Table of contents
Kehidupan kita didokumentasikan dengan baik. Kami menerima penyata, menyimpan rekod dan menyimpan dokumen peribadi penting. Selain itu, terdapat semua foto dan video hebat yang kami ambil, kongsi dan simpan. Semua orang menyusun koleksi kandungan eklektik mereka sendiri. Dan menjadi tanggungjawab besar untuk memastikan ia teratur dan selamat.
Semasa kita masih kecil, ibu bapa kita mengumpul maklumat itu untuk kita. Mereka membuat album foto keluarga, merakam filem rumah dan menyimpan dokumen kami dalam folder fail. Akhirnya, tugas itu berpindah dari ibu bapa kepada anak-anak mereka. Kita semua memiliki kandungan kita pada satu ketika. Dan ramai di antara kita membantu ibu bapa yang semakin tua kekal teratur juga.
Nasib baik, fail digital dan penyimpanan awan memudahkan untuk mengkatalogkan maklumat peribadi. Anda boleh menandatangani dokumen dalam talian, berkongsi foto serta-merta dan menyusun fail penjagaan kesihatan pada telefon anda. Malangnya, tidak semua ibu bapa tahu cara menggunakan alat baharu ini dengan berkesan. Tetapi anda boleh melakukannya—dan sedikit kerja keras di hadapan boleh menjadikan kehidupan lebih mudah untuk semua orang di jalan raya.
Lima sebab hebat untuk mendapatkan ibu bapa anda di Dropbox
1. Berkongsi foto dan video dalam sekelip mata
Tiada siapa yang suka melihat gambar seperti ibu dan ayah. Mereka suka melihat tempat anda pergi bercuti dan semua pengembaraan cucu mereka. Jadi menghantar foto atau video ialah cara terbaik untuk kekal berhubung, sama ada di seluruh bandar atau di seluruh negara.
Apakah cara terbaik untuk berkongsi gambar anda dengan orang tersayang? Anda boleh menggunakan teks atau e-mel. Tetapi sukar untuk menghantar semula imej yang sama beberapa kali kerana ibu bapa anda "tidak dapat menemuinya." Dengan Dropbox Family, anda memuat naik imej terus ke folder kongsi. Kemudian ibu bapa anda mendapat pemberitahuan bahawa terdapat foto baharu untuk dilihat. Selain itu, mereka akan mengetahui dengan tepat tempat untuk mencari semua yang telah anda hantar. Mudah untuk menyatukan akaun anda atau memulakannya sebagai pengguna pada pelan Dropbox Family anda.
Lihat video ini untuk mengetahui cara pelan berfungsi:
Fotografi digital mengubah cara kami berkongsi dan menyimpan foto keluarga. Kebanyakan daripada kita tidak mempunyai kotak yang diisi dengan cetakan lama lagi. Sebaliknya, banyak gambar muncul pada cakera keras tanpa nama dan tidak berlabel. Senang mengetahui ingatan kita selamat—kecuali pemacu luaran tidak akan kekal selama-lamanya dan boleh hilang atau rosak. Sebenarnya: Jika ia berbaloi untuk disimpan, anda harus menyimpannya di awan. Anda boleh menyandarkan fail penting yang disimpan pada pemacu luaran dengan mudah dan automatik dengan sandaran pemacu luaran untuk memastikan kandungan anda selamat di awan. Dan dengan muat naik kamera automatik anda boleh menyandarkan semua foto dan video anda secara automatik—hanya hidupkan muat naik kamera sebaik sahaja anda memuat turun apl mudah alih Dropbox untuk bermula.
2. Sebarang fail, borang atau dokumen yang anda perlukan berada di hujung jari
Borang persetujuan, kad insurans dan dokumen undang-undang semakin penting seiring dengan peningkatan usia orang. AARP mengeluarkan senarai semak undang-undang untuk penjaga keluarga. Langkah pertama yang mereka cadangkan ialah mengumpul dokumen yang betul, yang ketiga ialah menyusun kertas penting. Betul—dua daripada enam petua mereka menekankan kepentingan kertas kerja ibu bapa anda.
Sudah tentu, sukar untuk mengetahui bila anda memerlukan item tertentu. Tetapi mengapa perlu menunggu sehingga kecemasan untuk menyedari ada sesuatu yang hilang? Doktor baharu ibu bapa anda biasanya memerlukan kad insurans dan sejarah perubatan yang lengkap. Selain itu, anda perlu berkongsi perubatan dan kewangan untuk melayakkan diri mendapat faedah tertentu.
A Place for Mom's Merritt Whitley, dalam catatannya 30+ Essential Documents to Have in Order for Aging Parents, memetik pengarah kanan pembangunan pelanggan perkhidmatan rujukan hidup senior, Tiffany Wise: "Jika ahli keluarga tidak dapat mencari dokumen penting seperti penyata cukai atau maklumat akaun bank, ia boleh melambatkan atau menyebabkan orang tua dinafikan atau mendapat faedah veteran seperti Medica."
