Skylagring vs skysikkerhetskopiering: De viktigste forskjellene forklart

Begrepene nettskylagring, synkronisering til nettskyen og sikkerhetskopiering til nettskyen har blitt stadig mer vanlige de siste årene.

Det kan koste sologründere og eiere av små virksomheter dyrt å ikke vite hva disse tjenestene går ut på – eller hvorfor de er nødvendige – når de virkelig trenger dem.

I denne introduksjonsguiden vil vi forklare forskjellen mellom alle tre, slik at du kan bruke mindre tid på å bekymre deg for filbehandling og mer tid på å fokusere på å utvide virksomheten din.

Så, før vi går videre, la oss avklare den virkelige forskjellen mellom to av de mest forvirrede begrepene: skylagring og skysikkerhetskopiering.

Nettskylagring vs. sikkerhetskopi til nettskyen: Hva er forskjellen?

Forskjellen mellom disse teknologiene handler om hovedformålet med dem.

Skylagring bidrar til å gjøre filer tilgjengelige fra alle enheter eller steder. Dokumentene dine er live og hostes eksternt i skyen, noe som gjør det enkelt å samarbeide med andre i sanntid.

Cloud backup, derimot, skaper et sikkert online øyeblikksbilde av filene og dataene dine. Dette betyr at du umiddelbart kan gjenopprette dette øyeblikksbildet i tilfelle filer går tapt eller blir uopprettelige.
 

For å si det på en annen måte – se for deg en bank

Tenk på skylagring som din brukskonto. Du bruker din brukskonto dag-til-dag og kobler den til andre tjenester, som netthandel. Det er transaksjonelt og toveis.

Tenk på skysikkerhetskopiering som sparekontoen din. Det er her du oppbevarer pengene dine i tilfelle en nødsituasjon, et regnværsdagsfond. Du bruker ikke denne kontoen til å betale regninger. Det er et fond du ikke ofte dykker ned i med mindre det er en spesiell grunn til det.

Nå som vi har oppsummert hovedpoengene, skal vi se nærmere på hvert av dem – samt synkronisering til nettskyen.

Hva er de viktigste forskjellene mellom skylagring, skysynkronisering og skysikkerhetskopiering?
 

Skylagring

• Formål: Fillagring
• Slik fungerer det: Gjør de samme filene tilgjengelige fra flere steder, via internett
• Hva det muliggjør: 
  • tilgang til filer fra flere enheter
  • Enkel fildeling
  • samarbeid i sanntid

Sikkerhetskopi til nettskyen

• Formål: Filgjenoppretting
• Slik fungerer det: Gjør et øyeblikksbilde av filer fra én enhet som kan gjenopprettes fra flere steder, via internett
• Hva det muliggjør: 
  • gjenoppretting av filer som ble slettet ved et uhell
  • gjenoppretting av enhet etter angrep med skadelig programvare
  • beskyttelse for alle filer og data på enheten

Skysynkronisering

• Formål: Filspeiling
• Slik fungerer det: Gjør filene dine i skylagring tilgjengelige på din lokale enhet
• Hva det muliggjør: 
  • å lagre filer i nettskyen, men jobbe med dem lokalt i programmer på enheten din
  • Frigjør harddiskplass ved å lagre filer kun på nett

Hva er nettskylagring?

Skylagring er lik lagringen på enhetens interne harddisk, bare filene er lagret online og kan nås via internett.

Hvorfor trenger du nettskylagring?

Skylagring lar deg få tilgang til filene dine fra hvor som helst og på hvilken som helst Internett-tilkoblet enhet. Å få tilgang til dokumentene dine er ganske enkelt et tilfelle av å logge på din skylagringsplattform.

Det betyr også at du kan gi andre tilgang til filene dine uten å måtte sende dem en kopi som et e-postvedlegg. Når alt er på ett sted er det enkelt å samarbeide om og gi tilbakemeldinger på filer.
 

Fordeler ved nettskylagring

Skylagring gjør livet enklere på en rekke måter, utover å huse filer og mapper. For eksempel:

• Brukervennlighet og tilgjengelighet – det «bare fungerer» og er som å bruke lokal lagringsplass.
• Sikkerhet– filer lagres på flere servere med sikkerhetskopier
• Enkel fildeling – bare del en kobling, du trenger ikke sende kopier eller vedlegg.
• Synkronisering– ikke mer å bekymre deg for filkonflikter. Alle filer spores og håndteres automatisk
• Flere brukere – alle får tilgang til de samme filene på samme sted.
• Praktisk– det er ikke nødvendig å installere maskinvare. Du oppretter bare en konto og begynner å lagre
• Skalerbarhet – det er raskt og enkelt å legge til nye brukere i kontoen.

