Table of contents
Hva hindrer teamets produktivitet?
Teamets motivasjon og moral kan svinge, for vi er tross alt bare mennesker. Dessverre kan ikke forretningsprosessene dine tillate seg å oppføre seg på samme måte. Det er viktig å opprettholde et visst nivå av produktivitet. Dropbox hjelper team med å holde motivasjonen oppe og være produktive mens de jobber mot et felles mål.
Produktiviteten til teamet ditt kan overraske deg. Kanskje du tror at arbeidsmoralen i teamet ditt er god, siden de sitter og skriver på tastaturet fem dager i uken, men det er ikke nødvendigvis sant. Eksempelvis ble det funnet høyere produktivitet blant ansatte som jobber hjemmefra – men hvorfor?
1. Å være ved skrivebordet betyr ikke at du jobber
Bare fordi den bærbare datamaskinen din er åpen, betyr det ikke at du er mentalt opptatt med jobb. En av fordelene med den digitale transformasjonen av arbeidsplassen – og de kommende hendelsene i 2020 – er at vi nå vet at arbeid virkelig kan gjøres hvor som helst. Å frigjøre teamet ditt fra fysiske restriksjoner er bare én av tingene Dropbox er best på, og det er også en av de mest effektive måtene å øke arbeidsproduktiviteten på. Det er ikke bare viktig for teamets effektivitet at dere beveger dere bort fra denne utdaterte tankegangen. Hvis du, i likhet med våre fornøyde kunder hos Castor og Pollux, ønsker kunder velkommen til arbeidsflytene dine, er det viktig å holde ting åpne, samarbeidsvillige og ikke lenket til kontorserveren.
2. Mister synet på det som betyr noe
Hvert teammedlem har en avgjørende rolle, men det er lett for folk å begynne å føle seg som bare en brikke i et maskineri. Grupper kan raskt koble seg fra innholdssamarbeidet som gjør dem til et team, og se arbeidet som en endeløs strøm av oppgaver, ikke som et skritt mot et felles mål. Det er her Dropbox Paper kommer inn i bildet og hjelper teammedlemmene med å holde seg oppdatert om hva alle andre gjør. Våre integrasjoner med Trello og Monday.com er fantastiske samarbeidsverktøy for regelmessige oppdateringer. På den måten vet alle om de ligger i rute for fristen, og forstår at de ikke bare er en brikke i et maskineri, men en svært viktig del av et team.
3. Ikke noe ansvar
Team jobber bedre med litt struktur og forventning, som tidsstyring og tidsfrister. Hvis du ikke får ansvar under et prosjekt, kan desillusjonering vokse. Den moderne arbeidsplassen handler om flate hierarkier, og det betyr at alle blir verdsatt, med viktige plikter å ivareta. Å forsterke dette vil hjelpe alle til å prestere på sitt beste.
Slik øker du teamets effektivitet
Så, nå som du vet hva som kan hemme teamets produktivitet, hvordan kan du hjelpe teamet ditt med å yte sitt fulle potensial?
Kommunikasjon er nøkkelen
Ansvarlighet og kommunikasjon går hånd i hånd. Uansett hvor teamet ditt jobber fra, og uansett hva de jobber med, bør dere alle være i kontakt med hverandre. Benytt deg av Dropbox-integrasjoner som gir fordelene med asynkron kommunikasjon (dvs. ingen som puster deg i nakken for å få et øyeblikkelig svar i sanntid). Å opprettholde kommunikasjonen vil opprettholde ansattes engasjement og er også viktig for teambuilding, og skaper forbindelser utover avdelingen.
Akkurat som du kan fjerne begrensninger knyttet til en fysisk plassering eller en utdatert hierarki, bør du fjerne alle begrensninger på åpne kommunikasjonskanaler. Stiv kommunikasjon fører til organisatoriske siloer, hvor kommunikasjon erstattes med gatekeeping og produktivitet erstattes med eiesyke.
Fylle mellomrommet
Dropbox kan ikke love deg et perfekt prosjekt, men det kan definitivt gjøre oppgavebehandling til en smidigere opplevelse. Du er kanskje ikke klar over det, men det går med enormt mye tid til å klikke seg inn og ut av et dusin applikasjoner, laste ned, redigere og sende e-poster på nytt, og så videre. Ved å holde seg i ett sentralisert digitalt arbeidsområde minimeres denne «hoppingen» mellom ulike apper, samt distraksjoner som sosiale medier. Det betyr at du virkelig kan komme inn i flyten og skape ditt beste arbeid.
Ta over laget på Patreon. Plattformen deres bidrar til å forme måten kreative mennesker realiserer visjonene sine og når ut til publikummet sitt. I hovedsak, jo mer produktiv Patreon er, desto mer produktive kan deres egne kreative kunder være. Som deres markedsføringssjef for skapere forklarer: «[Vi beveger oss] 'raskt som bare det' slik at vi kan sette skapere først ... vi må samarbeide og kommunisere veldig raskt som et team.»
Finn den perfekte balansen mellom jobb og liv
Noen av de mektigste varemerkene i verden har arbeidsvaner som en tradisjonalist kan synes er kontraproduktiv. Fra lurestender til fleksible arbeidstider, ubegrenset ferie til fjernarbeid, hvis du vil få det beste ut av teamet ditt, kan du tenke på personlig teamutvikling og hva de trenger for å være deres beste jeg. La oss innse det — ingen liker pendling, og ingen ønsker virkelig bruke 40 timer i uken lenket til et skrivebord. Men fjerner du pendlingen helt og lar teamet få tilbake nesten 20 timer i uken til personlig tid? Det endrer måten folk tenker på og engasjerer seg i arbeid, noe som påvirker teamets effektivitet og produktivitet positivt.
Dropbox er klar til bruk når du er det. Enten du er på toget, hjemme, på kontoret eller rammet av et nettbrudd, kan du gjøre det når du er klar til å jobbe. Når det så er tid for nedetid, kan du koble fra og vite at alt er trygt lagret og dokumentert.
Se relaterte ressurser
Hva er planleggings-, utførelses-, kontroll- og korrigeringssyklusen (PDCA)?
Uansett hvilken bransje du jobber i, er det å overvinne utfordringer en daglig oppgave. Oppdag hvordan du kan gjøre problemløsningsprosessen din mer raffinert – og mer tilfredsstillende – ganske enkelt ved å bruke PDCA-syklusen.
