Cara menandatangani PDF secara elektronik secara percuma dalam 5 langkah mudah

Dalam dunia perniagaan yang pantas pada masa kini, masa adalah penting. Dengan eTandatangan, anda boleh mengucapkan selamat tinggal kepada urusan dokumen fizikal yang berbelit-belit dan bersusah payah. Panduan langkah demi langkah kami memudahkan untuk menandatangani PDF hanya dalam 5 langkah mudah.

Dalam era digital, PDF memainkan peranan penting dalam perkongsian dan perjanjian dokumen.  Tetapi apa yang berlaku apabila anda memerlukan tandatangan untuk memuktamadkan kontrak, NDA atau mana-mana dokumen penting lain? Kaedah tradisional—mencetak, menandatangani, mengimbas dan menghantar e-mel—terasa ketinggalan zaman dan membebankan.

Di sinilah tandatangan digital memainkan peranan, menawarkan cara yang lebih pantas, lebih selamat dan mudah untuk menandatangani PDF. Dengan Dropbox, anda boleh menandatangani PDF secara elektronik hanya dalam beberapa langkah mudah, tanpa perlu bersusah payah mencetak dan mengimbas.

Cara menandatangani PDF secara digital: Panduan langkah demi langkah
 

Langkah 1: Akses fail

Log masuk ke akaun anda di dropbox.com pada pelayar web anda. Atau, cipta akaun secara percuma jika anda belum memilikinya! Navigasi ke dan klik pada fail PDF yang perlu anda tandatangani untuk membukanya.

Langkah 2: Masuk ke mod penyuntingan

Klik butang Edit di atas pratonton fail untuk beralih ke mod penyuntingan.

Langkah 3: Mulakan proses tandatangan

Klik butang Tandatangan yang terdapat di atas pratonton fail untuk mula menambah tandatangan elektronik anda. Atau, jika anda sedang mengedit borang PDF, klik medan tandatangan yang berkaitan.

Langkah 4: Tambah eTandatangan anda

• Untuk melukis: Klik Lukis dalam bar alat Tanda dan gunakan tetikus atau pad jejak anda untuk melukis tandatangan anda.
• Untuk menaip: Klik Taip, masukkan nama anda dan pilih fon pilihan anda dengan mengklik Tukar fon di bahagian bawah kiri tetingkap tandatangan.
• Untuk memuat naik: Klik Muat Naik, kemudian Muat Naik Foto untuk memilih imej tandatangan anda daripada fail desktop atau Dropbox anda. Pastikan imej tandatangan anda lebih kecil daripada 40MB dan dalam format .png, .jpg, .jpeg, .bmp, atau .gif format.

Langkah 5: Muktamadkan tandatangan

Klik Sisip untuk menambah tandatangan anda pada PDF. Ubah saiz dan seret dan lepas tandatangan ke lokasi yang sesuai dalam dokumen.

Klik Selesai untuk menyelesaikan dan menyimpan fail anda. Dokumen yang telah ditandatangani akan disimpan sebagai fail baharu dalam akaun Dropbox anda, memastikan dokumen asal tidak diubah.

Jika anda lebih suka bekerja sambilan dengan peranti mudah alih anda, anda juga boleh menandatangani PDF menggunakan aplikasi mudah alih Dropbox untuk iPhone, iPad dan Android.

Mengapa anda perlu menambah tandatangan digital pada PDF anda

Tanpa tandatangan digital, dokumen anda kekal terdedah dan terdedah kepada potensi masalah. Tandatangan digital menawarkan pelbagai faedah yang menjadikannya alternatif yang lebih selamat dan cekap berbanding kaedah tradisional.

Keselamatan dan pengesahan yang dipertingkatkan

Tandatangan digital adalah penting untuk melindungi dokumen anda daripada pengubahsuaian yang tidak dibenarkan. Sebaik sahaja PDF ditandatangani secara digital, sebarang perubahan yang dibuat selepas dokumen ditandatangani akan dapat dikesan, sekali gus memastikan integriti kandungan dikekalkan.

Tandatangan digital juga menyediakan cara yang selamat dan boleh disahkan untuk mengesahkan identiti penandatangan, yang penting untuk dokumen perundangan dan profesional.

Peningkatan kecekapan

Tandatangan digital pada PDF memudahkan transaksi, menjadikannya sesuai untuk persekitaran perniagaan yang pantas. Anda dan pasukan anda boleh menandatangani dan memulangkan dokumen dalam beberapa minit, sekali gus menghapuskan keperluan untuk mencetak, mengimbas dan menghantar dokumen.

Kebolehcapaian jarak jauh

Tandatangan digital boleh digunakan pada PDF dari mana-mana lokasi, yang sangat diperlukan untuk pasukan jarak jauh dan operasi global. Sama ada anda bekerja dari rumah, dalam perjalanan atau di negara lain, anda boleh menandatangani dan menghantar PDF dengan mudah menggunakan Dropbox.

Pematuhan dan pengiktirafan

Di banyak rantau, tandatangan digital pada PDF diiktiraf sebagai mengikat secara sah sebagai tandatangan tulisan tangan, menjadikannya berkesan untuk kontrak dan perjanjian. Tandatangan digital juga mematuhi piawaian dan peraturan industri, bagi memastikan dokumen anda sah dan boleh dikuatkuasakan.

Pengalaman pelanggan yang dipertingkatkan

Mempercepatkan penutupan dan kelulusan perjanjian, meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memenuhi tarikh akhir dan jangkaan dengan lebih cekap. Dengan tandatangan digital, anda boleh menandatangani dan menghantar dokumen dengan cepat dan mudah, sekali gus mengurangkan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan transaksi.

Melangkaui penandatanganan: Alat PDF lanjutan untuk perkongsian, kerjasama dan banyak lagi

Dropbox menawarkan penyelesaian tandatangan PDF yang komprehensif yang menyediakan pelbagai ciri dan faedah, menjadikannya pilihan ideal untuk individu dan perniagaan.

Selain keupayaan tandatangan PDF yang mantap, Dropbox menawarkan satu set ciri penyuntingan PDF lanjutan yang mempertingkatkan pengurusan dokumen, perkongsian dan kerjasama.

Dengan Dropbox anda boleh:

• Kongsi PDF dengan orang lain dan kawal kebenaran akses
• Lihat dan anotasi PDF dengan komen dan sorotan
• Bekerjasama dalam PDF secara masa nyata dengan ahli pasukan
• Jejaki perubahan dan uruskan versi dokumen
• Tukar PDF ke format fail lain dan sebaliknya

Dapatkan tandatangan PDF yang selamat, mudah dan pantas dengan Dropbox

Dropbox menawarkan penyelesaian yang selamat, mudah dan pantas untuk menandatangani PDF. Dengan Dropbox, anda boleh menambah tandatangan digital anda dengan mudah pada mana-mana dokumen PDF, memastikan integriti dan kesahihan dokumen anda. Cuba Dropbox hari ini dan alami manfaat tandatangan PDF yang selamat dan cekap.