Outlook을 통해 대용량 파일을 이메일로 보내려고 하다가 난관에 부딪힌 적이 있다면, 당신만 그런 것은 아닙니다. 대부분 Outlook 버전에서는 첨부 파일의 크기가 20MB로 제한되어 있습니다. Microsoft 365를 사용하더라도 약 150MB로 제한됩니다. 매일 다루는 시각적 자료, 디자인 파일, 비디오 또는 기타 대형 자산을 다루는 경우에는 그다지 큰 문제가 되지 않습니다.
파일을 분할하거나 압축하는 등 지루하고 귀찮은 해결 방법도 있습니다. 하지만 파일이 너무 커서 보낼 수 없을 때는 당황스러운 반송 메시지를 받을 수도 있습니다. Dropbox는 두 가지 전문적인 옵션을 제공합니다.
- 클라우드 스토리지에서 라이브 파일이나 폴더를 직접 공유하세요. 클라이언트 또는 팀원과 협업하기에 이상적입니다.
- Dropbox Transfer를 사용하여 최대 100GB의 편집 불가능한 파일 사본을 보내세요.
이러한 방법을 사용하면 Outlook을 사용할 때 압축과 작업 흐름의 중단을 피할 수 있습니다. Microsoft 365를 사용하는 경우 Dropbox 통합을 사용해 파일을 더욱 쉽게 이동할 수 있습니다.
Outlook에서 파일이 첨부되지 않는 이유는 무엇인가요?
보낼 완벽한 파일이 이미 준비되어 있는데 Outlook이 작동하지 않는 경우가 있습니다. 시간이 늦었고 이걸 보내려고 하는데 왜 업로드가 안 되는 거지? 짜증나는 작은 오류 메시지 뒤에는 몇 가지 흔한 원인이 있습니다.
- 크기가 너무 큽니다. 일반적인 원인으로, 대부분 Outlook 계정은 첨부 파일의 크기를 20MB로 제한합니다. Microsoft 365를 사용하더라도 파일 크기는 여전히 150MB로 제한됩니다. 그건 몇 장의 큰 이미지나 꽤 짧은 비디오 클립에 불과합니다.
- 오래된 버전의 Outlook을 사용하고 있습니다. 때로는 이전 버전에서는 최신 파일 처리 기능을 지원하지 않거나 대용량 첨부 파일을 전혀 지원하지 않을 수 있습니다. 이는 Outlook의 이전 모바일 앱을 사용할 때 종종 발생하는 문제입니다.
- 인터넷 연결이 불안정합니다. 불안정한 연결은 업로드를 중간에 중단시킬 수 있습니다. 특히 업로드하는 데 시간이 걸리는 대용량 파일을 보내려는 경우 더욱 그렇습니다. 특히 바쁜 시간에는 이는 큰 좌절이 될 수 있습니다.
- 파일 유형이 제한됩니다: 일부 파일 유형(예: .exe) 보안상의 이유로 특정 데이터베이스 파일이 차단됩니다. 많은 바이러스와 맬웨어가 이런 유형의 파일을 악용하여 모든 사람에게 피해를 주기 때문입니다.
- 사서함이 가득 찼습니다. 마지막으로, 저장 용량 한도에 가까워지면 Outlook에서 새 메일을 보낼 수 없습니다. 이는 Outlook과 OneDrive의 무료 버전을 사용하는 사람들에게 종종 발생하는 문제입니다.
이러한 문제는 Dropbox Transfer에 전혀 영향을 미치지 않습니다. 어떤 크기나 형식의 대용량 파일이든 보낼 수 있도록 제작되었습니다. 파일을 업로드하고, 안전한 링크를 생성한 다음 Outlook에서 전송하기만 하면 됩니다. 스트레스가 없으며 파일을 압축할 필요도 없고 이메일이 반송될 걱정도 없죠. 파일은 안전하게 전송됩니다.
