Langkau ke kandungan utama

Bolehkah anda bekerja lebih pintar, bukan lebih kuat?

Bacaan 4 min

3 Jan 2025

Apakah yang kita maksudkan dengan bekerja lebih pintar?

Kerja pintar merujuk kepada cara teknologi telah membantu untuk mengubah pasukan bekerja dengan lebih cekap. Perubahan ini mungkin merangkumi semua seperti memindahkan pejabat anda ke ruang kerja dalam talian berpusat. Atau kerja boleh menjadi lebih tidak langsung, seperti penggunaan Agile sebagai gaya kerja baru kerana teknologi kemahiran yang telah diberikan kepada pasukan.

Kerja pintar bertujuan untuk membuang semua masalah yang melanda pejabat lama—yang tidak dapat diubah, silo kerja dan pemikiran kotak tertutup. Sebaliknya, kerja ini memperjuangkan faktor yang benar-benar penting kepada mana-mana perniagaan: orang dan idea mereka. Perniagaan yang tidak mengamalkan kerja pintar berisiko untuk ketinggalan, terutamanya ketika mencari cara kerja baru ialah satu keperluan untuk semua orang. Ramai majikan dan pekerja mereka kini memutuskan cara organisasi mereka harus bergerak ke hadapan—di Dropbox, kami sudah komited untuk memiliki tempat kerja pertama maya.

Dalam persekitaran ini, banyak ciri kerja yang lebih bijak dianggap sangat penting sehingga majikan dan pekerja boleh mengambil mudah. Ini bermakna jika anda masih tidak menawarkan inisiatif moden seperti telekomunikasi atau waktu kerja yang fleksibel, anda mungkin mengalami masa yang lebih sukar untuk menarik bakat terbaik.

Bagaimanakah kerja pintar meningkatkan kecekapan tempat kerja?

Anda hanya perlu melihat telefon pintar anda untuk melihat cara teknologi boleh meningkatkan kecekapan sepuluh kali ganda. Tugasan yang beberapa dekad lalu mungkin memerlukan banyak peranti kini boleh dilakukan hanya dengan telefon anda. Begitu juga, proses kerja yang mungkin memerlukan berbilang program desktop yang mahal satu dekad yang lalu kini boleh dilakukan dengan satu penyelesaian dalam talian. Pertimbangkan cara teknologi berikut boleh mempengaruhi pasukan anda dan anda juga akan melihat cara teknologi memberikan kesan yang meluas pada keseluruhan perniagaan anda:

Membebaskan pejabat anda

 Smart Workspace tidak terhad kepada ruang kerja atau lokasi fizikal, ruang kerja boleh wujud di mana-mana anda mempunyai sambungan Internet (dan sambungan Internet yang baik walaupun tidak digunakan secara aktif). Kerja pintar bermakna anda boleh bekerja di mana-mana sahaja anda berada. Kerja ini menghapuskan masalah lama “saya tertinggal x di pejabat,” “saya tertinggal x di rumah” atau, “saya tak dapat mengakses x dari rumah, saya perlu masuk pada hujung minggu” semua masalah ini menjejaskan motivasi dan semangat. Selain itu, kerja ini memperkasakan anda sebagai sebuah perniagaan untuk menarik bakat dari seluruh dunia, bukan hanya mereka yang paling dekat dengan anda. Dengan rangkaian pekerja jarak jauh, anda mempunyai seluruh pasukan yang boleh bekerja tanpa dihadkan oleh waktu pejabat mahupun zon waktu.

Usahasama dan kerjasama

Kami semua pernah mengalami situasi itu, bekerja pada dokumen yang sama dengan lima orang lagi. Muat turun lampiran, edit, namakan semula, muat naik lampiran, hantar, dan ulang. Hanya untuk versi fail yang salah akan dihantar pada akhirnya. Kerja pintar menghapuskan sekatan pada desktop sahaja. Usahasama dalam talian membolehkan berbilang orang bekerja pada satu dokumen, kemudian dikemas kini dalam masa nyata. Jadi, anda boleh mencapai tahap produktiviti baru kerana semua langkah yang renyah di antara setiap penyuntingan itu hilang.

Berkongsi fail dengan selamat dan bekerjasama dengan mudah

Dropbox memudahkan anda menyimpan fail dengan selamat di awan, bersedia untuk berkongsi dengan kolaborator secara selamat.

Pilih kerja lebih pintar, bukan bekerja lebih kuat

Terdapat banyak cara teknologi boleh mengubah tempat kerja anda menjadi lebih baik. Biarkan Dropbox membantu anda dengan segala-galanya daripada kemahiran komunikasi pasukan anda hinggalah kepada pengurusan masa mereka, jadi kerja keras anda akan sentiasa menghasilkan kualiti kerja terbaik.

Terokai sumber berkaitan

Seorang usahawan solo menulis nota pada pad nota di sebelah komputer riba mereka sambil memegang dokumen di tangan yang lain.

6 aplikasi produktiviti terbaik untuk menambah baik pengurusan tugas dan masa

Hari kerja yang perlahan mula menjadi setiap hari anda? Terokai senarai susun atur khas kami bagi aplikasi mudah alih dan desktop yang telah dicuba dan diuji untuk meningkatkan kecekapan dan produktiviti.

Memandang dari atas bahu pekerja jauh, sebuah komputer riba terbuka dengan lima ahli pasukan dalam panggilan video membincangkan projek.

Cara untuk menjadikan kerja fleksibel berjaya

Tertanya-tanya bagaimana untuk melaksanakan pengaturan kerja yang fleksibel untuk pasukan anda? Temui strategi yang disokong pakar untuk kerja fleksibel yang berjaya.

Orang yang duduk di luar di atas kerusi yang dikelilingi oleh tanaman pasu, menggunakan telefon pintar, mewakili seketika bersantai.

Bagaimana untuk membina rutin kerja jauh yang lebih baik

Berjuang untuk kekal produktif? Temui petua praktikal untuk mencipta rutin yang mampan yang meningkatkan tumpuan, keseimbangan dan kejayaan dalam kehidupan harian anda.