Hva er sikkerhetskopi til nettskyen?

Sikkerhetskopi til nettskyen er en sikkerhetskopi av et bilde av hele systemet ditt som lagres på nett, slik at det kan gjenopprettes via internett.

Hvorfor trenger du sikkerhetskopi i nettskyen?

Selv om nettskylagring fungerer godt for daglig lagring og deling av filer, kan det være sårbart for filtap eller skade. Noen eksempler:

• Noen kan komme til å slette en delt fil uten å være klar over det.
• Skadelig programvare kan skade enheten og filene, som så synkroniseres til nettskylagring.
• Det er ikke sikkert du lagrer alle filene dine med nettskylagring på grunn av plassbegrensninger. Det betyr at noen at dataene er utsatt for tap hvis det blir et problem med enheten

Vanligvis kan du ikke gjenopprette i disse tilfellene, men med sikkerhetskopi til nettskyen kan du tilbakeføre hele maskinen til et eldre bilde, før problemene oppsto.

Fordeler ved sikkerhetskopi til nettskyen

En av de største fordelene med nettskysikkerhetskopiering er dens bekvemmelighet. Nettskysikkerhetskopiering kan kjøre automatisk i bakgrunnen, og frigjøre mye tid du ellers ville brukt på manuell sikkerhetskopiering av filer. Andre fordeler inkluderer:

• Spar penger og ressurser– sikkerhetskopiering via skyen er billigere enn å investere i maskinvare eller starte på nytt fra bunnen av
• Data er tilgjengelig for gjenoppretting fra hvor som helst– gjenopprett sikkerhetskopien din via internett fra hvor som helst og hvilken som helst enhet
• Bedre datasikkerhet – særlig for sologründere og små virksomheter som ikke har egen IT-støtte.
• Beskyttelse mot cyberangrep– hvis en cyberkriminell retter seg mot forretningsstedet ditt, kan de ikke få tilgang til de gjenopprettede dataene som er lagret utenfor stedet i skyen
• Skalerbarhet – hvis du vil utvide enkeltpersonforetaket ditt og få med deg flere, er det enkelt å skalere en løsning for sikkerhetskopi til nettskyen.

Lokalt sikkerhetskopisystem vs. nettbasert: Hva er best?

Selv om det er mulig å sikkerhetskopiere filer lokalt, for eksempel ved hjelp av en ekstern harddisk, er det langt flere fordeler ved å sikkerhetskopiere via nettskyen.

Noen av de viktigste fordelene ved nettskytjenester for sikkerhetskopiering sammenlignet med lokale sikkerhetskopier:

Ekstern gjenoppretting

Med lokale sikkerhetskopier kan du bare gjenopprette enheten til en tidligere tilstand, forutsatt at enheten fortsatt fungerer. Med sikkerhetskopi på nett kan du gjenopprette filene og systemene dine fra alle enheter.

Spar lagringsplass

En lokal sikkerhetskopi tar opp enormt mye plass fordi du lagrer en kopi av hele systemets harddisk på en annen harddisk. Med sikkerhetskopi i nettskyen er sikkerhetskopierte filer trygt lagret på en server, det vil si at de ikke tar opp diskplass på enhetene dine.

Spar tid

Med sikkerhetskopi til nettskyen kan du konfigurere automatisk sikkerhetskopiering til faste tider. Da får du en ting mindre å tenke på.

Hva er nettskysynkronisering?

Nettskysynkronisering speiler filer som er lagret i nettskyen på den lokale enheten din og omvendt, og oppdaterer filene hver gang en endring blir gjort i en av plattformene, på nett eller frakoblet.  

Hvorfor trenger du nettskysynkronisering?

Skysynkronisering gjør det enkelt å jobbe lokalt og innenfor skrivebordsapper, uten å ofre fordelene med skylagring.

Hvis du for eksempel er designer, kan det hende du vanligvis jobber i Adobe Creative Cloud-apper. Med nettskysynkronisering kan du få tilgang til disse filene på skrivebordet ditt og åpne dem i lokal programvare, som om de var lagret lokalt. Når du jobber med og lagrer filene lokalt, vil nettskysynkroniseringen speile oppdateringene til den tilsvarende filen i nettskylagringen din.
 

