Arkitektene og ingeniørene designer strukturen, og byggeteamene bygger den. Så enkelt er det, ikke sant? Feil. Allerede før det første hullet er gravd, er det et gap mellom den kreative visjonen og byggevirkeligheten. Inntil nylig var den eneste måten byggmestere kunne kommunisere med designere på via telefonsamtaler, e-poster og tegnenotater – som alle er trege, sjelden oppdaterte og sjelden involverer alle nødvendige interessenter. Nå har Dropbox verktøyene du trenger for å unngå frem-og-tilbake-hodepine og få en kickstart på samarbeidet på ditt neste prosjekt.
BONUS: Med lite eller ikke noe behov for innføring, kan teamene spare tid med Dropbox allerede fra første dag.
Sørg for én enkelt sannhetskilde
Har konstruksjonsarbeideren din den oppdaterte versjonen av byggetegningene? Det er avgjørende at alle interessenter har den nyeste informasjonen i hendene, spesielt gitt de hyppige endringene som påvirker beslutninger på stedet. Med alt lagret i Dropbox kan byggeteam få tilgang til og se den mest oppdaterte prosjektinformasjonen på mobilenhetene sine. Når arkitekter eller ingeniører foretar oppdateringer ved skrivebordene sine, kan de varsle og dele endringene med arbeiderne umiddelbart. Det er enkelt å opprettholde én sannhetskilde med mindre risiko for at versjoner blir usynkroniserte.
Mer effektivt prosjektsamarbeid
Elektrikere kan elektrisitet. Snekkere kan skjøter. Arkitekter og ingeniører kan design. For å bygge et flott bygg må alle kunne utnytte sine unike ferdigheter på riktig måte og kommunisere effektivt. Du kan oppmuntre til samarbeid mellom alle prosjektets interessenter ved å sørge for at de nyeste filene er tilgjengelige og at det er en åpen kommunikasjonslinje. Med Dropbox-annoteringer kan entreprenører på stedet legge til kommentarer direkte på tegnings-PDF-er, slik at arkitektene kan se dem umiddelbart. Deretter kan arkitektene gjøre nødvendige endringer og dele oppdateringer i sanntid. Det er som å alltid ha arkitekten på stedet, men de har også hele arbeidsplassoppsettet sitt.
Kom i gang
Å ta spranget over til en helt digital arbeidsflyt kan være skremmende, særlig når du må håndtere mange og stadig nye entreprenører og underentreprenører. Heldigvis kan Dropbox-verktøyene vi har beskrevet her jobbe uavhengig av hverandre. Å innføre ett verktøy av gangen for å håndtere en gitt oppgave er en utmerket måte å få en helt integrert prosess på. Start med å lagre all dokumentasjon i en organisert Dropbox-mappe og del den med teamet. Da kan alle få mulighet til å bli komfortable med å bruke Dropbox og til å laste ned appen, og det vil bli enklere å introdusere anmerkninger og bruke kameraopplasting. Før du vet ordet av det, sparer du tid og penger, og samarbeidet går bedre enn noen gang.
