Betydningen av samarbeidsprogramvare
Flytende, fokusert samarbeid er avgjørende på enhver arbeidsplass, og fjernarbeid bør ikke sees på som en barriere for vellykket samarbeid. Å ha de riktige verktøyene for hånden for å lette og oppmuntre til verdifullt samarbeid, er like viktig som å ha sterke kommunikasjonsevner.
Dropbox tilbyr en rekke innovative, intuitive funksjoner som plasserer samarbeid i spissen for vellykket arbeid. Teamsamarbeidsverktøyene som er skissert nedenfor, er designet for å gjøre det enklere for team å jobbe langt unna hverandre, og er like nyttige for team som deler et fysisk rom.
Å ha alle filene, informasjonen og verktøyene du trenger på samme side, bidrar til å holde teammedlemmene og interessentene dine på samme side.
Dropbox: Din ultimate samarbeidsplattform
Dropbox kan forvandle mapper til allsidige, samarbeidsrike arbeidsområder der du kan legge til beskrivelser, merknader, gjøremålslister og mer, alt direkte i en Dropbox-mappe og filene i den.
Dropbox er bygget med maskinintelligens og er designet for å hjelpe team med å maksimere sitt samarbeidspotensial ved å tilby alt du trenger for å jobbe effektivt sammen fra ett sentralt rom.
Funksjoner som bildesøk, forhåndsvisninger av filer, Dropbox Paper-integrasjon og teamhøydepunkter gjør det enklere enn noensinne for team å holde seg organisert og fokusert på oppgavene. Brukervennlig kalenderintegrasjon lar deg umiddelbart koble innhold fra Dropbox til arrangementer og møter, noe som gjør møter mer produktive enn noensinne.
Med Dropbox kan du sørge for at teammedlemmene enkelt kan se relevante filer, mål, datoer og milepæler på ett sted.
Dropbox Paper: Nettbaserte samarbeidsverktøy fra start til slutt
Fleksibiliteten til Dropbox Paper kan veilede teamet ditt gjennom hvert trinn i samarbeidsprosessen, og tilbyr maler og verktøy som takler de mange utfordringene ved nettbasert samarbeid. La oss ta en gjennomgang av hvert trinn i prosessen og se hvordan Dropbox Paper kan brukes til å styrke samarbeidet:
Planlegging
I planleggingsfasen av et prosjekt vil du sikre at alle er på samme side, og at alle har tilgang til all nødvendig informasjon.
Ansvarlighet og kommunikasjon er viktige komponenter i samarbeid, og når du begynner å strategisere prosessen din, bør du benytte deg av verktøy som hjelper deg med å strukturere ideene dine på en organisert og lettfattelig måte.
Delte kalendere, gjøremålslister, interaktive briefinger og møteagendaer er verktøy som sikrer at teamet ditt holder seg oppdatert på mål og forventninger, og Dropbox Paper tilbyr allsidige maler for hvert av disse samarbeidsverktøyene for oppgavehåndtering.
Når du bruker samarbeidsverktøyene som tilbys av Dropbox Paper, sørger du for at alle medlemmene av teamet er klare over både teamets mål og deres individuelle ansvar, og vet nøyaktig hvor de skal henvende seg hvis det oppstår problemer eller forvirring.
Produksjon
Hvis du har flere teammedlemmer som jobber med det samme prosjektet, vil du sørge for at de kan arbeide flytende på samme fil samtidig. Dette betyr at du ikke trenger å sende dokumenter frem og tilbake eller å måtte vente på at ett teammedlem er ferdig før det neste kan begynne.
Dropbox Paper lar teamet ditt jobbe sammen i sanntid. Hele teamet ditt kan jobbe med det samme dokumentet fra hvor som helst i verden, uten forsinkelser.
I stedet for å fylle mappene dine med endeløse filversjoner, kan du spore filhistorikken til et enkelt dokument. Det er ikke nødvendig å lagre og dele nye kopier om og om igjen etter hvert som hvert teammedlem legger til sine innspill. Dette gir et mindre rotete arbeidsområde som vil fremme mer organisert og effektivt samarbeid.
Tilbakemelding
Tilbakemelding er et enormt viktig skritt i samarbeidsprosessen, men det kan være motintuitivt hvis det ikke gjøres på riktig måte. Når det gjelder gjennomgangsfasen av et prosjekt eller et stykke arbeid, er det viktig å være tydelig og direkte, og tilbakemeldingsfunksjonene i sanntid for Dropbox Paper gjør det enkelt.
Du burde ikke måtte tråle gjennom rotete e-postkjeder for å spore fremdriften. Med merknader i Dropbox kan du se tilbakemeldinger ved siden av arbeidet det er relevant for, og tagge teammedlemmer direkte, slik at ingenting blir oversett eller rotet til.
Hvis du for eksempel gir tilbakemelding på en bestemt setning i et dokument, kan du kommentere den setningen direkte, slik at notatene dine enkelt kobles til de spesifikke områdene du markerer.
Tilbakemeldinger trenger ikke bare å være dumme og dystre; det skal være produktivt, konstruktivt og skal forsterke teamets styrker, ikke hindre dem. Et godt tilbakemeldingssystem hjelper teamsamarbeid fordi det etablerer et mer åpent, ærlig og produktivt miljø for teamet ditt.
Hvis du vil legge til litt leken energi i prosessen, kan du prøve å bruke emojier på Dropbox Paper for å visuelt kommunisere tilbakemeldinger på en konsis og uformell måte.
Leveranse
Du trenger en dokumenthåndteringsplattform som beskytter arbeidet ditt, gjør det enklere for teamet ditt å holde fokus og produktivt, og som også lar deg dele arbeidet ditt trygt når det er på tide å levere. Bruk av skylagring betyr å gi teamet, klientene og kundene dine tilgang til arbeidsfiler hvor som helst, noe som skaper mer fleksibel arbeidsflytadministrasjon.
Jo ryddigere arbeidsplassen din er, virtuelt eller ikke, desto bedre kan teamet ditt samarbeide. Du slipper å kaste bort tid på å sile gjennom alles mapper på jakt etter den riktige filen, og du trenger ikke å stole på én person for å gi deg de viktige dataene. På Dropbox kan du dele filer med et enkelt klikk og angi dine egne tillatelser for å definere hvem som kan gjøre hva med et dokument du deler.
Det betyr at Dropbox Paper ikke bare er en utmerket løsning for samarbeidende produksjon, den kan også hjelpe deg gjennom hvert trinn i prosessen, fra strategi til levering, og alt i mellom.
Én plass med alle verktøyene du trenger
Når det gjelder effektivt teamarbeid, vil du etablere et enhetlig rom hvor hvert teammedlem både kan jobbe og kommunisere med hverandre, og et som tilbyr verktøy som overvinner begrensningene med fjernsamarbeid.
Samarbeidsprogramvaren og -verktøyene vi har skissert ovenfor, vil hjelpe teamet ditt med å maksimere potensialet sitt, og tilby alt dere trenger for effektivt samarbeid, uansett hvor virtuelt arbeidsområdet måtte være.
Du trenger ikke kaste bort tid på å hoppe frem og tilbake fra verktøy til verktøy, med Dropbox-integrasjoner kan teamet ditt få mest mulig ut av de aller beste samarbeidsappene og -verktøyene fra en enkelt plass, på hvilken som helst enhet.
