화—더 이상 파일 충돌을 걱정할 필요가 없습니다. 모든 파일은 자동으로 추적되고 처리됩니다.
- 여러 명의 사용자—모두가 동일한 위치에서 동일한 파일에 액세스할 수 있습니다.
- 편의성 - 하드웨어를 설치할 필요가 없습니다. 계정을 만들고 저장을 시작하면 됩니다.
- 확장성—신규 사용자를 계정에 빠르고 간편하게 불러올 수 있습니다.
클라우드 백업이란?
클라우드 백업은 전체 시스템의 스냅샷을 백업하고 온라인에 저장해 두면, 인터넷을 통해 복구할 수 있는 방법입니다.
클라우드 백업이 필요한 이유
클라우드 스토리지는 일상적으로 파일을 저장하고 공유할 때는 유용하지만, 파일 손실이나 손상에는 여전히 취약합니다. 몇 가지 경우를 예로 들어보죠.
- 누군가가 자기도 모르게 공유 파일을 삭제한 경우
- 악성 소프트웨어에 의해 손상된 장치와 파일이 클라우드 스토리지에 동기화되는 경우
- 클라우드 스토리지의 용량 제한을 초과하지 않으려고 모든 파일을 클라우드 스토리지에 저장하지 않은 경우(로컬 장치에 문제가 발생할 경우 일부 데이터가 손실될 수 있음)
클라우드 백업을 사용하면 위의 예시처럼 복구가 불가능한 상황이 발생해도 문제가 발생하기 전의 스냅샷으로 장치를 되돌릴 수 있습니다.
클라우드 백업의 이점
클라우드 백업의 최대 장점 중 하나는 편리함입니다. 클라우드 백업은 백그라운드에서 자동으로 진행되므로, 수동으로 파일을 백업하는 데 소요되는 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 다른 혜택은 다음과 같습니다.
- 비용과리소스 절약 - 클라우드를 통한 백업은 하드웨어에 투자하거나 처음부터 다시 시작하는 것보다 저렴합니다.
- 데이터는 어디에서나 복구할 수 있습니다.인터넷을 통해 어떤 위치, 어떤 장치에서나 백업을 복구하세요.
- 데이터 보안 강화—특히 IT 전담 지원팀이 없는 1인 기업과 소규모 비즈니스에 유용합니다.
- 사이버 공격으로부터의 보호 -사이버 범죄자가 귀하의 사업장을 표적으로 삼는 경우 클라우드에 저장된 복구된 데이터에 액세스할 수 없습니다.
- 확장성—팀원을 영입해 1인 기업의 규모를 확장하고 싶은 경우 간편하게 클라우드 백업 솔루션을 확장할 수 있습니다.
로컬 vs 온라인 시스템 백업: 어떤 방법이 더 나을까?
외장 하드 드라이브 등을 사용해 파일을 로컬 환경에 백업하는 것도 가능하지만, 파일을 클라우드에 백업하면 이점이 훨씬 더 많습니다.
로컬 백업과 비교해 클라우드 백업 서비스가 제공하는 주요 이점은 다음과 같습니다.
원격 복구
로컬 백업은 로컬 드라이브가 탑재된 장치가 계속 작동하는 경우에만 장치를 이전 상태로 복구할 수 있지만, 온라인 백업의 경우 어떤 장치로든 파일과 시스템을 복구할 수 있습니다.
저장 공간 절약
로컬 백업은 전체 시스템의 하드 드라이브 사본을 다른 하드 드라이브 장치에 저장하기 때문에 엄청난 공간을 차지합니다. 하지만 클라우드 백업은 백업된 파일이 서버에 저장되기 때문에 장치의 하드 드라이브 공간을 전혀 차지하지 않죠.
시간 절약
클라우드 백업을 사용하면 정기적으로 자동 백업하도록 설정할 수 있습니다. 걱정할 일이 하나 줄어드는 셈이죠.
클라우드 동기화란?
클라우드 동기화는 클라우드 스토리지 파일의 미러본을 로컬 장치에 만들고, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 온라인이나 오프라인 플랫폼에서 변경 사항이 있을 때마다 파일이 업데이트됩니다.
클라우드 동기화가 필요한 이유
클라우드 동기화를 사용하면 클라우드 스토리지의 이점을 희생하지 않고도 로컬 및 데스크톱 앱에서 쉽게 작업할 수 있습니다.
예를 들어, 디자이너라면 대부분 Adobe Creative Cloud 앱에서 작업할 것입니다. 클라우드 동기화를 사용하면 데스크톱에서 이러한 파일에 액세스하고 로컬에 저장된 것처럼 로컬 소프트웨어에서 열 수 있습니다. 로컬에서 작업하고 파일을 저장하면 클라우드 동기화를 통해 업데이트 내용이 클라우드 스토리지에 있는 해당 파일에 미러링됩니다.
