PDF는 문서의 내용과 서식을 잠그는 기능 덕분에 오랫동안 굳건한 입지를 유지해 온 다용도 파일 형식입니다. 간단히 말해, PDF는 파일을 보는 사람이 파일의 내용을 편집할 수 없게 합니다.
PDF는 최종 문서, 안내 책자, 보고서를 저장할 때 이상적일 뿐만 아니라 양식을 공유할 때도 보편적으로 사용됩니다.
이전에는 온라인으로 PDF 양식을 작성할 때 문서를 인쇄해 수기로 작성한 후 완성된 문서를 스캔해 전송해야 하는 경우가 많았습니다. 하지만 PDF 편집 애플리케이션의 발전으로 오늘날에는 기존 PDF 문서에 입력 가능한 양식 필드를 추가할 수 있습니다. 따라서 인쇄할 필요 없이 바로 문서를 작성하고 회수할 수 있죠.
그렇다면 편집이 불가능한 고정 필드가 삽입된 PDF의 경우, 어떻게 입력 가능한 온라인 양식으로 변환할 수 있을까요? 이 안내서에서 Dropbox를 사용하면 편집 가능한 PDF를 주고받기가 얼마나 간편한지 단계별로 알아보도록 하겠습니다. 이메일을 보낼 필요조차 없습니다. PDF는 이동 가능한 문서 형식(Portable Document Format)의 줄임말로, Adobe의 공동 설립자인 John Warnock과 Charles Geschke에 의해 개발되었습니다. PDF 형식은 보편적인 사용이 가능하도록 설계되었기 때문에 Mac 사용자도 Windows PC 사용자에게 파일을 전송할 수 있고, 그 반대도 가능합니다. 그리고 어떤 장치로 보든 내용물이 동일하게 보이죠.
시간이 흐르며 비밀번호 보호, 전자 서명, 미디어 삽입, 인터랙티브 양식 필드 등의 다양한 기능이 통합되면서 PDF는 다양한 워크플로, 프로젝트, 비즈니스의 기반이 되는 도구로 자리매김했습니다.
오늘날 PDF는 매우 광범위하게 사용되고 있습니다. 텍스트, HTML, 동영상 기반이 아닌 거의 모든 유형의 웹 콘텐츠를 PDF로 안전하게 잠글 수 있죠. PDF는 입사 지원서에서부터 이력서, 백서, 전자책에 이르기까지 무엇에든 사용할 수 있는 다용도 파일 형식입니다.
Dropbox에서 바로 PDF 편집
Dropbox PDF 편집기를 사용하면 Dropbox 계정에 저장된 PDF에 양식 필드를 끌어다 놓을 수 있습니다. 서명, 텍스트, 날짜 등의 필드를 추가하고 다른 사람에게 작성하도록 할 수 있습니다.
그 방법은 다음과 같습니다.
1. dropbox.com에서 수정하려는 PDF를 엽니다.
2. 'PDF 수정'을 클릭합니다.
3. '서명'을 클릭한 다음 '서명 받기'를 클릭합니다.
4. 양식을 작성해야 하는 사람의 이름과 이메일 주소를 추가합니다.
5. 입력해야 할 양식 필드를 끌어다 놓습니다.
- 서명 및 이니셜
- 서명 날짜
- 전체 이름
- 이메일 주소
- 제목
- 회사
- 표준 텍스트 상자
- 확인란
6. '저장'을 클릭한 다음 '사본 저장' 또는 '원본 바꾸기'를 선택하여 PDF를 저장합니다.
7. '보내기…'를 클릭하여 PDF 양식을 작성해야 하는 사람에게 이메일로 보냅니다.
Dropbox의 클라우드 스토리지와 파일 공유 기능이 결합된 PDF 편집 기능을 사용해 그 어느 때보다 간편하게 양식을 작성해보세요. 심지어 이메일 한 통도 작성할 필요가 없습니다. 공유를 받은 사람은 Dropbox에서 바로 PDF를 열어 편집 가능한 양식 필드를 작성할 수 있으며, Dropbox 계정이 없더라도 상관 없습니다.
그 결과, 고객이든 동료든 PDF 양식을 작성해야 하는 사람 모두가 다운로드 없이 PDF를 빠르고 간편하게 작성할 수 있죠.
Dropbox에 내장된 PDF 편집기로 가능한 또 다른 작업
Dropbox 계정에서 PDF를 열기만 하면 다음과 같은 방법으로 PDF를 편집할 수 있습니다.
- 텍스트 추가, 편집, 삭제 또는 강조 표시
- 도면 및 주석 추가
- 새로운 페이지 삽입
- 페이지 회전
- 페이지 순서 변경
- 페이지 삭제
- 다른 PDF와 결합
- (위에서 방금 만든 것과 같은) 인터랙티브 양식 작성