Fordeler ved nettskysynkronisering

Cloud sync oppdaterer automatisk filene dine på tvers av de tilkoblede enhetene dine så snart en endring oppdages. Det er også:

• Fleksibel– arbeid i skrivebordsapper og få filer automatisk lagret i skyfillagringen din
• Enkel– når den først er konfigurert, kjører den automatisk uten at du trenger å være særlig oppmerksom på den
• Effektivt – filspeiling og oppdateringer skjer raskt og effektivt.
• Raskt – lagre filer enkelt kun på nett for å frigjøre plass på harddisken

Når du har fått teknologi for nettskylagring, sikkerhetskopiering og synkronisering på plass, er det på tide å tenke på en sikkerhetsstrategi for filene dine som utnytter alle de tre teknologiene.

Derfor bør du tenke på filsikkerhet

Se for deg dette: Du er på en lokal kafé og nyter et sceneskifte mens du følger med på det siste prosjektet ditt. Etter å ha brukt hele morgenen på å jobbe med et nytt dokument, er du bare i ferd med å fullføre når – fra ingensteds – en forbipasserende snubler og søler latten sin over den bærbare datamaskinen.

Uansett hvor mye du tørker av med papir, hjelper det ikke – den er ødelagt.

Mens de viktigste filene dine allerede er i skylagring, har du mistet programvaren, systemfilene og andre forretningskritiske data. Selv når du har byttet ut enheten, vil det ta flere uker å komme i gang igjen. Uker som din solobedrift ikke har råd til. Katastrofe!

Datatap på et eller annet tidspunkt – enten på grunn av utilsiktet sletting, skade eller filsikkerhetsbrudd – er uunngåelig og noe alle bør være forberedt på.

I følge bransjeundersøkelser har 74 % av amerikanere som eier en datamaskin ved et uhell slettet viktige data. Mer enn halvparten (57 %) har opplevd en sikkerhetshendelse på datamaskinen. Til tross for dette er det bare 1 av 5 (15 %) som føler seg helt sikre på at filene deres er sikkert sikkerhetskopiert. I tillegg bruker 63 % av de som sikkerhetskopierer dataene sine et skybasert system som primærmetode. 

Bruk av nettskyteknologi daglig, både på jobb og i privatlivet, skyter fart, uten at vi helt har fått med oss alle detaljene.

Mest bemerkelsesverdig er det en vanlig misforståelse at skylagring holder hele arbeidsflyten din trygg. Skylagring beskytter dokumentene dine på en sikker måte, mens operativsystemet og andre nøkkeldata fortsatt ligger lokalt på harddisken.

Når du bruker nettskylagring sammen med en løsning for sikkerhetskopi til nettskyen, kan du dra nytte av det praktiske ved lagringen og fordelene knyttet til sikkerhet og versjoneringskontroll som sikkerhetskopiering gir.

Hvordan kan sologründere og eiere av små virksomheter sikre filer og data?

Når du er en sologründer eller eier av en liten virksomhet, er du ikke bare leder. Du er også økonomiavdelingen, salgsteamet og – ikke minst – IT-støtte. Hvis enheten er nede, er virksomhetens leveringsevne det også.

Derfor lønner det seg å ta de nødvendige sikkerhetstiltakene, for å unngå å bli fanget opp av en svakhet du ikke oppdaget før det var for sent.
 

Filsikkerhet på 3-2-1

Hvis du ønsker å holde bedriftens filer og data sikre, følg den bransjegodkjente 3-2-1 sikkerhetskopieringsmetoden:

3: Opprett tre kopier av dataene dine

Opprett en hovedsikkerhetskopi og to kopier av dataene dine.

2: Lagre sikkerhetskopiene til to ulike typer medier

Lagre kopiene dine i minst to typer lagringsmedier, som datamaskinens harddisk og ekstern harddisk.

1: Lagre minst én sikkerhetskopifil eksternt

Lagre minst én sikkerhetskopifil eksternt i nettskyen for å beskytte mot maskinvarefeil eller naturkatastrofer.

Sørg for at det digitale livet ditt er sikkert med Dropbox Backup

Selv om du stort sett jobber alene, kan du ha felles løsninger for fillagring og gjenoppretting. Og du trenger ikke være veldig teknologisk anlagt for å sikre arbeidet ditt og dataene dine.

Med Dropbox Backup er det enkelt å sikkerhetskopiere filer automatisk til nettskyen, slik at du kan gjenopprette raskt og smidig når det blir nødvendig.