En godt strukturert markedsføringsarbeidsflyt danner ryggraden i en vellykket kampanje. Det er støttesystemet som effektiviserer prosessene dine, forbedrer teamsamarbeidet og til slutt øker markedsføringseffektiviteten din. Lær hvordan du kan skape en motiverende arbeidsflyt som løfter teamet ditt.
En organisert arbeidsflyt sikrer at alle bevegelige deler er synkronisert, tidsfrister overholdes, og at du aldri går glipp av noe. Det er en trinnvis prosess som skisserer hvert trinn i markedsføringen – fra idédugnad og innholdsproduksjon til godkjenning og distribusjon.
Ved å skape en solid markedsføringsarbeidsflyt etablerer du et fundament for kampanjene dine som gjør at de kan kjøre problemfritt, holde seg på rett spor og levere resultater.
Fordeler med en arbeidsflyt for markedsføringskampanjer
En pålitelig arbeidsflyt for markedsføringskampanjer kan forandre hvordan teammedlemmer opererer på flere viktige måter:
- Bedre produktivitet og effektivitet: Retningslinjene og standardiserte prosessene i en arbeidsflyt fjerner gjettingen og hjelper alle med å se det større bildet, noe som betyr at du unngår repeterende oppgaver og kan fokusere på kampanjen din.
- Mer synlighet og åpenhet: Klarheten en arbeidsflyt gir gjør det enkelt å spore oppgaver, tidsfrister og prosjektfremdrift. Åpenhet hjelper deg også med å oppdage flaskehalser og håndtere dem så raskt som mulig. Dette bidrar til at prosjektet holder seg i rute.
- Enklere beslutningstaking eller ressurstildeling: Arbeidsflyter gir deg innsikt i hvordan en kampanje går og hjelper med ressursallokering. Å se hva som fungerer med et raskt blikk betyr enklere beslutningstaking om hvordan eller når man skal justere en kampanje.
Det er ikke bare noe som er kjekt å ha. En arbeidsflyt for markedsføringskampanjer kan gi dine individuelle prosjekter – og teamet ditt som helhet – et stort løft. Så hvordan lager du en god en?
Lag en markedsføringsarbeidsflyt i 5 enkle trinn
Tenk på å bygge en effektiv markedsføringsarbeidsflyt som å sette opp en motor som driver kampanjene dine mot suksess. Her er et eksempel på hvordan du setter opp en:
1. Definer mål og delmål
Det er ingen vits i å lage en markedsføringsarbeidsflyt uten å vite hvor du vil. Start med å sette opp markedsføringsmålene dine – enten det er å øke åpningsfrekvensen for e-poster, generere mer trafikk til nettstedet, øke engasjementet på sosiale medier eller en annen viktig måleenhet.
Med disse målene i tankene, bruk dem som en veiledning for hvert trinn i markedsføringsarbeidsflyten din. Veldefinerte mål sikrer at hver oppgave, fra de første ideene til kampanjelanseringen, er i samsvar med det større bildet. Dette gjør innsatsen din mer målrettet, effektiv og direkte, samtidig som det gir teammedlemmene en følelse av orientering – det sikrer også at hvert trinn er målrettet og bidrar til markedsføringssuksessen din.
Eksempel: Bruk verktøy for oppgavebehandling og prosjektplanmaler til å skissere og prioritere mål. Så hvis målet for eksempel er å øke åpningsratene for e-poster, kan oppgavene dine inkludere A/B-testing av emnelinjer, segmentering av e-postlisten din og personlig tilpasning av innhold.
2. Identifiser oppgaver og milepæler
Del opp de store markedsføringstiltakene dine i mindre, mer håndterbare oppgaver og milepæler. Dette vil holde teamene på rett spor og prosjektet fremover.
Enten det gjelder å lage e-postnyhetsbrev, designe grafikk for sosiale medier eller publisere blogginnlegg, bør hver oppgave passe inn i de overordnede kampanjemålene. Å organisere markedsføringsstrategien i disse delene kan gjøre arbeidsmengden mer oppnåelig og bidra til å sikre at alle detaljer blir dekket.
Å nå mindre milepæler gir også teamene en følelse av mestring, og holder folk motiverte og fokuserte på det overordnede målet. Nøkkelen til en vellykket kampanje ligger i detaljene, og denne detaljerte tilnærmingen hjelper deg med å identifisere dem hver gang.
