Storan awan vs sandaran awan: Perbezaan utama dijelaskan

Istilah penyimpanan awan, penyelarasan awan dan sandaran awan telah menjadi semakin biasa sejak beberapa tahun kebelakangan ini.

Bagi usahawan solo dan pemilik perniagaan kecil, tidak mengetahui apa yang dilakukan oleh setiap perkhidmatan ini—atau sebab ia diperlukan—boleh membebankan anda apabila anda menyedari bahawa anda amat memerlukannya.

Dalam panduan pengenalan ini, kami akan menerangkan perbezaan antara ketiga-tiganya supaya anda boleh menghabiskan lebih sedikit masa bimbang tentang pengurusan fail dan lebih banyak masa memfokus pada mengembangkan perniagaan anda.

Jadi, sebelum kita pergi lebih jauh, mari kita jelaskan perbezaan sebenar antara dua istilah yang paling sering dikelirukan: penyimpanan awan dan sandaran awan.

Penyimpanan awan lwn sandaran awan: Apakah perbezaan antara kedua-dua kaedah?

Perbezaan antara teknologi ini adalah pada tujuan utamanya.

Storan awan membantu menjadikan fail boleh diakses dari mana-mana peranti atau lokasi. Dokumen anda disiarkan secara langsung dan dihoskan dari jauh di awan, menjadikannya mudah untuk bekerjasama dengan orang lain dalam masa nyata.

Sandaran awan, sebaliknya, mencipta petikan dalam talian selamat bagi fail dan data anda. Ini bermakna anda boleh memulihkan syot kilat ini dengan serta-merta sekiranya fail hilang atau tidak dapat diambil semula.
 

Cara lain untuk membayangkannya: Bayangkan sebuah bank

Fikirkan storan awan sebagai akaun semak anda. Anda menggunakan akaun semak anda setiap hari dan menyambungkannya ke perkhidmatan lain, seperti membeli-belah dalam talian. Ia transaksional dan dua hala.

Fikirkan sandaran awan sebagai akaun simpanan anda. Di sinilah anda menyimpan wang anda sekiranya berlaku kecemasan, dana hari hujan. Anda tidak menggunakan akaun ini untuk membayar bil. Ia adalah dana yang jarang anda gunakan melainkan ada sebab tertentu untuk melakukannya.

Dengan ringkasan garis atas diliputi, tiba masanya untuk menggali setiap satu daripada ini—serta penyelarasan awan—dengan lebih terperinci.

Apakah perbezaan utama antara storan awan, penyegerakan awan dan sandaran awan?
 

Penyimpanan awan

• Tujuan: Penyimpanan fail
• Cara ia berfungsi: Menjadikan fail yang sama boleh diakses dari berbilang lokasi, melalui internet
• Apa yang ia membolehkan: 
  • Akses kepada fail anda daripada pelbagai peranti
  • Perkongsian fail mudah
  • Kerjasama dalam masa nyata

Sandaran Awan

• Tujuan: Pemulihan fail
• Cara ia berfungsi: Membuat petikan fail daripada satu peranti boleh dipulihkan daripada berbilang lokasi, melalui internet
• Apa yang ia membolehkan: 
  • Pemulihan fail yang dipadam secara tidak sengaja
  • Pemulihan peranti selepas serangan perisian perosak
  • Perlindungan untuk semua fail dan data pada peranti anda

Penyegerakan awan

• Tujuan: Pencerminan fail
• Cara ia berfungsi: Menjadikan fail anda dalam storan awan boleh diakses pada peranti tempatan anda
• Apa yang ia membolehkan: 
  • Simpan fail dalam awan tetapi gunakannya secara setempat dalam aplikasi pada peranti anda
  • Kosongkan ruang pada cakera keras anda dengan menyimpan fail sebagai dalam talian sahaja

Apakah penyimpanan awan?

Storan awan adalah serupa dengan storan pada pemacu keras dalaman peranti anda, hanya fail yang disimpan dalam talian dan boleh diakses melalui internet.

Mengapakah anda memerlukan penyimpanan awan?

Storan awan membolehkan anda mengakses fail anda dari mana-mana sahaja dan pada mana-mana peranti yang disambungkan ke Internet. Mengakses dokumen anda hanyalah satu kes log masuk ke platform storan awan anda.

Ini juga bermakna anda boleh memberi orang lain akses kepada fail anda tanpa perlu menghantar salinan kepada mereka sebagai lampiran e-mel. Ini menjadikan kerjasama dan menyediakan maklum balas tentang fail mudah dengan memperkemas segala-galanya di satu tempat.
 

Manfaat penyimpanan awan

Storan awan menjadikan kehidupan lebih mudah dalam beberapa cara, melangkaui menyimpan fail dan folder. Contohnya:

• Kebolehgunaan dan kebolehcapaian—ia "hanya berfungsi" dan terasa sama seperti menggunakan simpanan setempat anda
• Keselamatan —fail disimpan merentas berbilang pelayan dengan sandaran
• Perkongsian fail mudah—hanya berkongsi pautan tanpa perlu menghantar salinan atau lampiran
• Penyegerakan—tidak lagi bimbang tentang konflik fail. Semua fail dijejaki dan dikendalikan secara automatik
• Berbilang pengguna—semua orang boleh mengakses fail yang sama di tempat yang sama
• Kemudahan—tidak perlu memasang perkakasan. Anda hanya membuat akaun dan mula menyimpan
• Kebolehskalaan—membawa pengguna baharu kepada akaun anda adalah pantas dan mudah

Apakah itu sandaran awan?

