Kepentingan perisian kerjasama
Kerjasama yang lancar dan berfokus adalah penting di mana-mana tempat kerja dan bekerja jarak jauh tidak harus dilihat sebagai jurang bagi kerjasama yang berjaya. Mempunyai alat yang betul untuk membantu dan menggalakkan kerjasama bernilai yang sama penting seperti mempunyai kemahiran komunikasi yang kuat.
Dropbox menawarkan sebilangan ciri yang intuitif dan inovatif yang meletakkan kerjasama di barisan hadapan kejayaan kerja. Alat kerjasama pasukan digariskan di bawah adalah direka bentuk untuk memudahkan pasukan bekerja bersama daripada jauh, dan sama berguna untuk pasukan yang berkongsi ruang fizikal.
Memiliki semua fail, maklumat dan alat yang anda perlukan pada halaman yang sama membantu ahli pasukan dan pihak berkepentingan pada halaman yang sama.
Dropbox: Platform kerjasama muktamad anda
Dropbox boleh mengubah folder menjadi ruang kerja bekerjasama dan serba boleh tempat anda boleh menambah perihalan, anotasi, senarai tugasan dan banyak lagi, semua terus ke folder Dropbox dan fail yang terkandung dalamnya.
Dibangunkan dengan kecerdasan mesin, Dropbox direka bentuk untuk membantu pasukan memaksimumkan potensi kerjasama mereka dengan menawarkan semua yang anda perlukan untuk bekerjasama dengan cekap daripada satu ruang pusat.
Ciri-ciri seperti Carian Imej, pratonton fail, integrasi Dropbox Paper dan serlahan pasukan lebih memudahkan untuk pasukan kekal teratur dan fokus pada tugas yang sedang dilakukan. Integrasi kalendar mesra pengguna membenarkan anda untuk memautkan kandungan serta-merta daripada Dropbox ke acara dan mesyuarat, menjadikan mesyuarat lebih produktif.
Dengan Dropbox, anda boleh memastikan bahawa ahli pasukan anda boleh melihat fail, matlamat, tarikh dan peristiwa penting yang berkaitan dengan mudah dalam satu ruang.
Dropbox Paper: Alat kerjasama dalam talian dari awal hingga akhir
Fleksibiliti Dropbox Paper boleh membimbing pasukan anda melalui setiap langkah proses kerjasama, menawarkan templat dan alatan yang menangani pelbagai cabaran kerjasama dalam talian. Mari kita berjalan melalui setiap langkah proses dan lihat cara Dropbox Paper boleh digunakan untuk mengukuhkan kerja berpasukan:
Perancangan
Dalam peringkat perancangan projek, anda ingin pastikan semua orang berada pada halaman yang sama dan semua orang mempunyai akses ke maklumat yang diperlukan.
Akauntabiliti dan komunikasi adalah komponen penting dalam kerjasama, dan semasa anda mula menyusun strategi proses anda, anda harus memanfaatkan alatan yang membantu anda menyusun idea anda dengan cara yang teratur dan mudah dihadam.
Kalendar kongsian, senarai tugasan, ringkasan interaktif dan agenda mesyuarat semuanya ialah alat yang memastikan pasukan anda tetap mencapai matlamat dan jangkaan, dan Dropbox Paper menawarkan templat serba guna untuk setiap alat pengurusan tugas kerjasama.
Apabila anda menggunakan alatan kerjasama yang ditawarkan oleh Dropbox Paper, anda memastikan bahawa setiap ahli pasukan jelas mengenai kedua-dua objektif pasukan dan tanggungjawab individu mereka, dan mengetahui dengan tepat ke mana hendak pergi sekiranya masalah atau kekeliruan timbul.
Pengeluaran
Jika anda mempunyai berbilang ahli pasukan bekerja pada projek yang sama, anda ingin memastikan mereka boleh bekerja dengan lancar pada fail yang sama pada masa yang sama. Ini bermaksud tidak perlu menghantar dokumen berulang-alik atau perlu menunggu untuk seorang ahli pasukan untuk selesai sebelum kerja seterusnya bermula.