Eksempel: Sett tidsfrister for hver oppgave, og pass dem til dine overordnede mål. Hvis du for eksempel lanserer et nytt produkt, kan det hende du må planlegge en serie teaser-innlegg i forkant av den store avsløringen – hver med sin egen frist.
3. Samarbeid og kommuniser mens arbeidet skrider frem
Toppkampanjer er bygget på samarbeid, så bruk kommunikasjons- og meldingsverktøy for å holde alle oppdatert. Enten det er under teammøter, idémyldring eller samarbeid om prosjektleveranser, er åpen kommunikasjon nøkkelen.
Automatisering i verktøy for oppgavebehandling kan hjelpe her, noe som betyr at folk kan motta varsler når et arbeid er fullført eller markedsføringsoppgaver krever ytterligere handling – noe som automatisk fremmer samarbeid mellom interessenter.
Eksempel: Lagre og del markedsføringsressurser som e-postmaler, kalendere for sosiale medier og designfiler på ett sted, for eksempel en dedikert mappe i Dropbox-kontoen din. Dette garanterer at alle har tilgang til det de trenger, når de trenger det – noe som holder arbeidsflyten smidig og effektiv.
Hvis du er et markedsføringsbyrå som samler inn filer fra kunder, kan du bruke Dropbox-filforespørsler til å sende en lenke som lar dem laste opp ressurser direkte til riktig kampanjemappe – selv om de ikke har en Dropbox-konto. Opplastinger forblir organisert på ett sted, og du kan legge til forfallsdatoer og påminnelser for å holde overleveringer i rute.
For å sikre versjonskontroll på tvers av eksterne team, oppbevar kampanjemateriell i en delt mappe slik at oppdateringer synkroniseres i sanntid og alle jobber fra den nyeste versjonen. Angi mappe- og filtillatelser og del via sikre lenker– slik at bare de riktige personene har tilgang til filer. Hvis noen overskriver en fil, kan du bruke versjonshistorikk for å gjenopprette et tidligere utkast.
4. Naviger gjennom gjennomgangs- og godkjenningsprosessen
Strømlinjeform gjennomgangs- og godkjenningsprosessen din ved å bruke kraftige samarbeidsfunksjoner som eliminerer eventuelle flaskehalser som bremser arbeidsflyten din. Unngå e-postkjeder og diffus tilbakemelding. Dropbox sentraliserer og forenkler gjennomgangsprosessen i ett enkelt verktøy.
Begynn med å opprette en delt mappe for hver kampanje, og oppbevar alle utkast, briefinger og kreative ressurser på ett sted, slik at korrekturleserne alltid vet hvor de skal lete – og du alltid vet at de leser gjennom den nyeste versjonen. Bruk tilgangskontroll for mapper eller delte lenker for å involvere interessenter (inkludert byråer) og hold tilbakemeldinger knyttet til filene med kommentarer og anmerkninger, i stedet for spredt utover e-posttråder. Versjonshistorikk hjelper deg også med å spore endringer og gjenopprette tidligere iterasjoner når du trenger det.
Ved å bruke kommentarer i dokumenter, merknader på bilder og markeringsverktøy for PDF-filer, kan team gi tydelig og handlingsrettet tilbakemelding direkte på innholdet. For rikt medieinnhold, som videoer, lar Dropbox Replay deg legge igjen bildespesifikke notater eller forslag – i tillegg til merknader. Dette gjør at hver tilbakemelding er relevant og enkel å handle på.
Raskere behandlingstider betyr mer effektivt samarbeid, og medlemmene av markedsføringsteamet kan da fokusere på å skape i stedet for å vente.
Eksempel: For videomarkedsføring kan du prøve Replay for raskere tilbakemelding på videoer, bilder og lyd, noe som reduserer forsinkelser og holder kampanjegjennomføringen på rett spor. Å få fart på tilbakemeldingsprosessen hjelper markedsføringsarbeidsflyten generelt, spesielt siden dette trinnet i arbeidsflyten er helt avhengig av teamet ditt.
5. Lansér og overvåk markedsføringskampanjene dine
Det er på tide å lansere. Utfør markedsføringskampanjene dine i henhold til arbeidsflyten og tidslinjen du har satt opp. Men arbeidet stopper ikke der – overvåk viktige målinger som rekkevidde, engasjement og konverteringer for å se hvordan kampanjen din gjør det.
Eksempel: Bruk analyseverktøy for å få innsikt i kampanjeytelse. Hvis du ser at noe ikke fungerer, som for eksempel at en e-post ikke får de åpningsratene du ønsker, juster strategiene dine for å forbedre resultatene i fremtidige prosjekter.
