Cabaran

Cecilia Roy telah tinggal di lapan buah negara–dan menghabiskan banyak masanya di cerun–sebelum umur 21 tahun. (Bapanya bekerja dalam perkhidmatan asing dan kemudian sebagai jurugambar.) Apabila dewasa, dia menetap di Lembah Teton Idaho, bekerja dalam pelbagai profesion musim dingin: peluncur salji profesional; jurulatih meluncur salji; pekerja runcit peralatan musim sejuk.

Dia juga sentiasa mempunyai kecenderungan kreatif: Sebuah kamera Nikon FM1 yang diberikan oleh Ayah pada usianya tujuh tahun mencetuskan minat baru dalam fotografi. Oleh itu, Cecilia rasa ini seperti perkembangan semula jadi untuk melancarkan Snowdrop Creative pada bulan Januari 2019, selepas sebuah organisasi bukan untung meminta dia mereka bentuk logo mereka. Bermula dengan topi beanie, selepas itu berkembang cepat kepada pakaian, mereka membentuk “laman web mereka, menjalankan media sosial dan pemasaran e-mel mereka dan mengadakan banyak kempen pengumpulan dana,” kata Roy.

Permintaan untuk kemahirannya–reka bentuk grafik, pengurusan media sosial dan strategi pemasaran digital–bermula dari sana. Malah, dia bertemu ramai klien beliau di kawasan gunung.

Snowdrop kekal sebagai pekerjaan sampingan sehingga 2020, tetapi "apabila pandemik COVID-19 menutup kawasan cerun, saya fikir ia mungkin masa yang baik” untuk komited sepenuhnya, kata Roy. Tiga tahun kemudian, klien beliau terdiri daripada artis, ejen hartanah, pereka dalaman dan ramai lagi–seorang krew eklektik.

Penyelesaian

Sebagai usahawan solo, Roy menggunakan banyak produk dan ciri Dropbox - senarai penuh tawaran dalam Dropbox Professional, serta Dropbox DocSend dan Dropbox Sign–setiap hari untuk bekerjasama, mengatur, berkongsi dan menyampaikan aset klien. Dia menggunakan Sign untuk menghantar kontrak kepada klien artis hidupan liar; berulang-alik menghantar video dan fail besar dengan menggunakan Transfer; dia menggunakan Dropbox Capture untuk merakam video yang diperibadikan bagi menerangkan ciri tapak baru. (Dan, sudah tentu, dia seorang peminat setia Dropbox Backup.)

Bagi Cecilia, tiada yang lebih baik daripada dapat mengurus keseluruhan kitaran hayat klien–daripada cadangan projek awal hinggalah kepada penghantaran akhir–menggunakan telefon pintar ketika berada di cerun. Pada musim sejuk yang lalu, dia menghantar kontrak kepada klien baru (menggunakan Sign); berkongsi foto dengan orang lain (menggunakan Transfer); dan menambahkan PDF pada folder klien hartanah (menggunakan simpanan) untuk mesyuarat saat akhir–semuanya dilakukan dari atas kerusi gondola. Ini sangat sesuai dengan kehidupan al fresco. “Pilihan ini sangat membantu,” katanya sambil ketawa.

Produk seperti Dropbox Paper membolehkan Roy dan kliennya bekerjasama dalam masa nyata–mengubah suai draf dan menyimpan draf secara automatik di mana-mana sahaja mereka berada. “Tiada hentian dan permulaan yang berlaku apabila anda berulang-alik menghantar fail melalui e-mel,” Katanya, dengan Dropbox “Kami sentiasa boleh menyelesaikan sesuatu kerja.”

Dropbox juga membantu Roy menguruskan semua versi aset yang berbeza. Untuk klien reka bentuk dalaman, “Dropbox ialah cara kami berkongsi foto, kandungan bertulis, ciri portfolio, ciri media, foto produk, contoh surat berita dan kalendar kandungan,” katanya. “Seronok apabila semuanya diatur di satu tempat untuk mereka.”