Dropbox Paper membenarkan pasukan anda bekerja secara bekerjasama dalam masa nyata. Keseluruhan pasukan anda boleh bekerja pada dokumen yang sama dari mana saja di dunia, tanpa kelewatan.
Daripada mengisi folder anda dengan versi fail yang tidak berkesudahan, anda boleh menjejaki sejarah fail satu dokumen. Tidak perlu menyimpan dan berkongsi salinan baharu berulang kali kerana setiap ahli pasukan menambah input mereka. Ini membolehkan ruang kerja yang kurang bersepah yang akan menjana kerjasama yang lebih teratur dan cekap.
Maklum balas
Maklum balas merupakan langkah yang sangat penting dalam proses kerjasama, tetapi boleh berlawanan dengan intuitif jika tidak dilakukan dengan cara yang betul. Apabila sampai ke peringkat semakan projek atau kerja, penting untuk menjadi jelas dan tepat, dan ciri-ciri maklum balas masa nyata Dropbox Paper adalah memudahkan.
Anda tidak sepatutnya menjejaki rangkaian e-mel yang tidak kemas untuk menjejaki kemajuan. Dengan anotasi dalam Dropbox, anda boleh melihat maklum balas bersama kerja yang berkaitan dengannya, dan menandai ahli pasukan secara langsung supaya tiada apa-apa yang terlepas atau bercelaru.
Contohnya, jika anda menawarkan maklum balas tentang ayat tertentu dalam dokumen, anda boleh memberi anotasi pada ayat tersebut secara langsung, supaya nota anda dapat dipautkan dengan mudah ke kawasan tertentu yang anda serlahkan.
Maklum balas tidak semestinya negatif; maklum balas harus produktif, membina dan harus memperkuat kekuatan pasukan anda, bukan menghalangnya. Sistem maklum balas yang baik membantu kerjasama pasukan kerana mewujudkan persekitaran yang lebih terbuka, jujur dan produktif untuk pasukan anda.
Jika anda ingin menambah sedikit tenaga bermain pada proses itu, cuba gunakan emoji pada Kertas Dropbox untuk menyampaikan maklum balas secara visual dengan cara yang ringkas dan tidak formal.
Penghantaran
Anda memerlukan platform pengurusan dokumen yang memastikan kerja anda dilindungi, memudahkan pasukan anda untuk kekal fokus dan produktif, dan juga membolehkan anda berkongsi kerja anda dengan selamat apabila tiba masanya untuk dihantar. Menggunakan storan awan bermakna memberi pasukan, pelanggan dan pelanggan anda akses kepada fail kerja dari mana-mana sahaja, mewujudkan pengurusan aliran kerja yang lebih fleksibel.
Lebih kemas ruang kerja anda, maya atau tidak, lebih baik pasukan anda boleh bekerjasama. Anda tidak perlu membuang masa menyaring folder semua orang untuk mencari fail yang betul dan anda tidak perlu bergantung pada mana-mana orang untuk memberikan data penting. Di Dropbox, anda boleh berkongsi fail dengan mengklik butang dan menetapkan kebenaran anda sendiri untuk menentukan siapa yang boleh melakukan apa dengan dokumen yang anda kongsi.
Ini bermakna bahawa Dropbox Paper bukan sahaja penyelesaian yang sangat baik untuk pengeluaran kolaboratif, ia boleh membantu anda melalui setiap langkah proses, daripada strategi kepada penghantaran, dan segala-galanya di antaranya.
Satu ruang dengan semua alat yang anda perlukan
Berkenaan kerja berpasukan yang berkesan, anda ingin mewujudkan ruang disatukan yang setiap ahli pasukan dapat bekerja dan berkomunikasi antara satu sama lain, dan apl yang menawarkan alat yang mengatasi batasan kerjasama jarak jauh.
Perisian dan alatan kerjasama yang telah kami gariskan di atas akan membantu pasukan anda memaksimumkan potensinya, menawarkan semua yang anda perlukan untuk kerja kolaboratif yang berkesan, tidak kira betapa maya ruang kerja itu.
Anda tidak perlu membazirkan masa bertukar-tukar alat, dengan Dropbox Integrations, pasukan anda boleh memanfaatkan apl dan alat kerjasama terbaik semuanya dari ruang tunggal, pada mana-mana peranti.