Utfør alltid markedsføringskampanjene dine i henhold til den etablerte arbeidsflyten og tidslinjen. Overvåk viktige målinger som rekkevidde, engasjement og konverteringer for å vurdere ytelse.
Bruk analyseverktøy til å analysere kampanjeytelse og få innsikt i suksesser og fiaskoer. Juster strategiene dine basert på denne innsikten for å optimalisere resultatene i fremtidige prosjekter.
Hvis du er klar til å lage din egen markedsføringsarbeidsflyt, kombinerer Dropbox flere trinn slik at du kan gjøre utrolig mye arbeid – uten å bytte verktøy.
Velg en plan og kom i gang i dag.
Bruk Dropbox til å opprette og administrere markedsføringsarbeidsflyter
Markedsføringsarbeidsflyter er en nødvendighet for å kjøre vellykkede kampanjer som treffer blink. Fra å sette mål til å spore fremgangen din, sørger en solid arbeidsflyt for at hvert trinn jobber mot samme mål.
Prøv Dropbox for å ta markedsføringsarbeidet ditt til neste nivå. Med funksjoner som bidrar til å forene alle aspekter av arbeidsflyten din, kan du administrere markedsføringskampanjer, salgsprosesser eller andre prosjekter med best mulig sjanse for suksess.
Gjør mer enn å lagre med Dropbox – administrer kampanjeressurser, samle inn filer fra kunder og få fart på godkjenninger med sikker deling og innebygde gjennomgangsverktøy. Utforsk hele spekteret av Dropbox-funksjoner for å se hvordan markedsføringsteamet ditt kan planlegge, opprette og lansere raskere.
Vanlige spørsmål
De beste verktøyene er de som kombinerer prosjektstyring, samarbeid og analysefunksjoner, som er avgjørende for effektiv styring av arbeidsflyten i markedsføring. For eksempel har plattformer som Dropbox funksjoner som hjelper med å spore oppgaver, tidsfrister og kampanjefremdrift, i tillegg til appintegrasjoner som kan integreres med eksisterende markedsføringsverktøy som HubSpot – og mange andre.
Den beste nettskylagringen for markedsføringsteam er en som sentraliserer kampanjeelementer, sørger for at alle jobber med den nyeste versjonen og gir deg kontroll over hvem som har tilgang til eller kan laste ned filer – spesielt når du samarbeider med byråer eller frilansere. Dropbox gjør dette med delte mapper og sikker deling av lenker, samt versjonshistorikk slik at du kan gjenopprette tidligere versjoner når du trenger det.
En ideell fildelingsplattform for samarbeid i flere kanaler innen markedsføring holder ressursene til alle kanaler på ett sted, synkroniserer oppdateringer i sanntid og gjør det enkelt å dele utkast sikkert med interne team, byråer og kunder. Dropbox gjør dette med delte mapper, sikker lenke-kontroll og innebygde forhåndsvisnings- og tilbakemeldingsverktøy – inkludert Dropbox Replay for tidsstemplet kreativ gjennomgang – samt integrasjoner med verktøy som Asana, Adobe Creative Cloud, Slack og Canva.
En markedsføringsarbeidsflyt veileder teammedlemmer fra start til slutt. Å vite hvem som gjør hva, når og hvordan betyr at du kan fokusere på utførelse i stedet for ditt neste trekk. Dette fører til mindre tvetydighet, færre hindringer og større produktivitet fordi alle er på samme bølgelengde og kan fokusere på jobben sin.
Det kan være mange vanskelige områder, med vanlige utfordringer som motstand mot adopsjon i et team, mangel på klarhet i roller eller ansvar, og dårlig kommunikasjon. I de tidlige stadiene kan bruk av nye verktøy eller prosesser også føre til friksjon eller forsinkelser. Du kan møte disse utfordringene med opplæring og valg av verktøy som forenkler og forener hvert trinn i arbeidsflyten.
Spor viktige ytelsesindikatorer (KPI-er) som fullføringsgrader for oppgaver, prosjekttidslinjer og kampanjeresultater for å se hvor bra markedsføringsarbeidsflyten din fungerer. Å gjennomgå målinger kan hjelpe deg med å oppdage flaskehalser, forbedringsområder og muligheter for å justere arbeidsflyten din – samt gi deg tryggheten som kommer av å vite at alt går knirkefritt.