Cara terbaik untuk bersedia ialah dengan menyimpan segala-galanya. Anda boleh menyimpan borang perubatan ibu bapa, surat kuasa wakil kekal dan wasiat hidup dalam folder tunggal dalam Dropbox. Dan semua fail penting itu boleh diakses serta-merta daripada telefon pintar atau komputer anda. Dengan cara itu, anda tidak perlu mencari di merata tempat untuk satu borang—semua ada di tempat yang anda jangkakan.
3. Lebih mudah untuk berkongsi maklumat penting dengan seluruh keluarga anda
Adakah ibu bapa anda yang sudah tua mempunyai alahan? Apakah ubat preskripsi yang mereka ambil? Siapakah doktor utama mereka? Sukar untuk mengingati setiap butiran pelan penjagaan ibu bapa, tetapi itu ialah maklumat penting. Whitley mengatakan, "Mempunyai akses pantas kepada sejarah perubatan orang tua boleh menyelamatkan nyawa semasa kecemasan perubatan. Contohnya, satu maklumat perubatan kecil, seperti perubatan tertentu, boleh mempengaruhi rawatan secara mendadak".
Terdapat langkah ringkas untuk mengingati timbunan maklumat ini: Buat helaian tipu. Taipkan rekod perubatan, nama doktor dan keadaan kesihatan ibu bapa anda. Kemudian simpan dokumen dalam Dropbox dan kongsikan dengan penjaga dan ahli keluarga. Semua maklumat terkini berada di satu tempat, jadi anda tidak perlu berkongsi perkara yang sama berulang kali. Dan mudah untuk membuat kemas kini—anda boleh edit fail Google Docs dan Microsoft Office terus daripada Dropbox.
4. e-Tandatangan menjimatkan masa dan tidak rumit
Ibu bapa yang tua diminta untuk menandatangan dokumen berbeza. Secara tradisionalnya, itu proses yang lambat dan memerlukan banyak tenaga. Anda menunggu berhari-hari atau minggu untuk borang tersebut sampai melalui pos. Kemudian, setelah ditandatangan, anda masih perlu membuat salinan untuk rekod anda, mencop dan menghantar semula. Setiap langkah mengambil masa dan sentiasa berpeluang untuk tersalah letak di sepanjang proses.
Begini cara untuk menyelaraskan perkara: Pilih untuk eSign apabila boleh. Menggunakan eTandatangan membolehkan anda menyelesaikan keseluruhan proses dalam beberapa saat, bukan hari. Dokumen dan borang digital dihantar serta-merta. Ibu bapa anda boleh menandatanganinya dengan hanya beberapa klik. Dan Dropbox untuk pasukan bersambung dengan alat eTandatangan terkemuka untuk menyimpan fail yang ditandatangani secara automatik.
e-Tandatangan sah di sisi undang-undang tetapi beberapa borang seperti wasiat atau POA memerlukan tandatangan fizikal. Anda masih boleh menyimpan salinan yang ditandatangani dalam awan. Dropbox menjadikan pengimbasan dokumen fizikal mudah. Dengan cara itu, semua kertas kerja ibu bapa anda berada di satu tempat yang selamat. Dan lebih mudah untuk berkongsi dokumen digital yang sentiasa terkini berbanding fotokopi.
5. Dropbox berfungsi dengan peranti yang ibu bapa anda sedang gunakan.
Membantu ibu bapa yang berusia dengan telefon pintar atau komputer baharu bukan perkara mudah. Dan setelah mereka faham, lebih baik untuk membiarkan keadaan kekal begitu. Perkara yang sama untuk apl dan perkhidmatan baharu. Dalam artikel untuk Forbes, pengarang Robin Seaton Jefferson mengingatkan, "...para penyelidik mendapati bahawa kebanyakan masa 'kekecewaan' dengan teknologi baharu menjadikan orang dewasa tua tidak pasti dengan keupayaan mereka menggunakannya, menyebabkan mereka rasa tidak bersemangat untuk mencubanya langsung". Itu tidak bermakna anda tidak boleh mengemas kini teknologi ibu bapa anda. Kuncinya ialah untuk mempertimbangkan keperluan mereka dengan teliti—kemudian mengajar mereka menggunakan alat baharu dengan sabar.
Dropbox berfungsi sama untuk semua platform berbeza. Ibu bapa anda boleh melihat fail dikongsi daripada PC mereka, walaupun jika anda menggunakan Mac. Dan semua disimpan bersama sama ada menggunakan iOS atau Android. Semua orang berkongsi pengalaman yang sama, walaupun jika anda tidak berkongsi teknologi yang sama. Itu menjadikannya lebih mudah untuk membantu ibu bapa anda dengan sebarang proses baharu.
Kita semua mengumpul banyak rekod, foto dan dokumen sepanjang hayat. Jadi mudah untuk terkubur dalam kertas kerja, terutamanya apabila anda menguruskan maklumat ahli keluarga yang lain. Nasib baik, storan awan telah membentuk semula peranan penjaga rekod. Anggap diri anda sebagai CTO keluarga. Kini menjadi tanggungjawab anda untuk memilih teknologi yang sesuai untuk pekerjaan itu. Dan Dropbox ialah cara mudah untuk berkongsi dan mengakses fail yang mesti ada.