Apabila berbilang pihak bekerja pada dokumen merentas zon waktu dan syarikat yang berbeza, mudah untuk versi bercampur aduk dan mengelirukan, tetapi “Dropbox membantu saya membuat pakej semua aset untuk projek tertentu semuanya di satu tempat,” kata Roy. Selain itu, dia tidak pernah risau tentang kehabisan ruang dengan 3 TB penyimpanan awan pada pelan Dropbox miliknya.

Pelantar perisian sering menimbulkan kerumitan, terutamanya kepada usahawan solo yang mendapati diri mereka log masuk dan keluar daripada program, tab dan aplikasi yang berbeza–atau memerlukan penyelesaian berasingan untuk kerja menyimpan, berkongsi dan menandatangani.

Dropbox menyelesaikan masalah itu, mengurangkan beban mental bagi penyelesaian berbeza yang diperlukan oleh kerja kreatif. “Agak hebat untuk mempunyai segala-galanya di satu tempat, pada satu pelantar yang disepadukan dan padu, tempat produk dan ciri saling melengkapi,” kata Roy. “Saya suka apabila saya boleh log masuk ke pelantar Dropbox dan mengurus berbilang projek klien di satu tempat dan bukannya memerlukan beberapa pelantar perisian yang berasingan. Dropbox memudahkan saya mengurus semua bahagian yang bergerak.”

Salah seorang klien Roy ialah artis landskap yang memenangi anugerah, yang dia kerap berkongsi foto beresolusi tinggi yang disunting dan diubah untuk pratonton galeri. Tawaran Dropbox Transfer 100 GB menjadikan penghantaran imej besar dalam satu pakej mudah–dengan kadar kejayaan 100%. “Pada masa lalu proses ini akan melibatkan, seperti, 20 e-mel, setiap satu dengan imej individu,” kata Roy. “Ia sangat memakan masa.”

Dengan Dropbox, memberikan akses kepada kolaborator berkaitan untuk fail yang betul juga adalah mudah. “Menambah orang ke dalam sistem adalah mudah dan terasa sangat semula jadi,” katanya. “Sangat mudah untuk menghantar pautan kepada orang dan mereka akan mempunyai akses kepada fail atau folder walaupun mereka tidak menggunakan Dropbox.” Dengan perlindungan kata laluan serta papan pemuka keselamatan baru, Roy boleh memperhalusi individu yang mempunyai akses kepada perkara tertentu. Jika cabang pemasaran syarikat hartanah memerlukan akses kepada satu subfolder dan broker yang lain, menyediakan seni bina itu hanya dengan beberapa klik sahaja.

Sebahagian besar daripada menjalankan kedai kecil yang berjaya seperti Snowdrop adalah memenangi perniagaan baru. Menghantar cadangan atau membalas RPF adalah membebankan, tetapi Dropbox DocSend bukan sahaja menyediakan tetingkap apabila bakal klien melihat anda pembentangan, ia memberi anda ringkasan penglibatan klien–semacam “peta haba” kejayaan dek anda. Peminat DocSend menyukai cara ini membantu mereka mengoptimumkan strategi susulan, melibatkan pembuat keputusan dan meningkatkan nada masa hadapan.

Di Snowdrop, Roy sentiasa bekerja dengan kontrak dan dokumen undang-undang, kedua-duanya yang dihantar kepada klien dan kontraktornya serta yang diterima daripada pasukan perundangan di syarikat yang lebih besar. Sign membolehkannya menyediakan, menghantar dan menjejaki perjanjian sambil membenarkan penerima untuk mencipta eTandatangan yang sah di sisi undang-undang. Bagi pemilik perniagaan kecil yang tidak mempunyai hasil untuk dibelanjakan untuk kerja undang-undang, Sign ialah penyelamat.