클라우드 동기화의 이점
클라우드 동기화는 변경 사항이 감지되는 즉시 연결된 모든 기기에서 파일을 자동으로 업데이트합니다. 또한:
- 유연성- 데스크톱 앱에서 작업하고 파일을 자동으로 클라우드 파일 저장소에 저장합니다.
- 간단합니다. 한 번설정하면 많은 주의를 기울이지 않아도 자동으로 실행됩니다.
- 원활함—파일 미러링과 업데이트가 빠르고 원활하게 이루어집니다.
- 효율성—파일을 온라인 전용으로 저장해 하드 드라이브 공간을 확보할 수 있습니다.
클라우드 스토리지, 클라우드 백업, 클라우드 동기화 기술을 모두 갖췄다면 이 세 가지 기술로 파일 보안 전략을 어떻게 강화할 수 있는지 생각해보는 것이 좋습니다.
파일 보안을 고려해야 하는 이유
상상해보세요. 당신은 지역 카페에 앉아 최근 프로젝트를 따라잡으며 풍경의 변화를 즐기고 있습니다. 오전 내내 새 문서 작업을 한 후, 막 마무리 작업을 하던 중 갑자기 지나가던 사람이 넘어져 라떼를 노트북에 쏟았습니다.
종이 타월로 아무리 닦아보아도 노트북이 고장 났다는 사실을 부정할 길이 없네요.
가장 중요한 파일은 이미 클라우드 스토리지에 있지만 소프트웨어, 시스템 파일 및 기타 비즈니스에 중요한 데이터는 손실되었습니다. 장치를 교체한 후에도 다시 원래대로 작동하려면 몇 주가 걸립니다. 개인 사업으로는 감당할 수 없는 기간입니다. 재해!
의도치 않은 삭제, 기물 파손, 보안 유출 등을 통한 데이터 손실은 우리 모두가 대비해야 할 불가피한 상황입니다.
업계 조사에 따르면, 컴퓨터를 소유한 미국인의 74%가 실수로 중요한 데이터를 삭제했습니다. 절반 이상(57%)이 컴퓨터에서 보안 사고를 경험했습니다. 그럼에도 불구하고 5명 중 1명(15%)만이 파일이 안전하게 백업되었다고 확신합니다. 또한 데이터를 백업하는 사람의 63%는 클라우드 기반 시스템을 주요 방법으로 사용합니다.
일상적인 비즈니스와 개인의 삶 속에서 클라우드 기술이 급속하게 확대되는 와중에도 이러한 세부적인 면은 간과되기 쉽습니다.
특히 클라우드 스토리지가 전체 업무 흐름을 안전하게 보호한다는 잘못된 인식이 널리 퍼져 있습니다. 클라우드 스토리지는 운영 체제와 기타 주요 데이터가 여전히 하드 드라이브에 로컬로 저장된 상태에서 문서를 안전하게 보호합니다.
클라우드 스토리지와 클라우드 백업 솔루션을 함께 사용하면 클라우드 스토리지의 편리함과 클라우드 백업이 제공하는 보안 및 버전 관리상의 이점을 동시에 누릴 수 있습니다.
1인 기업과 소규모 비즈니스가 파일과 데이터를 안전하게 보호하려면...
1인 기업가, 소규모 비즈니스 운영자는 단순한 관리자가 아닙니다. 재무팀, 영업팀, IT 지원팀의 역할을 모두 수행해야 하죠. 그리고 장치가 멈추면 비즈니스 운영도 함께 중단됩니다.
그렇기 때문에 너무 늦을 때까지 발견하지 못한 취약점으로 인해 피해를 입지 않도록 필요한 보안 예방 조치를 취하는 것이 중요합니다.
3-2-1 파일 보안
비즈니스 파일과 데이터를 안전하게 보호하려면 업계에서 승인한 3-2-1 백업 방법을 따르세요.
3: 3개의 데이터 사본 만들기
기본 백업 파일 1개와 데이터 사본 2개를 만드세요.
2: 백업 파일을 2개의 매체에 저장
컴퓨터 하드 드라이브, 외장 하드 드라이브 등 최소 두 가지 유형의 저장 매체에 사본을 저장하세요.
1: 최소 1개의 백업 파일을 외부에 보관
최소 1개의 백업 파일을 비즈니스 외부 공간인 클라우드에 보관해 하드웨어 고장이나 자연재해로부터 비즈니스를 보호하세요.
디지털 라이프를 안전하게 보호해주는 Dropbox Backup
귀하의 사업은 대부분 단독으로 운영될 수 있지만, 파일 저장 및 복구 솔루션은 단독으로 운영될 필요가 없습니다. 그리고 작업과 데이터를 안전하게 보호하려면 기술 전문가가 될 필요는 없습니다.
Dropbox Backup을 사용하면 파일을 자동으로 클라우드에 백업하는 작업이 간편해져, 어떤 일이 발생해도 빠르고 원활하게 복구할 수 있습니다.
