Hier is een korte basiskennis over cloudopslag: als iemand zegt dat zijn bestanden 'in de cloud' zijn opgeslagen, zweven ze in werkelijkheid niet zomaar door de lucht. Deze belangrijke documenten en dierbare foto's worden opgeslagen op gigantische servers, net zoals u uw bestanden op uw eigen harde schijf thuis opslaat. Het is alsof u over een eigen kluis beschikt die u overal ter wereld kunt openen. Maar hoe veilig is het?
Bij Dropbox worden alle belangrijke bestanden die je in de cloud opslaat, beschermd met de allerbeste beveiligings- en privacyfuncties. In dit artikel vertellen we je iets meer over hoe de verschillende beveiligingslagen jouw gevoeligste informatie beschermen.

Versleutelingsregels
Wij weten wat u denkt: uw belastingaangiftes van de afgelopen vijf jaar en het testament van uw familie staan in de cloud. Zijn die documenten veilig en moet ik me zorgen maken dat iemand mijn gegevens steelt? En het antwoord is nee, niemand kan ze lezen. Dat hebben we te danken aan encryptie. Dropbox-versleuteling versleutelt leesbare tekst, zodat deze alleen gelezen kan worden door de persoon die de geheime code of decoderingssleutel heeft. Het mooie van Dropbox-versleuteling is dat het in uw account is ingebouwd. Het is geautomatiseerd, dus u hoeft er niet over na te denken en het ook niet te activeren.
Als u bestanden wilt delen, kunt u deze met een wachtwoordbeveiligen en een vervaldatum instellen. Stel dat u al uw beveiligde financiële informatie met uw accountant deelt voorafgaand aan het belastingseizoen, dan zorgt een wachtwoord met een vervaldatum op die documenten ervoor dat ze privé en beschermd blijven nadat uw accountant zijn werk heeft afgerond (en hopelijk uw belastingaangifte op tijd heeft ingediend). Als u een stapel gescande vertrouwelijke documenten samenstelt om een huis te kopen of een visum aan te vragen (uw geboorteakte, paspoort, bankafschriften), kunt u deze privé en veilig in een map opslaan en gedurende een bepaalde tijd delen met de relevante partijen.
Iedereen heeft een controle nodig
Net als uw jaarlijkse medische controle, verdienen uw veiligheid en privacy af en toe een controle. Houd er rekening mee dat je Dropbox-account toegankelijk is vanaf verschillende apparaten, apps en browsers. Zorg er dus voor dat alles veilig en overzichtelijk is. Met onze toepasselijk genaamde Beveiligingscontrole weet u zeker dat uw persoonlijke Dropbox-account veilig is.
Het is een eenvoudig en duidelijk proces, met een overzichtelijke checklist waarmee u uw apparaten, browsers, apps van derden en wachtwoordbeveiliging kunt testen. Het programma loopt door de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot Dropbox (smartphones, tablets, computers) en meldt u af bij apparaten die u niet meer gebruikt. Dit is vergelijkbaar met wanneer u bent aangemeld op een oude werkcomputer voor uw Dropbox-account. Met de controle kunt u alle apps van derden verwijderen die u niet meer nodig hebt, ongeacht of het Slack, G-Suite of Microsoft Office betreft. Als u een app niet meer gebruikt, kunt u deze verwijderen. Wanneer u klaar bent met de controle, kunt u ervan uitgaan dat alles in orde is.
Een woord over wachtwoorden
Wachtwoordbeveiliging is essentieel. Met onze beveiligingscontrole kunt u controleren of uw wachtwoorden aan de eisen voldoen. Er zijn echter ook een aantal praktische tips om uw wachtwoord (en account) veilig te houden. Allereerst raden wij u aan een wachtwoordbeheerder te gebruiken die unieke wachtwoorden aanmaakt en ze allemaal voor u onthoudt. Nadat u alles hebt ingesteld, kunt u zich eenvoudig en veilig aanmelden bij mobiele apps, websites en accounts.
Nadat u een wachtwoordbeheerder hebt ingesteld, is twee-factor-authenticatie (ook wel 2FA genoemd) de volgende stap. Simpel gezegd vereist 2FA twee vormen van identificatie: uw hoofdwachtwoord en een tweede methode om uw identiteit te bevestigen. Dit kan een code zijn die via sms naar uw smartphone wordt verzonden, of een mobiele authenticatie-app. U moet 2FA gebruiken wanneer u zich aanmeldt bij uw account of wanneer u een nieuwe computer, telefoon of tablet koppelt. Een wachtwoordbeheerder in combinatie met 2FA is een krachtige manier om wachtwoorden te beveiligen. Zo houdt u uw gemoedsrust veilig en is uw account beschermd.
De toekomst in de gaten houden
Veiligheid en privacy staan voorop bij Dropbox. Daarom heeft Dropbox, naast robuuste beveiligingsmaatregelen, een Bug Bounty Programma. Het programma moedigt externe beveiligingsonderzoekers aan om kwetsbaarheden bij Dropbox te melden. We lopen voorop en werken samen met onderzoekers die bugs melden om de privacy en veiligheid in het hele Dropbox-ecosysteem te waarborgen.
Dropbox-gebruikers kunnen nu en in de toekomst, naarmate de technologie evolueert, vertrouwen op hun veiligheid.