Sandaran awan ialah cara untuk menyandarkan gambar keseluruhan sistem anda dan menyimpannya dalam talian, supaya ia boleh dipulihkan melalui Internet.

Mengapakah anda memerlukan sandaran awan?

Walaupun penyimpanan awan bagus untuk penyimpanan dan perkongsian fail harian, kaedah ini masih boleh terdedah kepada kehilangan atau kerosakan fail, contohnya:

• Seseorang mungkin memadamkan fail yang dikongsi tanpa menyedarinya
• Perisian perosak boleh merosakkan peranti dan fail anda yang kemudiannya disegerakkan ke penyimpanan awan anda
• Anda mungkin tidak menyimpan semua fail anda dalam penyimpanan awan—untuk kekal di bawah had saiz anda—bermaksud sesetengah data anda masih berisiko hilang sekiranya berlaku isu pada peranti anda

Dengan sandaran awan, dalam mana-mana senario yang tidak boleh dipulihkan ini, anda akan dapat mengembalikan semula keseluruhan mesin anda kepada petikan yang lebih lama sebelum isu timbul.

Manfaat sandaran awan

Salah satu kelebihan terbesar sandaran awan ialah kemudahannya. Sandaran awan boleh berfungsi secara automatik di latar belakang, membebaskan banyak masa yang anda akan gunakan untuk membuat sandaran fail manual. Faedah lain termasuk:

• Jimat wang dan sumber— membuat sandaran melalui awan adalah lebih murah daripada melabur dalam perkakasan atau memulakan semula dari awal
• Data boleh diakses untuk pemulihan dari mana-mana sahaja—pulihkan sandaran anda melalui Internet dari mana-mana lokasi dan mana-mana peranti
• Keselamatan data yang lebih baik—terutamanya untuk usahawan solo dan perniagaan kecil yang tidak mempunyai sokongan IT yang khusus
• Perlindungan daripada serangan siber—jika penjenayah siber menyasarkan tempat perniagaan anda, mereka tidak boleh mengakses data pulih yang disimpan di luar tapak dalam awan
• Kebolehskalaan—jika anda ingin mengembangkan perniagaan solo anda dan membawa rakan sepasukan, mudah untuk anda menskalakan penyelesaian sandaran awan

Sandaran sistem tempatan lwn dalam talian: Yang manakah yang terbaik?

Walaupun anda juga boleh menyandarkan fail anda secara tempatan, contohnya menggunakan pemacu keras luaran, terdapat lebih banyak kelebihan untuk membuat sandaran melalui awan.

Beberapa manfaat utama perkhidmatan sandaran awan berbanding dengan sandaran tempatan termasuk:

Pemulihan jarak jauh

Sandaran setempat hanya membenarkan anda memulihkan peranti anda kepada keadaan terdahulu dengan syarat peranti itu sendiri masih berfungsi. Sandaran atas talian membolehkan anda memulihkan fail dan sistem anda daripada mana-mana peranti.

Jimat ruang

Sandaran setempat mengambil sejumlah besar ruang kerana anda menyimpan salinan keseluruhan cakera keras sistem anda pada pemacu keras lain dengan berkesan. Dengan sandaran awan, fail sandaran anda diletakkan dengan selamat pada pelayan bermakna ia tidak menggunakan apa-apa ruang pemacu pada peranti anda.

Jimat masa

Dengan sandaran awan, anda boleh menetapkannya untuk membuat sandaran secara automatik pada selang masa yang tetap. Itu satu perkara yang kurang perlu dibimbangkan.

Apakah itu penyelarasan awan?

Penyegerakan awan mencipta cermin fail penyimpanan awan anda pada peranti tempatan anda dan sebaliknya, mengemas kini fail apabila perubahan dibuat pada sama ada platform, dalam talian atau luar talian.
 

Mengapakah anda memerlukan penyelarasan awan?

Penyegerakan awan memudahkan kerja setempat dan dalam apl desktop, tanpa mengorbankan faedah storan awan.

Jika anda seorang pereka, sebagai contoh, anda mungkin mendapati diri anda bekerja dalam aplikasi Adobe Creative Cloud hampir setiap hari. Dengan penyegerakan awan, anda boleh mengakses fail ini pada desktop anda dan membukanya dalam perisian tempatan, seolah-olah ia disimpan secara setempat. Semasa anda mengusahakan dan menyimpan fail secara setempat, penyegerakan awan akan mencerminkan kemas kini merentas fail yang sepadan dalam penyimpanan awan anda.
 

