오늘날처럼 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서는 시간이 매우 중요합니다. 전자서명을 사용하면 번거로운 실물 문서 교환에서 벗어날 수 있습니다. 저희의 단계별 가이드를 따르면 단 5단계만으로 PDF에 쉽게 서명할 수 있습니다.
디지털 시대에 PDF는 문서 공유 및 계약에서 핵심적인 역할을 합니다. 하지만 계약서, 비밀유지협약서 또는 기타 중요한 문서를 최종 확정하기 위해 서명이 필요할 때는 어떻게 해야 할까요? 전통적인 방식, 즉 인쇄, 서명, 스캔, 이메일 전송은 시대에 뒤떨어지고 번거롭게 느껴집니다.
바로 이런 점에서 디지털 서명이 유용하게 사용됩니다. 디지털 서명은 PDF 문서에 서명하는 더 빠르고 안전하며 매우 편리한 방법을 제공합니다. Dropbox를 사용하면 인쇄하고 스캔하는 번거로움 없이 몇 가지 간단한 단계만으로 PDF에 전자 서명을 할 수 있습니다.
PDF 파일에 디지털 서명하는 방법: 단계별 가이드
1단계: 파일에 접근합니다
웹 브라우저에서 dropbox.com에 접속하여 계정에 로그인합니다. 또는 아직 계정이 없으시면 무료로 계정을 만드세요! 서명해야 할 PDF 파일을 찾아 클릭하여 엽니다.
2단계: 편집 모드로 들어갑니다
파일 미리보기 위에 있는 편집 버튼을 클릭하여 편집 모드로 전환하세요.
3단계: 서명 절차를 시작하세요
파일 미리보기 위에 있는 '서명' 버튼을 클릭하여 전자 서명을 추가하세요. 또는 PDF 양식을 편집하는 경우 해당 서명 필드를 클릭하십시오.
4단계: 전자 서명을 추가하세요
- 서명을 그리려면: 서명 도구 모음에서 '그리기'를 클릭하고 마우스 또는 트랙패드를 사용하여 서명을 그리세요.
- 입력하려면 [입력]을 클릭하고 이름을 입력한 다음 서명 창 왼쪽 하단의 [글꼴 변경]을 클릭하여 원하는 글꼴을 선택하세요.
- 업로드하려면 '업로드'를 클릭한 다음 '사진 업로드'를 클릭하여 바탕 화면이나 Dropbox 파일에서 서명 이미지를 선택하세요. 서명 이미지의 크기가 40MB 미만이고 .png 형식인지 확인하십시오. .jpg, .jpeg, .bmp, 또는 .gif 체재.
5단계: 서명을 완료합니다.
PDF에 서명을 추가하려면 '삽입'을 클릭하세요. 서명의 크기를 조정한 후 드래그 앤 드롭하여 문서 내 적절한 위치에 놓으세요.
완료를 클릭하고 파일을 저장하세요. 서명된 문서는 원본 문서와 관계없이 Dropbox 계정에 새 파일로 저장됩니다.
이동 중에도 모바일 기기를 사용하여 작업하는 것을 선호하는 경우, iPhone, iPad 및 Android용 Dropbox 모바일 앱을 사용하여 PDF에 서명할 수도 있습니다.
PDF에 디지털 서명을 추가해야 하는 이유는 무엇일까요?
디지털 서명이 없으면 문서가 취약한 상태로 남아 잠재적인 문제에 노출될 수 있습니다. 디지털 서명은 기존 방식보다 더 안전하고 효율적인 대안이 될 수 있는 다양한 이점을 제공합니다.
강화된 보안 및 인증
디지털 서명은 문서의 무단 수정을 방지하는 데 매우 중요합니다. PDF 파일에 디지털 서명을 하면 서명 후 변경된 내용을 감지할 수 있어 콘텐츠의 무결성이 유지됩니다.
디지털 서명은 서명자의 신원을 안전하고 검증 가능한 방식으로 확인할 수 있도록 해주며, 이는 법률 및 전문 문서에 매우 중요합니다.
효율성 증대
PDF 문서에 디지털 서명을 사용하면 거래가 간소화되어 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에 이상적입니다. 귀하와 귀하의 팀은 몇 분 만에 문서에 서명하고 반환할 수 있으므로 문서를 인쇄하고 스캔하고 우편으로 보내는 번거로움이 사라집니다.
원격 접근성
디지털 서명은 어느 위치에서든 PDF에 적용할 수 있으므로 원격 팀과 글로벌 운영에 필수적입니다. 집에서 일하든, 출장 중이든, 다른 나라에 있든 Dropbox를 사용하면 PDF 파일에 쉽게 서명하고 보낼 수 있습니다.
규정 준수 및 인정
많은 지역에서 PDF 문서에 대한 디지털 서명은 자필 서명과 동일한 법적 효력을 가지므로 계약 및 합의서에 유효합니다. 디지털 서명은 업계 표준 및 규정을 준수하므로 문서의 유효성과 법적 효력을 보장합니다.
고객 경험 개선
거래 성사 및 승인 속도를 높여, 마감일과 기대치를 더욱 효율적으로 충족함으로써 고객 만족도를 향상시키십시오. 디지털 서명을 사용하면 문서를 빠르고 쉽게 서명하고 전송할 수 있어 거래 완료에 소요되는 시간을 단축할 수 있습니다.
서명 그 이상을 활용하세요: 공유, 공동 작업 등을 위한 고급 PDF 도구
Dropbox는 다양한 기능과 이점을 제공하는 포괄적인 PDF 서명 솔루션을 제공하여 개인과 기업 모두에게 이상적인 선택입니다.
Dropbox는 강력한 PDF 서명 기능 외에도 문서 관리, 공유 및 공동 작업을 향상시키는 다양한 고급 PDF 편집 기능을 제공합니다.
Dropbox를 사용하면 다음과 같은 작업이 가능합니다.
- PDF 파일을 다른 사람과 공유하고 접근 권한을 관리하세요.
- PDF 파일을 보고 주석을 달고 강조 표시할 수 있습니다.
- 팀원들과 실시간으로 PDF 파일을 공동 작업합니다.
- 문서 변경 내역을추적하고 문서 버전을 관리하세요.
- PDF 파일을 다른 파일 형식으로 변환하고 그 반대로도 변환합니다.
Dropbox를 이용하면 안전하고 간편하며 신속하게 PDF에 서명할 수 있습니다.
Dropbox는 PDF 서명을 위한 안전하고 간편하며 신속한 솔루션을 제공합니다. Dropbox를 사용하면 모든 PDF 문서에 디지털 서명을 간편하게 추가하여 문서의 무결성과 진위성을 보장할 수 있습니다. 지금 바로 Dropbox를 사용해보고 안전하고 효율적인 PDF 서명의 이점을 경험해 보세요.
자주 묻는 질문(FAQ)
Dropbox를 사용하면 Adobe Acrobat Reader 없이도 PDF에 전자 서명을 할 수 있습니다. 이 가이드에 설명된 단계를 따르면 어떤 PDF 문서에도 디지털 서명을 추가할 수 있습니다.
네, 드롭박스에서 생성된 디지털 PDF 서명은 많은 지역에서 법적 효력을 갖습니다. 디지털 서명은 업계 표준 및 규정을 준수하여 문서의 유효성과 법적 효력을 보장합니다.
네, Dropbox에서는 하나의 문서에 여러 서명을 관리할 수 있습니다. 이 안내서에 설명된 단계를 따라 서명을 하나씩 추가하기만 하면 됩니다.