Outlook을 통해 대용량 파일을 보내는 3가지 방법
Outlook에서 보내기를 클릭했는데 오류가 발생하거나 몇 시간 후에 반송된 적이 있다면, 대용량 파일을 보내는 것이 얼마나 귀찮은 일인지 아실 겁니다. 하지만 걱정하지 마세요. 시도해 볼 수 있는 간단한 해결 방법이 몇 가지 있습니다. 가장 쉬운 옵션부터 시작해 보겠습니다.
1. Dropbox를 사용하여 파일에 대한 보안 링크를 만들고 공유합니다.
Outlook에서 대용량 파일을 공유하는 가장 간단한 방법은(수신자가 자신의 파일 사본에 액세스하는 것이 문제가 되지 않는다면) 보안 링크를 생성하여 이메일로 보내는 것입니다. 몇 번의 클릭만으로 클라우드 저장소에서 직접 작업하는 방법은 다음과 같습니다.
- Dropbox 계정에 파일을 업로드한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고'링크 복사'를 선택하세요.
- 해당 링크를 Outlook 메시지에 붙여넣으세요. 압축, 압축 해제 또는 분할할 필요 없이 수신자에게 Dropbox 계정이 있든 없든 메시지를 보내세요.
이 방법을 사용하면 첨부 파일 제한이나 수신자가 동일한 도구를 사용하는지 걱정할 필요가 없습니다. 파일의 라이브 버전을 공유하므로 협업할 때 큰 도움이 됩니다.
다른 사람이 파일에 대해 수행할 수 있는 작업을 제한해야 하는 경우 Dropbox를 사용하면 링크에 비밀번호를 설정하거나 만료 날짜 또는 보기 전용 권한을 추가할 수 있습니다. 어떤 형식의 파일이든 안전하게 보관하고 관리할 수 있습니다.
또한 링크 공유 기능은 Gmail, Slack, Teams, 웹 브라우저 등 다른 이메일 클라이언트에서도 작동하므로 사용자나 팀에 필요한 만큼 다양하게 활용할 수 있습니다.
2. 대용량 파일 전송에는 Transfer를 사용하세요.
Dropbox Transfer는 다듬어진 비디오, 디자인 결과물 또는 기타 대형 포맷 파일과 같은 최종 파일을 전달하는 데 가장 적합한 서비스입니다. 놀라울 정도로 간단하지만 최고 수준의 보안으로 빠른 업로드와 다운로드를 제공합니다.
- dropbox.com/transfer로 이동하세요.
- 파일을 업로드하여 수신자에게 보내세요
최대 100GB(Dropbox Replay 부가 기능을 사용하면 250GB)의 파일을 보내고, 다운로드를 추적하며, 전달을 확인할 수 있습니다. 로고를 넣어 브랜드화하면 세련되고 전문적인 느낌을 더할 수도 있죠. 걱정할 필요 없어요. 그냥 보내면 됩니다.
3. Outlook과 OneDrive를 사용하세요(가능한 한)
Outlook과 OneDrive를 함께 사용하면 더 큰 파일을 보낼 수 있지만, 제한이 있습니다. 파일이 매우 크거나, 형식이 지원되지 않거나, 수신자의 권한이 올바르게 설정되지 않은 경우 제한에 걸릴 가능성이 높습니다.
일부 전문가는 서식 변경이나 파일 압축에 대해서도 보고합니다. 픽셀 단위까지 완벽한 배송을 보장해야 한다면 다른 곳을 찾아보는 게 좋을 겁니다. Dropbox를 사용하면 전송하는 내용과 고객이 보는 내용이 항상 정확히 일치합니다.
Outlook을 통해 파일을 보낼 때 성공을 위한 팁
이러한 제한에도 불구하고 Outlook을 통해 대용량 파일을 보내는 경우 중요한 것은 이메일을 전송하는 것뿐만 아니라, 상대방이 보기에 세련되고 탐색하기 쉬운지 확인하는 것입니다.
다음은 공유하는 작업만큼 대용량 파일을 전문적으로 전달하기 위한 몇 가지 간단한 팁입니다.
- Dropbox 공유 링크를 붙여 넣는 대신 이메일에 컨텍스트를 추가하세요. 파일이 무엇인지에 대한 간략한 설명을 포함한다음 깔끔하고 설명적인 텍스트에 하이퍼링크를 추가하세요.