Manfaat penyelarasan awan

Penyegerakan awan mengemas kini fail anda secara automatik merentas peranti anda yang disambungkan sebaik sahaja perubahan dikesan. Ia juga:

• Fleksibel—berfungsi dalam apl desktop dan simpan fail secara automatik ke storan fail awan anda
• Mudah—sebaik sahaja ia disediakan, ia akan berjalan secara automatik tanpa anda perlu memberi perhatian yang mendalam
• Lancar—pencerminan dan kemas kini fail berlaku dengan cepat dan lancar
• Cekap—simpan fail dengan mudah sebagai dalam talian sahaja untuk mengosongkan ruang pada cakera keras anda

Sebaik sahaja anda telah menyediakan teknologi penyimpanan awan, sandaran dan penyelarasan anda, anda perlu memikirkan tentang strategi keselamatan fail anda dan cara strategi tersebut boleh mendapat manfaat daripada ketiga-tiga teknologi.

Sebab anda perlu memikirkan tentang keselamatan fail

Bayangkan ini: Anda berada di kafe tempatan, menikmati perubahan pemandangan sambil anda mengikuti projek terbaharu anda. Selepas menghabiskan sepanjang pagi mengerjakan dokumen baharu, anda baru sahaja selesai apabila—entah dari mana—orang yang lalu lalang tersandung dan menumpahkan latte mereka pada komputer riba anda.

Tidak kira seberapa banyak anda mengeringkannya dengan tuala kertas, tidak dapat dielakkan bahawa—dokumen tersebut telah musnah.

Walaupun fail paling penting anda sudah berada dalam storan awan, anda telah kehilangan perisian, fail sistem dan data penting perniagaan anda yang lain. Sekalipun anda menggantikan peranti itu, anda akan mengambil masa berminggu-minggu untuk pulih semula. Minggu yang perniagaan solo anda tidak mampu. bencana!

Kehilangan data pada beberapa peringkat—sama ada melalui pemadaman tidak sengaja, kerosakan harta benda atau pelanggaran keselamatan fail—merupakan satu kemestian yang harus kita semua bersedia.

Menurut penyelidikan industri, 74% rakyat Amerika yang memiliki komputer telah memadamkan data penting secara tidak sengaja. Lebih separuh (57%) pernah mengalami insiden keselamatan pada komputer mereka. Walaupun begitu, hanya 1 dalam 5 (15%) berasa benar-benar pasti fail mereka disandarkan dengan selamat. Selain itu, 63% daripada mereka yang membuat sandaran data mereka menggunakan sistem berasaskan awan sebagai kaedah utama mereka. 

Dengan peningkatan pesat teknologi awan dalam perniagaan harian dan kehidupan peribadi kami, selok-belok mudah diabaikan.

Paling ketara, terdapat salah tanggapan umum bahawa storan awan memastikan keseluruhan aliran kerja anda selamat. Storan awan melindungi dokumen anda dengan selamat, sementara sistem pengendalian anda dan data penting lain masih diletakkan secara setempat pada pemacu keras anda.

Dengan menggunakan penyimpanan awan bersama dengan penyelesaian sandaran awan, anda boleh mendapat manfaat daripada kemudahan yang pertama dengan kelebihan keselamatan dan kawalan versi yang kedua.

Bagaimanakah usahawan solo dan pemilik perniagaan kecil boleh memastikan fail dan data mereka selamat?

Apabila anda seorang usahawan solo atau pemilik perniagaan kecil, anda bukan sekadar pengurus. Anda juga jabatan kewangan, pasukan jualan, dan—yang penting—sokongan IT. Jika peranti anda rosak, begitu juga dengan keupayaan perniagaan anda untuk menyampaikan prestasi.

Itulah sebabnya ia berbaloi untuk mengambil langkah berjaga-jaga keselamatan yang diperlukan, untuk mengelakkan daripada terperangkap oleh kelemahan yang anda tidak dapati sehingga terlambat.
 

Keselamatan fail: Semudah 3-2-1

Jika anda ingin memastikan fail dan data perniagaan anda selamat, ikut pendekatan kaedah sandaran 3-2-1 yang diluluskan oleh industri:

3: Cipta tiga salinan data anda

Cipta satu sandaran utama dan dua salinan data anda.

2: Simpan sandaran anda kepada dua jenis media yang berbeza

Simpan salinan anda dalam sekurang-kurangnya dua jenis media storan, seperti pemacu keras komputer anda dan pemacu keras luaran.

1: Simpan sekurang-kurangnya satu fail sandaran di luar tapak

Simpan sekurang-kurangnya satu fail sandaran di luar tapak dalam awan, yang melindungi anda daripada kegagalan perkakasan atau bencana alam.

Pastikan kehidupan digital anda selamat dengan Dropbox Backup

Perniagaan anda sebahagian besarnya mungkin solo, tetapi storan fail dan penyelesaian pemulihan anda tidak perlu begitu. Dan anda tidak perlu menjadi ahli sihir teknologi untuk mula memastikan kerja dan data anda selamat.

Dropbox Backup memudahkan anda menyandarkan fail anda ke awan secara automatik, supaya anda boleh pulih dengan cepat dan lancar daripada apa jua kehidupan yang anda lalui.