Dropbox PDF 편집 도구를 사용하는 방법
때로는 한 페이지 삭제, 문서 순서 변경 등의 간단한 PDF 수정만 필요한 경우도 있습니다.
다행히도 항상 별도의 앱을 사용해야 하는 것은 아닙니다. Dropbox 계정에서 바로 간단한 PDF 편집이 가능하기 때문이죠.
Dropbox 계정에서 PDF를 편집하는 방법은 다음과 같습니다.
- Dropbox 클라우드 스토리지를 열고 필요한 폴더로 이동합니다.
- 편집하려는 파일의 이름을 클릭합니다.
- 파일 미리 보기 화면 상단에서 수정을 클릭하면 내장된 PDF 편집기가 열립니다.
- 페이지 삭제, 회전, 양식 작성 등의 수정 작업을 합니다.
- 완료를 클릭해 변경 사항을 저장합니다.

Adobe Acrobat+Dropbox를 사용해 PDF를 입력 가능한 양식으로 변환
PDF를 수정 가능한 텍스트 필드가 있는 양식으로 변환하는 또 다른 방법은 Adobe와 Dropbox를 통합하는 것입니다.
Dropbox 계정에 Adobe Acrobat을 연결하면 다음과 같은 작업을 간편하게 수행할 수 있습니다.
- 어디서나 작업—언제, 어디서나 PDF에 액세스해 편집할 수 있습니다.
- 모바일 장치 사용—이동 중에 Dropbox 모바일 앱에서 PDF에 액세스할 수 있습니다.
- 보안 유지—Dropbox 비밀번호 설정 기능을 사용해 지정된 사람만 PDF에 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다. 이를 통해 문서를 복사하거나, 수정하거나, 인쇄할 수 있는지 사용자를 완벽하게 제어할 수 있습니다.

Adobe Acrobat을 사용해 PDF를 수정 가능한 양식으로 변환하는 방법
Adobe Acrobat에서 기존 PDF를 변환하여 입력 가능한 양식을 만들려면 다음을 수행합니다.
1. 데스크톱에서 Adobe Acrobat 앱을 엽니다.
2. 도구 탭을 클릭한 후 '양식 준비'를 클릭합니다.
3. 편집 가능한 양식으로 변환하려는 PDF를 선택합니다. PDF가 Dropbox 클라우드 스토리지에 저장되어 있는 경우 Dropbox 파일 동기화 기술을 통해 로컬 환경에서도 간편하게 파일에 액세스할 수 있습니다.
- Adobe Acrobat이 자동으로 문서를 스캔해 모든 텍스트 상자를 양식 필드로 변환합니다.
- 인터랙티브 요소를 추가해야 할 경우, 상단에 있는 도구 모음을 사용해 요소를 세부적으로 조정하거나 항목을 추가합니다.
4. 작업이 완료되면 PDF를 저장합니다.
파일 변환이 완료되면 Dropbox 계정에서 바로 완성된 PDF 양식을 빠르고 간편하게 공유할 수 있습니다. 원본 대신 사본을 전송하려는 경우 Dropbox Transfer가 간편한 공유 솔루션을 제공합니다.
어떤 방식을 선택하든 누가, 얼마나 오랫동안 파일을 볼 수 있는지 완벽한 제어가 가능해 민감한 문서도 안전하게 보호할 수 있습니다.
Dropbox로 문서를 PDF로 스캔해 편집하기
Dropbox는 문서 서명에서부터 동영상 협업 프로젝트까지 모든 콘텐츠 작업을 지원하는 공간입니다.
Dropbox 계정은 단순히 파일과 폴더를 보관하는 클라우드 스토리지가 아닙니다. 원할 때 언제 어디서나 콘텐츠를 정리하고, 수정하고, 공유하고, 협업할 수 있는 전용 공간이기도 하죠.
iOS와 Android에서 지원되는 Dropbox 앱을 사용해 문서를 스캔하고 Dropbox 계정에 PDF로 저장하세요. 데스크톱에서도 dropbox.com에 접속해 PDF 파일을 열고 바로 편집을 시작할 수 있죠. Dropbox와 함께하면 새로운 차원의 생산성을 경험할 수 있습니다.