- 모든 것을명확하게 레이블링하세요. 클라이언트가 여러 개의 결과물을 동시에 처리할 때 명명 구조가 매우 중요하므로 파일 이름과 버전 번호를 명확하게 사용하세요.
- 가능하면 폴더 링크를보내세요. 여러 파일을 공유하는 경우 개별 링크 대신 폴더를 공유하면 모든 항목을 함께 보관할 수 있고 수신자가 정리하기가 더 쉽습니다.
Dropbox를 사용하고 몇 가지 세심한 기능을 추가하여 파일을 성공적으로 전달하고 전문성을 갖추는 한, Outlook은 여전히 대용량 파일을 공유하는 데 최적의 선택이 될 수 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
파일을 ZIP 아카이브에 넣거나 온라인 도구를 사용하여 파일 크기를 줄이는 것을 고려해 보세요. 하지만 이러한 도구를 사용하면 파일 품질이 저하될 수 있고, 대부분 이런 일은 용납할 수 없습니다. 파일 품질을 유지하고 싶다면 Dropbox 클라우드 스토리지를 사용하여 파일을 압축하지 않고도 링크를 공유하는 방법이 더 좋습니다.
Outlook 첨부 파일 제한을 극복하는 가장 좋은 방법은 Dropbox와 같은 클라우드 스토리지 서비스를 이용하는 것입니다. 이렇게 하면 파일을 첨부하는 대신 링크를 공유할 수 있습니다. 이 방법은 대부분 Outlook 버전의 20MB 제한에 큰 파일을 맞추려고 하는 것보다 쉽습니다. Dropbox를 사용하면 대용량 파일을 업로드하고 안전한 링크를 생성한 다음 공유할 수 있습니다. 링크를 복사하여 Outlook 메시지에 붙여넣고 보내기만 하면 됩니다.
Outlook에서 직접 이 작업을 수행할 수 없습니다. 하지만 Dropbox Transfer를 사용하면 사람들이 파일을 다운로드한 시점을 추적하여 파일이 제대로 수신되었는지 확인할 수 있습니다. 누가 파일을 보는지 추적하거나 비밀번호를 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하면 특히 클라이언트에게 보내는 작업이나 짧은 기간 동안만 유용한 파일의 경우 더 많은 제어가 가능합니다.
Outlook만으로는 큰 파일을 보낼 수 없습니다. 하지만 Dropbox 계정에서 Transfer를 사용하거나 공유 가능한 링크를 보낼 수는 있습니다. 파일을 압축하거나 나눌 필요 없이, 업로드하고 링크를 만든 다음 Outlook 이메일에 추가하기만 하면 됩니다. 수신자는 파일을 받기 위해 Dropbox 계정도 필요하지 않습니다. 이렇게 하면 파일의 품질이 원래대로 유지되고 클라이언트의 작업이 더 쉬워집니다. 게다가 누구의 편지함도 가득 차지 않을 겁니다.
Dropbox를 사용하여 Outlook을 통해 안심하고 파일을 보내세요
Outlook은 대용량 비디오, 방대한 이미지, 대용량 데이터베이스 파일 또는 기타 복잡한 디지털 자산을 전송하기 위해 만들어지지 않았습니다. Dropbox를 사용하면 파일 크기 제한에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
Dropbox를 사용하면 실수로 파일을 압축하거나, 이메일이 반송되는 불편을 겪거나, Outlook에서 워크플로가 중단되는 일을 방지할 수 있습니다. 안전한 링크를 생성하여 메시지에 넣은 다음 보내기 버튼을 누르거나 Dropbox Transfer를 사용하세요.
대용량 파일을 손쉽게 보내고 싶으신가요? 무료 Dropbox 계정을 받고 바로 Outlook 통합을 사용해 보세요. 더욱 빠르고 안전하며, 작업물을 의도한 대로 정확하게 전달해야 하는 크리에이티브 팀을 위해 제작되었습니다.
