Apakah yang menghalang produktiviti pasukan?
Motivasi dan semangat pasukan boleh surut, kerana, lagipun, kita hanya manusia. Malangnya, proses perniagaan anda tidak mampu untuk berkelakuan dengan cara yang sama. Mengekalkan tahap produktiviti tertentu adalah penting. Dropbox membantu pasukan kekal bermotivasi dan produktif semasa mereka bergerak ke arah visi bersama.
Produktiviti pasukan anda mungkin mengejutkan anda. Mungkin anda fikir semangat pasukan anda adalah perkara yang pasti memandangkan mereka duduk menaip di meja mereka lima hari seminggu, tetapi itu tidak semestinya benar. Sebagai contoh, produktiviti didapati lebih tinggi dalam kalangan pekerja yang bekerja dari rumah—tetapi mengapa?
1. Berada di meja anda tidak bermakna anda sedang bekerja.
Hanya kerana komputer riba anda terbuka tidak bermakna anda terlibat secara mental dengan kerja. Salah satu kelebihan transformasi digital tempat kerja—dan peristiwa yang akan berlaku pada tahun 2020—ialah kini kita tahu bahawa kerja benar-benar boleh dilakukan dari mana-mana sahaja. Membebaskan pasukan anda daripada sekatan fizikal hanyalah salah satu perkara terbaik yang Dropbox lakukan dan juga merupakan salah satu cara paling berkesan untuk meningkatkan produktiviti kerja. Ia bukan sahaja penting untuk kecekapan pasukan yang anda beralih daripada cara berfikir yang ketinggalan zaman ini. Jika, seperti pelanggan kami yang gembira di Castor dan Pollux, anda mengalu-alukan pelanggan untuk menyertai aliran kerja anda, memastikan perkara terbuka, bekerjasama dan tidak terikat pada pelayan pejabat adalah penting.
2. Hilang tumpuan pada perkara penting
Setiap ahli pasukan mempunyai peranan penting, tetapi mudah untuk orang mula berasa seperti roda dalam mesin. Kumpulan boleh dengan cepat memutuskan hubungan daripada kerjasama kandungan yang menjadikan mereka satu pasukan, dan melihat kerja sebagai aliran tugas yang tidak berkesudahan, bukan satu langkah ke arah matlamat bersama. Di sinilah Dropbox Paper masuk, membantu ahli pasukan untuk mengikuti perkembangan terkini dengan orang lain. Penyepaduan kami dengan Trello dan Monday.com ialah alat kerjasama yang hebat untuk daftar masuk biasa. Jadi, anda semua tahu jika anda berada di landasan yang betul untuk tarikh akhir itu dan faham bahawa anda bukan hanya seorang gigi, tetapi ahli yang sangat penting dalam pasukan.
3. Tiada kebertanggungjawapan
Pasukan berfungsi lebih baik dengan sedikit struktur dan jangkaan, seperti pengurusan masa dan tarikh akhir. Jika anda tidak diberi tanggungjawab semasa projek, kekecewaan boleh berkembang. Ruang kerja moden ialah tentang hierarki rata dan bermaksud semua orang dinilai, dengan tugas utama untuk dipegang. Menguatkuasakan ini akan membantu semua orang melakukan yang terbaik.
Cara menggalakkan keberkesanan pasukan
Jadi, sekarang anda tahu perkara yang mungkin menghalang produktiviti pasukan anda, bagaimanakah anda boleh membantu pasukan anda beraksi dengan potensi penuh mereka?
Komunikasi adalah kunci
Akauntabiliti dan komunikasi berjalan seiring. Tidak kira dari mana pasukan anda bekerja, tidak kira apa yang mereka usahakan, anda semua harus berhubung. Gunakan integrasi Dropbox yang datang dengan faedah komunikasi tak segerak (iaitu, tiada sesiapa yang menarik nafas panjang untuk mendapatkan respons masa nyata yang segera.) Mengekalkan komunikasi akan mengekalkan penglibatan pekerja dan juga merupakan kunci kepada pembinaan pasukan, mewujudkan hubungan di luar jabatan anda.
Sama seperti anda boleh mengalih keluar sekatan lokasi fizikal atau hierarki bertarikh, anda harus mengalih keluar sebarang had pada saluran komunikasi terbuka anda. Komunikasi terhenti membawa kepada silo organisasi, di mana komunikasi digantikan dengan penjaga pintu dan produktiviti digantikan dengan kepemilikan.
Merapatkan jurang
Walaupun Dropbox tidak boleh menjanjikan projek yang sempurna kepada anda, ia pastinya boleh menjadikan pengurusan tugasan pengalaman yang lebih lancar. Anda mungkin tidak menyedarinya, tetapi banyak masa hilang untuk mengklik masuk dan keluar daripada sedozen aplikasi, memuat turun, mengedit dan menghantar semula e-mel, dan sebagainya. Menginap dalam satu ruang kerja digital terpusat meminimumkan masa "melompat" ini antara apl yang berbeza serta gangguan seperti media sosial. Ini bermakna anda benar-benar boleh masuk ke dalam aliran perkara dan mencipta karya terbaik anda.
Ambil pasukan di Patreon. Platform mereka membantu membentuk cara kreatif merealisasikan visi mereka dan menjangkau khalayak mereka. Pada asasnya, lebih produktif Patreon, lebih produktif pelanggan kreatif mereka sendiri. Seperti yang diterangkan oleh Pengurus Pemasaran Pencipta mereka, "[Kami bergerak] 'sepantas neraka' supaya kami dapat mengutamakan pencipta...kita perlu bekerjasama dan berkomunikasi dengan pantas sebagai satu pasukan."
Cari keseimbangan kehidupan-kerja yang sempurna
Sesetengah jenama paling berkuasa di dunia mempunyai tabiat kerja yang mungkin dianggap tidak produktif oleh tradisionalis. Daripada pod tidur siang hingga waktu kerja fleksibel, hari cuti tanpa had hingga ke bekerja jarak jauh, jika anda ingin mendapatkan yang terbaik daripada pasukan anda, fikirkan tentang pembangunan pasukan peribadi dan perkara yang mereka perlukan untuk menjadi yang terbaik. Mari kita mengaku—tiada siapa yang sukakan perjalanan ulang-alik dan tiada siapa benar-benar ingin menghabiskan 40 jam seminggu terikat di meja. Tetapi membuang perjalanan ulang-alik sepenuhnya dan membiarkan pasukan anda mendapatkan semula hampir 20 jam seminggu untuk masa peribadi? Itu mengubah cara orang berfikir dan terlibat dengan pekerjaan, yang secara positif memberi kesan kepada keberkesanan dan produktiviti pasukan.
Dropbox sedia untuk digunakan di mana saja anda berada. Sama ada anda di dalam kereta api, di rumah, di pejabat atau bekalan Internet terganggu, apabila anda sedia untuk bekerja, anda boleh. Dan apabila tiba waktunya untuk berehat, anda boleh putuskan sambungan dengan mengetahui semuanya selamat disimpan dan didokumenkan.
