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건축가와 엔지니어가 구조물을 설계하고 건설팀이 건설을 진행합니다. 정말 간단하죠? 잘못된. 첫 번째 구멍을 파기도 전에, 창의적인 비전과 건설 현실 사이에 단절이 존재합니다. 얼마 전까지만 해도 건설업체가 설계자와 소통할 수 있는 유일한 방법은 전화 통화, 이메일, 도면 메모뿐이었습니다. 하지만 이런 방법은 모두 느리고, 최신 정보를 얻는 경우가 드물며, 필요한 모든 이해 관계자가 참여하는 경우도 드뭅니다. 이제 Dropbox에는 다음 프로젝트에서 복잡한 과정을 생략하고 협업을 바로 시작할 수 있는 도구가 제공됩니다.
추가 이점: 온보딩이 거의 또는 전혀 필요하지 않기 때문에 팀은 Dropbox를 사용해 프로젝트 첫날부터 바로 시간을 절약할 수 있습니다.
단일 진실 공급원 제공
귀하의 프레이머가 최신 버전의 건설 도면을 가지고 있나요? 특히 현장에서의 의사 결정에 영향을 미치는 잦은 변화를 감안할 때, 모든 이해관계자가 최신 정보를 손에 쥐고 있는 것이 중요합니다. Dropbox에 모든 것이 저장되어 있으므로 건설 팀은 모바일 기기에서 최신 프로젝트 정보에 접근하여 볼 수 있습니다. 건축가나 엔지니어가 책상에서 업데이트를 하면 즉시 알림을 받고 작업자들과 공유할 수 있습니다. 버전이 동기화되지 않을 위험을 줄이고 단일한 진실의 소스를 유지하는 것이 쉽습니다.
프로젝트 협업 간소화
전기 기술자는 전기에 대해 잘 알고 있습니다. 목수는 조인트를 잘 알고 있습니다. 건축가와 엔지니어는 디자인을 알고 있습니다. 훌륭한 건물을 짓기 위해서는 모든 사람이 자신의 독특한 기술을 적절히 활용하고 효과적으로 소통할 수 있어야 합니다. 최신 파일을 사용할 수 있고 의사소통의 창구가 열려 있으면 모든 프로젝트 이해 관계자의 협업을 장려할 수 있습니다. Dropbox 주석 기능을 사용하면 현장 계약자가 건축가가 즉시 볼 수 있도록 도면 PDF에 직접 의견을 남길 수 있습니다. 그러면 건축가는 필요한 변경을 하고 실시간으로 업데이트를 공유할 수 있습니다. 항상 건축가가 현장에 있는 것과 같지만, 건축가는 작업 공간 전체를 스스로 설계합니다.
시작하기
단번에 완전한 디지털 워크플로를 갖추는 것은 어려울 수 있습니다. 특히나 수많은 계약업체와 하청업체가 계속해서 바뀌는 경우에는 더욱 그렇죠. 다행스럽게도, 위에서 설명한 Dropbox 도구는 서로 독립적으로 작동합니다. 주어진 업무 관리에 필요한 도구를 한 번에 하나씩 도입하면 더욱 효과적으로 완전한 통합 프로세스를 구축할 수 있을 것입니다. 체계적으로 정리된 Dropbox 폴더에 모든 문서를 저장하고 이를 팀과 공유하는 것에서부터 시작하세요. 그러면 팀원 모두가 Dropbox 사용에 친숙해져서 결과적으로 앱을 다운로드하게 될 것입니다. 그러고 나면 주석이나 카메라 업로드를 사용하도록 하는 일은 훨씬 쉽죠. 어느새 시간과 비용은 절감하고 협업은 한층 강화된 달라진 환경을 경험하시게 될 것입니다.
